Salto KS
Conecta las cerraduras Salto KS con Inallow para que abrir una puerta registre el fichaje del empleado, y consulta los eventos de apertura.
Salto KS es un sistema de control de accesos con cerraduras electrónicas. Si tu empresa lo usa, puedes conectarlo con Inallow: cuando un empleado abre una puerta configurada con su llave, su móvil o su código, Inallow recibe el evento y registra el fichaje que corresponda a esa puerta (entrada o salida del trabajo, o inicio o fin de una pausa). Así el empleado ficha sin hacer nada más que entrar.
Para abrir la sección, pulsa el logotipo de Salto KS al final del menú lateral del panel.
Antes de empezar
- Necesitas una cuenta de Salto KS con acceso a los sistemas (instalaciones) y cerraduras de tu empresa.
- Los empleados ya deben existir en Inallow. Consulta Crear un empleado.
- Si quieres que una puerta registre el trabajo en un proyecto o una pausa con un motivo, crea antes los proyectos y los motivos.
Conectar tu cuenta de Salto KS
La primera vez que abres la sección verás Integra Salto KS con Inallow y el recuadro Identificarse en Salto KS.
Escribe tus credenciales de Salto KS
Escribe el Nombre de usuario y la Contraseña de tu cuenta de Salto KS (no los de Inallow).
Pulsa LOGIN
Si los datos son correctos, Inallow los guarda para tu empresa y se abre la sección. Si no, verás «Credenciales de inicio de sesión incorrectas».
A partir de ahí, la sección se abre directamente, con cuatro pestañas: Eventos, Personas, Puertas y Sistemas. Al entrar se muestra Eventos.
Configurar la integración
Sigue este orden la primera vez:
Importa los sistemas
En Sistemas, importa la instalación de Salto KS de tu empresa. Consulta Sistemas.
Importa y configura las puertas
En Puertas, importa las cerraduras que deben registrar fichajes y elige qué hace cada una. Consulta Puertas.
Vincula las personas con los empleados
En Personas, relaciona cada usuario de Salto KS con su empleado de Inallow. Consulta Personas.
Comprueba los eventos
Pide a un empleado que abra una de las puertas y revisa que aparece en Eventos y que se ha creado su fichaje en Fichajes.
Sistemas
Un sistema es una instalación de Salto KS (un edificio o una sede con sus cerraduras). La lista muestra el nombre del Sistema y su Código. Usa Buscar... para filtrar.
Importar un sistema: pulsa Crear (el botón con el signo más). En Importar sistema desde SaltoKS, elige el sistema en Seleccione el sistema a importar desde SALTO KS. Se muestran su nombre y su código («Datos importados desde SALTO KS»). Pulsa Crear. Verás «Sistema creado».
Cada sistema tiene dos botones:
- Definir intervalo de procesamiento: cada cuántos segundos procesa Inallow los eventos que llegan de ese sistema. Escribe el valor en Intervalo de procesamiento en segundos o usa los botones para subirlo o bajarlo. El mínimo, y el valor por defecto, es 15 segundos. Verás «Intervalo actualizado».
- Eliminar: abre Eliminar sistema. Pulsa Eliminar para quitarlo de Inallow. Verás «Sistema eliminado».
Puertas
La lista muestra cada puerta importada con su Nombre, su Código, su Tipo (con el tiempo mínimo entre aperturas, si lo tiene) y su Centro. Usa Buscar... para filtrar.
