Proyectos
Crea los proyectos que tus empleados eligen al iniciar la jornada y decide quién ve cada uno.
Un proyecto indica en qué está trabajando el empleado: un cliente, una obra, una tarea interna. Cuando el empleado pulsa Iniciar en la app o en la tablet, elige el proyecto, y el tiempo trabajado queda registrado con él. Así puedes saber cuánto tiempo se dedica a cada proyecto en el informe Proyectos de Informes.
Encontrarás esta pantalla en Configuración › Proyectos.
Lista de proyectos
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre | Nombre del proyecto. |
| Activo | Una marca si el proyecto está activo y una cruz si está desactivado. |
| Departamento | Un icono si el proyecto está limitado a un departamento. Pasa el ratón por encima para ver cuál. |
Desde la lista puedes buscar con Buscar..., crear un proyecto con Crear (+) y abrir uno con Modificar (lápiz).
La lista incluye siempre el proyecto Sin proyecto. Es la opción por defecto de Inallow para quien no trabaja en ningún proyecto concreto y no se puede modificar ni eliminar.
Filtro por departamento
Si además de administrador eres supervisor de algún departamento, junto al buscador aparece un botón de filtro:
- Activado: muestra solo los proyectos activos del departamento que tienes seleccionado arriba, en Departamento, y los proyectos sin departamento. Su ayuda dice «Haz clic para ver todos los proyectos».
- Desactivado: muestra todos los proyectos. Su ayuda dice «Haz clic para ver los proyectos del departamento seleccionado».
Crear o modificar un proyecto
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Nombre | Nombre del proyecto. Hasta 32 caracteres. No puede repetirse. Obligatorio. |
| Departamento | Opcional. Si eliges un departamento, solo lo verán los empleados de ese departamento. Si lo dejas vacío, lo verán todos. |
| Activo | Interruptor. Los proyectos desactivados no se muestran a los empleados a la hora de fichar. Los proyectos nuevos se crean activos. |
Pulsa Crear o Modificar para guardar. Para borrar un proyecto, ábrelo y pulsa Eliminar.
Qué proyectos ve cada empleado
Al fichar, un empleado ve:
- Sin proyecto.
- Los proyectos activos sin departamento.
- Los proyectos activos de los departamentos a los que pertenece, como miembro o como supervisor.
Si solo tiene un proyecto disponible, la app lo selecciona sola y muestra «Proyecto seleccionado automáticamente». Los departamentos se gestionan en Departamentos.
Reglas a tener en cuenta
- Si eliminas un departamento, sus proyectos se quedan sin departamento y pasan a mostrarse a todos los empleados. Revísalos después.
- Mientras un empleado trabaja en un proyecto, la presencia lo muestra como trabajando y con el nombre del proyecto.