Anuncios
Publica anuncios con texto, imágenes y documentos en el tablón de la app, avisa a los empleados y comprueba quién los ha visto.
La sección Anuncios es el tablón de la empresa. Lo que publiques aquí lo ven los empleados en la app de fichaje, en el apartado Tablón, y les llega una notificación al móvil.
Solo la ven los usuarios con permiso para gestionar anuncios. Los supervisores no tienen acceso. Para el paso a paso, consulta Publicar un anuncio.
La lista de anuncios
Los anuncios aparecen del más reciente al más antiguo. Se muestran 5; pulsa Ver más al final para cargar 5 más. Si no hay ninguno verás «No se ha encontrado ningún anuncio».
- Buscar...: filtra por título, mensaje o nombre de quien lo publicó.
- +: abre la ventana Nuevo anuncio.
Cada anuncio muestra:
- El autor y la fecha de publicación.
- Ver visitas (el ojo) y el contador «vistos/destinatarios», por ejemplo «12/30».
- Enviar notificación (el avión de papel).
- Eliminar (la papelera).
- El título y el mensaje. El mensaje aparece recortado; pulsa la flecha del pie del anuncio para verlo entero.
- Las imágenes, en un carrusel, y los documentos, como botones para descargarlos.
Crear un anuncio
Pulsa +. En la ventana Nuevo anuncio rellena:
- Para: elige uno o varios empleados. Si no eliges a nadie, el anuncio se envía a todos los empleados de la lista. Si en la barra superior has elegido un departamento, «todos» son solo los de ese departamento.
- Título (obligatorio): hasta 32 caracteres.
- Mensaje (obligatorio): texto con formato. La barra del editor permite poner títulos, negrita, cursiva, listas con viñetas o numeradas, citas y tablas, y deshacer o rehacer cambios.
- Imágenes: pulsa Añadir imagen, escribe un Nombre (hasta 32 caracteres) y arrastra el archivo a la zona de subida. Repite para añadir más. Pulsa la papelera de una imagen para quitarla.
- Documentos: igual que las imágenes, con Añadir documento. Los empleados verán un botón con el nombre que escribas.
Pulsa Crear. Verás el aviso «Anuncio creado». Si falta el título o el mensaje, verás «Formulario incompleto: Es necesario un título y un mensaje».
Qué reciben los empleados
- Notificación: al publicar, cada destinatario que tiene la app móvil instalada recibe la notificación «¡Nuevo anuncio!» con el texto «Se ha publicado un nuevo anuncio, entra en la aplicación para verlo.», en su idioma.
- Tablón: el anuncio aparece en el Tablón de la app, tanto en el móvil como en la versión web. El empleado puede buscar entre sus anuncios y abrir cada uno para ver los Detalles del anuncio.
- Cada empleado solo ve los anuncios en los que es destinatario.
Más información sobre la app en App de fichaje.
Ver quién lo ha visto
Pulsa Ver visitas (el ojo). La ventana Resumen de visitas tiene dos columnas:
- Visto: quién lo ha abierto. Pasa el ratón por el avatar para ver la fecha y la hora en que lo abrió.
- No visto: quién no lo ha abierto todavía.
Un anuncio cuenta como visto cuando el empleado lo abre en el Tablón de la app. Recibir la notificación no basta.
Volver a enviar la notificación
Para recordar un anuncio a quien no lo ha visto, pulsa Enviar notificación (el avión de papel). El panel pregunta «Se enviará una notificación a todos los usuarios del anuncio. ¿Estás seguro?». Pulsa Sí.
- Si todo va bien verás «Notificación enviada».
- Si no se ha podido avisar a alguien verás «Error al enviar la notificación».
La notificación se vuelve a enviar a todos los destinatarios, también a los que ya lo han visto.
Eliminar un anuncio
Pulsa Eliminar (la papelera). El panel pregunta «Se eliminará la entrada del tablón. ¿Estás seguro?». Pulsa Sí. Verás el aviso «Anuncio eliminado» y desaparece del tablón de los empleados.
En Inicio
El anuncio más reciente aparece también en el bloque Último anuncio de Inicio, con las mismas acciones: ver visitas, enviar notificación y eliminar.