Resumen
Totales anuales mes a mes por empleado o por tipo de horas trabajadas, pausas, permisos, horas extra, disfrute de horas y ausencias.
El Resumen reúne en una sola pantalla los totales de un año, mes a mes: horas trabajadas, pausas, permisos, horas extra aceptadas, horas disfrutadas y días de ausencia. Sirve para comparar empleados, ver en qué meses se concentran las horas extra o las ausencias, y descargar los datos a Excel.
Para abrirlo, pulsa Analíticas en el menú lateral y después Resumen.
Controles generales
En la parte superior tienes los controles que afectan a todas las pestañas:
- Año: usa las flechas a los lados del año para cambiar de año.
- Agrupar por: pulsa Empleado para ver una fila por empleado, o Tipo para ver una fila por proyecto, motivo o tipo, según la pestaña. No se aplica a la pestaña Disfrute de horas aceptadas, que siempre va por empleado.
- Filtrar empleados: elige uno o varios empleados para ver solo sus datos. Si no eliges ninguno, se muestran todos.
- Descargar: descarga la tabla de la pestaña que tengas abierta. Ver Descargar los datos.
Mientras se cargan los datos, los controles se desactivan. En Horas trabajadas la carga puede tardar unos segundos si hay muchos fichajes; verás mensajes como «Analizando fichajes...» y el número de fichajes encontrados.
Pestañas
| Pestaña | Qué suma | Filtro propio | Con Agrupar por: Tipo, una fila por… |
|---|---|---|---|
| Horas trabajadas | Tiempo de trabajo fichado. | Filtrar proyectos | Proyecto, más una fila para el tiempo sin proyecto. |
| Pausas realizadas | Tiempo en pausa. | Filtrar motivos de pausa | Motivo de pausa. |
| Permisos realizados | Tiempo en permiso. | Filtrar motivos de pausa (lista los motivos de permiso) | Motivo de permiso. |
| Solicitud de horas aceptadas | Horas de las solicitudes de horas aceptadas. | Filtrar solicitud de horas | Tipo de solicitud de hora. |
| Disfrute de horas aceptadas | Horas disfrutadas aceptadas. | Ninguno | Siempre por empleado. |
| Ausencias aceptadas | Días de ausencia aceptados. | Filtrar ausencias | Tipo de ausencia. |
Algunos detalles:
- Pausas realizadas y Permisos realizados solo muestran a los empleados que tienen tiempo en pausa o en permiso ese año.
- Solicitud de horas aceptadas suma las horas tal como se pidieron, sin aplicar el multiplicador del tipo. Para ver las horas que cuentan en el saldo, usa Disfrute de horas › Detalles del empleado.
- Disfrute de horas aceptadas: pulsa el nombre de un empleado para abrir sus detalles en Disfrute de horas. Esta tabla incluye también las horas retiradas al eliminar solicitudes de horas ya aceptadas.
- Ausencias aceptadas cuenta días, no horas. Las ausencias pendientes o rechazadas no se cuentan.
Cómo leer la tabla
- La primera columna es el empleado (o el proyecto, motivo o tipo, si agrupas por Tipo).
- Total es la suma del año de esa fila.
- Hay una columna por mes, de enero a diciembre.
- Debajo del nombre de cada columna aparece el total de todas las filas. Así ves de un vistazo, por ejemplo, cuántas horas extra se aceptaron en marzo en toda la empresa.
- Las horas se muestran en formato horas:minutos (por ejemplo, 07:30). En Ausencias aceptadas las cifras son días.
- Un guion (-) significa cero.
- La tabla muestra 10 filas por página; usa la paginación de abajo para ver el resto. Pulsa el nombre de la primera columna o Total para ordenar.
Por ejemplo, en Solicitud de horas aceptadas, agrupando por Empleado, la fila de Laura Gómez con Total 12:00 y 04:00 en marzo indica que en el año se le aceptaron 12 horas extra, 4 de ellas en días de marzo.
Descargar los datos
Pulsa Descargar y elige el formato:
- Excel (CSV separado por ',')
- Excel (CSV separado por ';'): suele ser la opción que abre bien en Excel con la configuración regional de España.
- Excel (CSV separado por tabulaciones)
- JSON
Se descarga la pestaña que tengas abierta, con todas sus filas (no solo la página visible) y con los filtros aplicados. En Disfrute de horas aceptadas se descargan siempre todos los empleados, aunque hayas usado Filtrar empleados. El archivo tiene una columna para el nombre (Empleado o Tipo), otra para Total y una por mes. Se guarda como «fichajes_reports.csv» o «fichajes_reports.json».
Para informes oficiales o más detallados (registro de jornada, ausencias, exceso de horas…), usa Informes.