Empleados
Consulta la plantilla, crea y modifica empleados, cambia contraseñas y gestiona a los empleados suspendidos desde el panel y desde Inallow Admin.
En Empleados tienes la lista de todas las personas de tu empresa que usan Inallow. Desde aquí consultas sus fichas, das de alta a empleados nuevos, modificas sus datos, les cambias la contraseña y gestionas a los que has suspendido.
Para abrirla, pulsa Empleados en el menú lateral del panel, dentro de Gestión.
Aviso sobre Inallow Admin
Arriba de la lista verás el aviso ¡ATENCIÓN!: la gestión de los usuarios en este panel desaparecerá y la sustituirá la vista de Inallow Admin. El enlace Ir a Inallow Admin resalta el botón de aplicaciones de la barra superior (el de los nueve puntos); ábrelo y pulsa GESTIÓN › Admin. Mientras tanto, puedes usar las dos. Consulta Empleados en Inallow Admin.
La lista de empleados
La lista muestra 10 empleados por página, ordenados por apellidos. Pulsa el nombre de una columna para ordenar por ella. Abajo verás el Total y los botones para cambiar de página.
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre | Apellidos y nombre. Si el empleado tiene Código, aparece en negrita delante. |
| Centro | Su centro de trabajo. |
| Rango | Su rango: Empleado, Administrador Clocks, Administrador General… |
| El email con el que inicia sesión. |
La lista solo incluye personas: las cuentas de las tablets no aparecen aquí, sino en Tablets.
En la cabecera tienes:
- Buscar...: filtra por nombre y apellidos o por email mientras escribes.
- Ver suspendidos / Ver activos: cambia entre la lista de empleados activos y la de suspendidos.
- Crear (el botón con el signo más): abre Nuevo empleado. Solo para el Administrador General.
Si supervisas algún departamento y has elegido uno en el selector Departamento: de la barra superior, la lista muestra solo a los miembros de ese departamento.
Acciones de cada empleado activo
| Botón | Qué hace | Quién lo ve |
|---|---|---|
| Ver (el ojo) | Abre la ficha del empleado en modo consulta. | Todos los que ven la sección |
| Modificar (el lápiz) | Abre Modificar empleado para cambiar sus datos o suspenderlo. | Administrador General |
| Cambiar contraseña (la llave) | Le pone una contraseña nueva. | Administrador General |
Acciones de cada empleado suspendido
Al pulsar Ver suspendidos, el título cambia a Empleados suspendidos y aparece la columna Fecha suspendido.
| Botón | Qué hace | Quién lo ve |
|---|---|---|
| Ver (el ojo) | Abre su ficha en modo consulta. | Administradores |
| Reactivar (el botón de encendido) | Le devuelve el acceso con todos sus datos. | Administrador General |
| Eliminar permanentemente (la papelera) | Borra al empleado y toda su información. No se puede deshacer. | Administrador General |
Paso a paso: Dar de baja a un empleado.
Ver la ficha
La ventana Ver muestra en el título el código (si tiene), el nombre y los apellidos del empleado, su foto o sus iniciales, y estos datos:
- Número de teléfono, Email, Centro, Convenio colectivo, Rango, Zona horaria e Idioma. Si falta alguno, verás «Sin datos».
- Horarios: los horarios que tiene asignados, o «No se han encontrado horarios».
- Miembro: los departamentos de los que forma parte, o «No es miembro de ningún departamento».
- Supervisor: los departamentos que supervisa, o «No es supervisor de ningún departamento».
Los supervisores no ven los apartados Miembro y Supervisor. Pulsa Aceptar para cerrar.
Crear un empleado
Crear abre la ventana Nuevo empleado, con los campos Nombre, Apellidos, Código, Prefijo, Número de teléfono, Email, Centro, Convenio colectivo, Zona horaria, Ignorar incidencias, PIN, Horario, Idioma, Contraseña (con el botón Generar) e Imagen de perfil. Son obligatorios Nombre, Apellidos, Email, Zona horaria, Idioma y Contraseña. Pulsa Crear para guardar o Cancelar para salir sin guardar.
El empleado se crea con el rango Empleado y no recibe ningún correo: dale tú sus datos de acceso. Todos los campos están explicados en Crear un empleado.
