Configurar los festivos
Registra los festivos nacionales, autonómicos y locales del año para toda la empresa o para cada centro.
- Para Administradores
- En Panel
Usa esta guía al poner en marcha Inallow y al final de cada año, para registrar los festivos del año siguiente.
Antes de empezar
- Necesitas un usuario administrador con acceso a Configuración.
- Ten a mano el calendario laboral del año: festivos nacionales, autonómicos y locales de cada localidad donde tengas centros.
- Si tienes festivos que solo afectan a una parte de la plantilla, crea antes sus centros en Centros y asigna a cada empleado su centro en Empleados.
- Ten en cuenta cómo funcionan los festivos en Inallow:
- Cada festivo es una fecha concreta de un año. No se repite solo al año siguiente.
- No hay opción para copiar ni importar festivos: se crean uno a uno.
- Un festivo sin centro se aplica a toda la empresa; con centro, solo a los empleados de ese centro.
Pasos
Abre los festivos
En el panel, ve a Configuración › Festivos y pulsa Crear (+). Se abre la ventana Crear festivo.
Escribe el nombre y la fecha
- Nombre: por ejemplo «Año Nuevo».
- Fecha: elige el día en el calendario. Comprueba que el año es el correcto.
Decide a quién se aplica
Deja Centro vacío. El festivo se aplica a todos los empleados, tengan centro o no. Úsalo para los festivos nacionales y para los que coinciden en todos tus centros.
Elige el centro en Centro. El festivo solo se aplica a los empleados que tienen ese centro en su ficha. Úsalo para los festivos autonómicos y locales. Si el festivo afecta a varios centros, pero no a todos, crea un festivo para cada centro.
Guarda
Pulsa Crear. Aparece el aviso Festivo creado y el festivo se añade a la lista.
Repite con el resto del calendario
Crea uno a uno el resto de festivos del año. Al terminar, ordena la lista por Fecha o por Centro para revisar que no falta ninguno.
Por ejemplo, para una empresa con «Oficina Vitoria» y «Almacén Bilbao» crearías «Año Nuevo» sin centro, «Fiesta local Vitoria» con el centro «Oficina Vitoria» y «Fiesta local Bilbao» con el centro «Almacén Bilbao».
Para cambiar un festivo, pulsa Modificar (lápiz) en su fila, corrige los datos y pulsa Modificar. Para borrarlo, pulsa Eliminar en la misma ventana. Eliminar no pide confirmación.
Qué pasa después
- El festivo aparece en el Calendario del panel y en el calendario de la app de cada empleado al que se aplica.
- Cuando alguien registra o pide vacaciones (tipos de ausencia con Vacación en Sí), los festivos del empleado se saltan y no descuentan días.
- Ese día el empleado no recibe avisos para fichar.
- Los informes tienen en cuenta el festivo: en Exceso de horas, el día no suma tiempo previsto; en Fuera de horario, lo trabajado ese día aparece en H. Festivo. Mira Informes.
- Un festivo no impide fichar: si alguien trabaja ese día, puede fichar con normalidad.
Toda la información sobre la pantalla está en Festivos.