Dar de baja a un empleado

Usa esta guía cuando un empleado deja la empresa, cuando su acceso debe quedar bloqueado un tiempo o cuando necesitas borrar un empleado creado por error.

Suspender o eliminarCopiar enlace

Inallow tiene dos formas de dar de baja a un empleado:

Para eliminar a un empleado, primero hay que suspenderlo.

Antes de empezarCopiar enlace

• Necesitas el rango Administrador General. Un Administrador Clocks puede ver la lista de suspendidos, pero no suspender, reactivar ni eliminar. Consulta Roles y permisos.
• No puedes suspender ni eliminar tu propia cuenta.
• Si el empleado es supervisor de algún departamento, nombra antes otro supervisor en Configuración › Departamentos › Gestionar miembros. Un supervisor suspendido no puede entrar a responder las solicitudes de su equipo.
• Si tiene solicitudes de vacaciones u horas extra pendientes, respóndelas antes en Ausencias o en Solicitud de horas.

Suspender a un empleadoCopiar enlace

Reactivar a un empleado suspendidoCopiar enlace

Si el empleado vuelve, reactívalo en lugar de crearlo de nuevo: recupera su acceso y todos sus datos. No puedes crear un empleado nuevo con el email de uno suspendido.

Al reactivarlo, el empleado vuelve a la lista de activos con los mismos datos que tenía: centro, horarios, departamentos, PIN y contraseña. Si no recuerda la contraseña, ponle una nueva con Cambiar contraseña.

Eliminar a un empleado permanentementeCopiar enlace

Qué pasa despuésCopiar enlace

• Al suspender: el empleado desaparece de la lista de activos, de las tablets y de las listas del panel, y ya no puede iniciar sesión. Sus fichajes, ausencias y solicitudes se conservan. Si tenía cerraduras Salto KS vinculadas, sus aperturas dejan de registrarse como fichajes.
• Al reactivar: todo vuelve a estar como antes de la suspensión.
• Al eliminar: el empleado desaparece también de Ver suspendidos, deja de contar como licencia y su email queda libre para crear otro empleado.

Problemas frecuentesCopiar enlace