Reportes
Filtra los fichajes de un periodo, agrúpalos por día, empleado, proyecto o motivo y descárgalos en CSV o JSON.
Reportes muestra la lista de fichajes de un periodo con los filtros y la agrupación que elijas, el total de tiempo de cada grupo y un gráfico de reparto. Es la forma más rápida de sacar los fichajes a una hoja de cálculo.
Se abre desde Analíticas › Reportes. La ven los administradores con permiso para generar informes y los supervisores; estos últimos solo ven a las personas de sus departamentos y a sí mismos.
Filtrar
La primera barra, Filtrar, tiene estos campos:
- Rango de fechas: por defecto, los últimos 7 días hasta hoy.
- Selecciona un empleado: para ver solo a una persona.
- Selecciona un centro: solo los fichajes hechos mientras el empleado tenía asignado ese centro.
- Selecciona tipos: Entrada (trabajo), Pausa y Permiso. Por defecto están los tres.
- Selecciona un proyecto: aparece si has dejado el tipo Entrada.
- Selecciona un motivo: aparece si has dejado Pausa o Permiso.
Proyecto y motivo son excluyentes: si eliges uno, el otro se desactiva.
Agrupar
En la segunda barra, Agrupar, elige cómo quieres ver los resultados:
- Agrupar por día
- Agrupar por semana
- Agrupar por mes
- Agrupar por año
- Agrupar por empleado (la opción por defecto)
- Agrupar por proyecto
- Agrupar por motivo
- No agrupar
Pulsa Buscar para aplicar los filtros y la agrupación. Mientras carga, el panel muestra cuántos fichajes ha encontrado y el tiempo estimado.
Las agrupaciones por fecha usan el día de la entrada. En las agrupaciones por proyecto y por motivo, los fichajes que no tienen uno aparecen en Sin proyecto o Sin motivo.
Leer los resultados
Con agrupación, cada grupo es una fila con:
- Un contador con el número de fichajes del grupo. Púlsalo para desplegar los fichajes y vuelve a pulsar para plegarlos.
- El nombre del grupo (la fecha, el empleado, el proyecto o el motivo).
- El tiempo total del grupo.
A la derecha aparece un gráfico circular con el reparto del tiempo entre grupos. Pasa el ratón por cada sector para ver su nombre y su tiempo.
Sin agrupación, verás directamente la lista de fichajes.
Cada fichaje muestra:
- Un icono de estado: completado o en curso, y si es trabajo, pausa o permiso.
- La fecha y hora de entrada y de salida. Si no tiene salida verás «Sin determinar».
- El proyecto o el motivo.
- La duración, o «Abierto» si sigue en curso.
Si no hay fichajes con esos filtros verás «No se han encontrado entradas».
Descargar
Pulsa Descargar y elige el formato:
- Excel (CSV separado por ',')
- Excel (CSV separado por ';'): suele ser el que abre bien en Excel con la configuración de España.
- Excel (CSV separado por tabulaciones)
- JSON: para importar en otros programas.
El archivo se llama fichajes_reports.csv (o .json) y contiene los fichajes de la búsqueda actual. El CSV tiene una fila por fichaje con estas columnas:
| Columna | Contenido |
|---|---|
| Usuario | Nombre y apellidos. |
| Tipo | Entrada (trabajo), Pausa o Permiso. |
| Entrada | Fecha y hora de la entrada, en la zona horaria de la empresa. |
| Salida | Fecha y hora de la salida; vacía si sigue en curso. |
| Tiempo | Duración del tramo. |
| Proyecto | Proyecto del fichaje de trabajo. |
| Razón | Motivo de la pausa o del permiso. |
| Teletrabajo | Sí o No. |
Los encabezados salen en el idioma que tengas elegido en el panel.
Para documentos maquetados en PDF o Excel, como el registro de jornada mensual, usa Informes.