Modificar un empleado
Modificar abre Modificar empleado con los mismos campos que al crear, salvo dos:
- El Email aparece bloqueado: no se puede cambiar.
- No aparece Contraseña: para cambiarla, usa Cambiar contraseña.
Botones de la ventana:
- Cancelar: cierra sin guardar.
- Suspender: suspende al empleado tras pedirte confirmación. No puedes suspenderte a ti mismo.
- Modificar: guarda los cambios. Verás «Empleado modificado».
Si asignas horarios cuyas fechas se solapan, verás «Horarios incompatibles» y no se guardará.
Cambiar la contraseña de un empleado
Cambiar contraseña abre una ventana con dos campos:
- Escribe la contraseña en Nueva contraseña. Si el campo está vacío, el botón de la derecha (Generar aleatoriamente) crea una al azar.
- Repítela en Repetir contraseña. Un símbolo de comprobación indica si las dos coinciden.
- Pulsa Cambiar contraseña. Solo se activa cuando las dos coinciden. Verás «Contraseña modificada».
Inallow no avisa al empleado del cambio: comunícale tú la nueva contraseña. El propio empleado también puede cambiarla desde la app, en Perfil › Cambiar contraseña, o recuperarla con ¿Has olvidado tu contraseña? en la pantalla de inicio de sesión.
Lo que no se cambia aquí
| Quiero cambiar… | Dónde |
|---|---|
| El rango (hacerle administrador) | Inallow Admin › Permisos. Consulta Cambiar el rango de un usuario. |
| Sus departamentos o si es supervisor | Configuración › Departamentos › Gestionar miembros. |
| Las plataformas desde las que puede fichar | Inallow Admin › Usuarios › su ficha › pestaña Clocks. |
| Sus IP permitidas | Inallow Admin › Usuarios › su ficha › pestaña Clocks › Filtrado por IP. |
| Los avisos de solicitudes pendientes | Inallow Admin › Usuarios › su ficha › pestaña Clocks. |
| Sus opciones de Visits | Inallow Admin › Usuarios › su ficha › pestaña Visits. |
| Las tablets en las que aparece | Tablets › Gestionar miembros. |
| Su vinculación con Salto KS | Salto KS › Personas. |
Empleados en Inallow Admin
Inallow Admin es la aplicación de gestión de usuarios y permisos de Inallow. Solo entra el Administrador General, desde el botón de aplicaciones › GESTIÓN › Admin o en admin.inallow.io. Su pantalla de inicio tiene dos accesos: Usuarios y Permisos.
Usuarios
La lista Empleados muestra las columnas Nombre, Email y Rango (y Fecha suspendido en la lista de suspendidos). En la cabecera tienes Buscar..., Ver suspendidos / Ver activos, Crear y Crear desde CSV. Haz clic en una fila para abrir la ficha del empleado.
La ficha tiene a la izquierda la foto y los botones, y a la derecha tres pestañas: General, Clocks y Visits.
| Botón | Cuándo aparece | Qué hace |
|---|---|---|
| Volver | Siempre | Vuelve a la lista. |
| Crear | En un empleado nuevo | Crea el empleado. |
| Cambiar contraseña | En un empleado activo | Le pone una contraseña nueva. |
| Guardar | En un empleado activo que no eres tú | Guarda los cambios de la ficha. |
| Suspender | En un empleado activo que no eres tú | Lo suspende tras pedirte confirmación. |
| Recuperar | En un empleado suspendido | Lo reactiva con todos sus datos. |
| Eliminar | En un empleado suspendido | Lo borra definitivamente tras pedirte confirmación. |
Los campos de cada pestaña están explicados en Crear un empleado, y la carga masiva en Dar de alta a muchos empleados con un archivo CSV.
Permisos
Permisos de gestión es donde decides quién es administrador de Clocks, de Visits o de todo. Consulta Cambiar el rango de un usuario.
Reglas que conviene conocer
- El email es único en todo Inallow: no puede usarlo otro usuario activo, ni de tu empresa ni de otra. Tampoco el de un empleado suspendido de tu empresa.
- El Código no puede repetirse dentro de tu empresa.
- Un empleado suspendido sigue contando como licencia; uno eliminado, no.
- No puedes suspender, eliminar ni cambiar los permisos de tu propia cuenta.