Importar una puerta: pulsa Crear. En Importar cerraduras desde SaltoKS, elige primero el sistema en Seleccione un sistema importado previamente y después la cerradura en Seleccione la cerradura a importar desde SALTO KS. Se abre Importar cerradura desde SaltoKS con su nombre y su código, y estos campos:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Tipo | Qué fichaje registra la puerta. Consulta la tabla siguiente. |
| Cooldown | Solo en los tipos Entrada-Salida. Tiempo mínimo que tiene que pasar desde la última apertura del empleado para que una nueva apertura cuente: Sin cooldown, 1 Minuto, 5 Minutos, 10 Minutos, 15 Minutos, 30 Minutos o 1 Hora. Evita que entrar y salir enseguida (por ejemplo, volver a por algo olvidado) cierre la jornada. |
| Proyecto | Obligatorio en Entrada Trabajo y Entrada-Salida Trabajo. El proyecto al que se imputa el trabajo que empieza al abrir. Si no usas proyectos, elige «Sin proyecto». |
| Motivo | Obligatorio en Entrada Pausa y Entrada-Salida Pausa. El motivo de la pausa que empieza al abrir. |
| Centro | Opcional. Los fichajes de esta puerta toman la ubicación de ese centro. |
Pulsa Crear. Verás «Cerradura creada». Para cambiar una puerta, pulsa Modificar en su fila: se abre Modificar cerradura, donde puedes cambiar los campos y pulsar Modificar, o pulsar Eliminar para quitarla.
Qué hace cada tipo de puerta
| Tipo | Al abrir la puerta… |
|---|---|
| Entrada Trabajo | Cierra el fichaje abierto, si lo hay, y empieza a trabajar en el Proyecto de la puerta. |
| Salida Trabajo | Cierra el fichaje abierto (fin de la jornada o de la pausa). |
| Entrada-Salida Trabajo | Alterna: si el empleado no está trabajando, empieza a trabajar; si está trabajando, termina; si está en pausa, termina la pausa y vuelve al trabajo. |
| Entrada Pausa | Cierra el fichaje abierto, si lo hay, y empieza una pausa con el Motivo de la puerta. |
| Salida Pausa | Si el empleado está en pausa, la termina y vuelve al trabajo, con el proyecto «Sin proyecto». Si no, no hace nada. |
| Entrada-Salida Pausa | Alterna: si el empleado no está fichado, empieza una pausa; si está en pausa, la termina y vuelve al trabajo (con «Sin proyecto»); si está trabajando, empieza una pausa. |
Una puerta de entrada y otra de salida separadas (por ejemplo, tornos) funcionan mejor con Entrada Trabajo y Salida Trabajo. Si el empleado usa la misma puerta para entrar y salir, usa Entrada-Salida Trabajo con un Cooldown.
Personas
Aquí relacionas cada usuario de Salto KS con su empleado de Inallow. Solo las aperturas de personas vinculadas generan eventos y fichajes. La lista muestra los empleados ya vinculados (Persona) con su Código de Salto KS.
Vincular una persona: pulsa Crear. En Vincular usuario de SaltoKS, elige el sistema en Seleccione un sistema importado previamente y la persona en Seleccione la persona a importar desde SALTO KS. Se muestran su nombre, sus apellidos y su código. Elige el empleado de Inallow en Empleado y pulsa Crear. Verás «Persona creada».
Quitar una vinculación: pulsa Eliminar en la fila. Se abre Eliminar vinculación de SaltoKS; pulsa Eliminar. Verás «Persona eliminada». El empleado sigue en Inallow; solo deja de estar relacionado con Salto KS.
Un usuario de Salto KS solo puede estar vinculado a un empleado. También puedes indicar el código de Salto KS al dar de alta empleados con un archivo CSV, en la columna saltoks_code (consulta Crear un empleado).
Eventos
Eventos muestra las aperturas de puertas registradas. Por defecto, las de los últimos 7 días.
- Para cambiar el periodo, elige las fechas en el calendario y pulsa Buscar.
- Para encontrar a una persona, escribe su nombre en Buscar....
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Empleado | Quién abrió la puerta. Un icono de aviso indica «Este evento no se ha sincronizado en tiempo real»: la cerradura lo guardó sin conexión (o con poca batería) y llegó más tarde. |
| Puerta | La puerta que se abrió. |
| Método de acceso | Cómo se abrió, tal como lo informa Salto KS. |
| Fecha | Día y hora de la apertura. |
Solo aparecen las aperturas de personas vinculadas en puertas importadas.
Qué necesita un empleado para fichar con Salto KS
- Estar activo (no suspendido).
- Estar vinculado en Personas.
- Tener permitida la plataforma Salto KS en su ficha de Inallow Admin, pestaña Clocks. Si está desactivada, sus aperturas no se registran.
- Abrir una puerta importada en Puertas.