Compensar horas extra con tiempo libre
Deja que un empleado disfrute como tiempo libre las horas extra que tiene acumuladas, aprobando su solicitud o registrándolo desde el panel.
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Las horas extra aceptadas forman un saldo que el empleado puede gastar en tiempo libre: salir antes, entrar más tarde o tomarse un día. En Inallow a esto se le llama disfrute de horas. Puede pedirlo el propio empleado desde la app o puedes registrarlo tú desde el panel.
Antes de empezar
- El empleado tiene que tener saldo: solicitudes de horas aceptadas en el mismo año de la fecha en que quiere disfrutarlas. Las horas generadas en un año no se pueden gastar en el siguiente.
- Necesitas ser administrador con permiso para gestionar el disfrute de horas, o supervisor del departamento del empleado. Un supervisor no puede aprobar sus propios disfrutes.
- Para consultar el saldo, abre Disfrute de horas › Detalles del empleado y mira el Total pendiente. Cómo se calcula: Disfrute de horas.
Pasos
El empleado envía la solicitud
Desde la app de fichaje, el empleado pulsa Nueva solicitud › Disfrute de horas, elige la fecha, el Número de horas y, si quiere, unas observaciones, y pulsa Solicitar. Si no tiene saldo suficiente, la app le avisa con «No tienes suficientes horas trabajadas para realizar la solicitud». Más detalles en Solicitar horas extra.
Revisa la solicitud
En el panel, entra en Disfrute de horas › Listado. Se abre la pestaña Pendientes. Cada tarjeta muestra el Tiempo solicitado, el Día solicitado y las observaciones. Si es para dentro de más de 20 días, amplía el rango de fechas.
Para ver el saldo del empleado, pulsa su nombre en la tarjeta: se abre Detalles del empleado con su Total pendiente.
Acepta o rechaza
Pulsa Aceptar y confirma con Sí («Al aceptar el disfrute de horas, se restarán del saldo de horas del empleado»). Si no quieres concederlo, pulsa Rechazar.
Si eres supervisor, también puedes responder desde la app, en Equipo, en la pestaña de disfrute de horas.
Comprueba el saldo
En el panel, entra en Disfrute de horas › Detalles del empleado y elige al empleado (por ejemplo, Laura Gómez). Si hace falta, cambia el año con las flechas. Mira el Total pendiente.
Abre Añadir disfrute de horas
Pulsa Crear (el botón con el signo más) en la cabecera de la tabla. El empleado ya viene elegido. Si eres supervisor y no ves el botón, hazlo desde Disfrute de horas › Listado › Crear.
Rellena y crea
Elige la Fecha del día libre, las Horas solicitadas (horas y minutos) y, si quieres, unas Observaciones (por ejemplo, «Sale a las 13:00»). Pulsa Crear.
Qué pasa después
- El disfrute queda aceptado y sus horas se restan del saldo: en Detalles del empleado baja el Total pendiente y sube el Total disfrutado. El movimiento aparece en la tabla con un signo menos.
- El día aparece como Disfrute de horas en el Calendario del empleado y en el PDF que se descarga desde allí.
- El empleado ve el disfrute y su saldo (Total generado, Total disfrutado y Pendiente de disfrute) en el calendario de su app.
- No se envían notificaciones al aceptar, rechazar o registrar un disfrute. Si el empleado lo pidió, avísale de la respuesta o pídele que revise la app.