Centros
Da de alta los lugares de trabajo de tu empresa y el área en la que esperas que fichen sus empleados.
Un centro es cada lugar físico donde trabaja tu equipo: una oficina, un almacén, una tienda. Cada empleado puede tener asignado un centro, y Inallow lo usa para tres cosas:
- Detectar los fichajes hechos lejos del centro y marcarlos como incidencia.
- Aplicar los festivos locales o autonómicos solo a los empleados de ese centro.
- Filtrar por centro en Reportes y situar los centros en el mapa de Incidentes.
Encontrarás esta pantalla en Configuración › Centros.
Lista de centros
La lista muestra el Nombre de cada centro. Desde aquí puedes:
- Buscar un centro con Buscar....
- Crear uno nuevo con el botón Crear (+).
- Abrir un centro con Modificar (lápiz) para cambiar sus datos o eliminarlo.
Crear o modificar un centro
Al pulsar Crear se abre la ventana Crear centro. Al modificar uno existente, la ventana se llama Modificar centro.
Datos del centro
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Nombre | Nombre del centro, por ejemplo «Almacén Bilbao». Hasta 32 caracteres. No puede repetirse. |
| Dirección | Empieza a escribir la calle y elige la dirección correcta en la lista de sugerencias. |
| Portal, Escalera, Piso, Letra | Número y detalles de la dirección. |
| Código postal, Ciudad, Provincia, País | Resto de la dirección. |
Cuando eliges una dirección de la lista de sugerencias, Inallow rellena solo el Portal, el Código postal, la Ciudad, la Provincia y el País, y sitúa el centro en el mapa. Junto al campo Dirección aparece una marca de verificación cuando el centro ya tiene ubicación en el mapa, y una cruz cuando todavía no la tiene.
Son obligatorios Nombre, Dirección, Portal, Código postal, Ciudad, Provincia y País. Si falta alguno, el panel muestra el aviso Formulario incompleto con el campo que queda por rellenar.
Ubicación y área en el mapa
Debajo de la dirección hay un mapa. Tienes dos formas de guardar la ubicación:
- Con área (opción por defecto): el centro se dibuja como un círculo de 115 metros de radio. Arrastra el círculo para moverlo y arrastra su borde para hacerlo más grande o más pequeño. También puedes pulsar en el mapa para colocar el centro en ese punto.
- Solo ubicación: pulsa el botón de la chincheta del mapa. El círculo desaparece y queda un marcador que puedes arrastrar. El centro guarda su posición, pero no genera incidencias por distancia. Para volver al modo con área, pulsa de nuevo el botón; el círculo vuelve con 115 metros.
Mientras el área está activa, la ventana te recuerda que se marcarán como incidencia los fichajes de los empleados de este centro hechos fuera del área.
Pulsa Crear (o Modificar si estás cambiando un centro) para guardar. Cancelar cierra la ventana sin guardar.
Fichajes fuera del centro
Si un centro tiene ubicación y área, Inallow calcula la distancia en línea recta entre el lugar desde el que ficha cada empleado de ese centro y el punto central del círculo. Si la distancia supera el radio:
- El fichaje se registra igualmente; la incidencia no impide fichar.
- El fichaje queda marcado como incidencia pendiente de revisión, con la distancia en metros.
- Lo verás en Incidentes, donde puedes marcarlo como Justificado o Injustificado.
No se comprueba la distancia en estos casos:
- El empleado no tiene centro asignado, o su centro no tiene área (modo solo ubicación).
- El fichaje se hizo en modo Teletrabajo.
- El fichaje no tiene ubicación, por ejemplo porque el dispositivo no la envió.
- En la ficha del empleado, la opción Ignorar incidencias está en Sí. Esta opción solo se puede cambiar cuando el empleado tiene un centro asignado. Consulta Empleados.
Asignar un centro a los empleados
El centro se asigna en la ficha de cada empleado, en el campo Centro de Empleados. Cada empleado solo puede tener un centro. Si das de alta empleados con un fichero CSV, puedes indicar el centro en la columna center. Consulta Crear un empleado.
Otros usos del centro
- Festivos: un festivo con centro solo se aplica a los empleados de ese centro. Mira Festivos.
- Salto KS: los fichajes de una cerradura vinculada a un centro toman las coordenadas del centro. Mira Salto KS.
Eliminar un centro
Abre el centro con Modificar y pulsa Eliminar. Los empleados que tenían ese centro se quedan sin centro asignado. A partir de ese momento no se comprueba la distancia de sus fichajes y solo se les aplican los festivos de toda la empresa. Asígnales otro centro desde Empleados si lo necesitan.