Tablets
Crea las licencias de tablet, elige qué empleados aparecen en cada una y gestiona sus contraseñas.
En Tablets gestionas las tablets de fichaje compartidas, las que se colocan en una recepción, un almacén o un taller para que varios empleados fichen en el mismo dispositivo. Cada tablet usa una licencia de tablet: una cuenta propia con la que la app de la tablet inicia sesión. En la tablet, cada empleado busca su nombre y escribe su PIN para fichar.
Para abrirla, pulsa Tablets en el menú lateral del panel, dentro de Gestión.
Partes de la pantalla
En la cabecera tienes:
- Buscar...: filtra las tablets por su identificador o por su licencia.
- Crear (el botón con el signo más): da de alta una tablet nueva.
Debajo aparece una tarjeta por tablet con:
- La licencia: un email terminado en
@tablet.inallow.io. Es el usuario con el que la tablet inicia sesión. - El Identificador: el nombre que le has dado para reconocerla.
- El Código de licencia.
Y tres botones:
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Modificar (el lápiz) | Cambia el identificador o el idioma, o da de baja la tablet. |
| Gestionar miembros (las personas) | Elige qué empleados aparecen en esa tablet. |
| Cambiar contraseña (la llave) | Pone una contraseña nueva a la licencia. |
Las tablets no aparecen en Empleados, porque no son personas.
Crear una tablet
Abre la ventana
Pulsa Crear. Se abre Nueva tablet.
Rellena los datos
- Licencia: se genera sola y no se puede cambiar. Apúntala: la necesitarás en la tablet.
- Identificador (obligatorio): viene con un código al azar. Cámbialo por un nombre que te ayude a reconocer la tablet, por ejemplo «Recepción Bilbao».
- Idioma (obligatorio): el idioma en el que se verá la app en esa tablet.
- Contraseña (obligatoria): la contraseña con la que la tablet iniciará sesión. Pulsa Generar para crear una al azar. Apúntala antes de guardar.
Guarda
Pulsa Crear. Verás «Licencia adquirida» y la tarjeta de la nueva tablet.
Inicia sesión en la tablet
Instala en la tablet la app de fichaje para tablets de Inallow, desde Google Play o desde App Store. Al abrirla, escribe la licencia en el campo del email y la contraseña que pusiste. Solo se puede iniciar sesión con una cuenta de tablet: si usas el email de un empleado, la app lo rechazará.
Paso a paso: Instalar una tablet.
Elegir qué empleados aparecen en la tablet
Por defecto, una tablet muestra a todos los empleados activos de la empresa. Si tienes varios centros, lo normal es que cada tablet muestre solo a los empleados que fichan en ella.
Abre los miembros
Pulsa Gestionar miembros en la tarjeta de la tablet.
Marca a los empleados
Marca la casilla de cada empleado que deba aparecer. Usa Buscar... para encontrar a alguien, y Seleccionar todos o Deseleccionar todos para marcar o desmarcar a todos a la vez.
Guarda
Pulsa Modificar. Verás «Miembros actualizados». Si cierras con cambios sin guardar, se te preguntará si quieres guardarlos.
Modificar o dar de baja una tablet
Pulsa Modificar en la tarjeta. En la ventana puedes:
- Cambiar el Identificador y el Idioma, y pulsar Modificar para guardar. Verás «Licencia modificada».
- Pulsar Eliminar para dar de baja la licencia. Verás «Licencia dada de baja» y la tablet dejará de poder iniciar sesión.
La licencia (el email) no se puede cambiar. Si necesitas otra, crea una tablet nueva.
Cambiar la contraseña de una tablet
Pulsa Cambiar contraseña en la tarjeta. Escribe la contraseña nueva en los dos campos (o pulsa el botón para generarla al azar) y confirma. Tendrás que volver a iniciar sesión en la tablet con la contraseña nueva cuando la app te lo pida.
Qué necesita un empleado para fichar en la tablet
- Estar activo (no suspendido).
- Aparecer en la tablet: que la tablet muestre a todos o que sea miembro de ella.
- Conocer su PIN de 4 cifras. Lo ves y lo cambias en su ficha, en el campo PIN. Consulta Crear un empleado.
- Tener permitida la plataforma Tablet en su ficha de Inallow Admin. Si no, al fichar verá «No tienes permiso para realizar fichajes desde esta aplicación».
Cómo se ficha en la tablet: Tablet de fichaje.