Departamentos
Organiza a tus empleados en equipos y decide quién supervisa a quién.
Un departamento agrupa a varios empleados. Dentro de cada departamento, cada persona puede ser Miembro, Supervisor o las dos cosas. Los departamentos sirven para:
- Que los supervisores revisen y aprueben las solicitudes de ausencias y de horas de los miembros de sus departamentos.
- Mostrar ciertos proyectos solo a los empleados de un departamento.
Encontrarás esta pantalla en Configuración › Departamentos.
Lista de departamentos
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Nombre | Nombre del departamento. |
| Nº de miembros | Personas marcadas como miembro. |
| Nº de supervisores | Personas marcadas como supervisor. |
En cada fila tienes dos botones:
- Gestionar miembros: abre la lista de empleados para marcar miembros y supervisores.
- Modificar (lápiz): cambia el nombre del departamento o lo elimina.
También puedes buscar con Buscar... y crear un departamento con Crear (+).
Crear o modificar un departamento
La ventana Crear departamento solo pide el Nombre, de hasta 32 caracteres. No puede repetirse. Pulsa Crear para guardarlo.
Para cambiar el nombre, pulsa Modificar en la fila. En la ventana Modificar departamento tienes los botones Modificar y Eliminar.
Gestionar miembros y supervisores
Abre la lista de empleados
Pulsa Gestionar miembros en la fila del departamento. Se abre la ventana Departamento: seguido del nombre del departamento, con todos los empleados de la empresa.
Marca el papel de cada persona
Cada fila tiene dos casillas:
- Miembro: la persona forma parte del equipo.
- Supervisor: la persona supervisa a los miembros del departamento.
Puedes marcar una, las dos o ninguna. Si desmarcas las dos, la persona sale del departamento.
Guarda los cambios
Pulsa Modificar. El botón solo se activa cuando has cambiado algo. Una barra muestra el progreso mientras se guardan los cambios y, al terminar, aparece el aviso Miembros actualizados.
Para encontrar a alguien en una lista larga:
- Escribe en Buscar... para filtrar por nombre.
- Desmarca Mostrar todo y marca Miembro, Supervisor o las dos para ver solo a las personas con ese papel.
Si cierras la ventana con cambios sin guardar, el panel te pregunta «Hay cambios sin guardar, ¿Desea guardarlos?». Pulsa Sí para guardarlos o No para descartarlos.
Qué puede hacer un supervisor
- Revisa y aprueba o rechaza las solicitudes de ausencias y de horas de los miembros de los departamentos que supervisa. Mira Aprobar vacaciones y Aprobar horas extra.
- No puede aprobar ni rechazar sus propias solicitudes.
- En el panel elige qué equipo ver con el selector Departamento: de la barra superior, que incluye la opción Mostrar todos.
Los permisos de cada rol se explican en Roles y permisos.
Reglas a tener en cuenta
- Un empleado puede pertenecer a varios departamentos.
- Al eliminar un departamento, sus miembros y supervisores dejan de estar vinculados a él, y sus proyectos pasan a mostrarse a todos los empleados.
- Eliminar no pide confirmación.