Analíticas
Qué ofrece cada herramienta de Analíticas (Informes, Reportes y Resumen) y cuál usar en cada caso.
Analíticas es la puerta de entrada a los datos de fichajes, ausencias y horas. Al pulsarla en el menú verás tres botones: Informes, Reportes y Resumen.
La ven los administradores con permiso para generar informes y los supervisores. Los supervisores solo obtienen datos de las personas de sus departamentos (y los suyos propios). Si en la barra superior has elegido un departamento, los datos se limitan a ese departamento.
Las tres herramientas
| Herramienta | Qué obtienes | Formato de descarga |
|---|---|---|
| Informes | Documentos ya maquetados: el registro de jornada mensual Oficial, totales por empleado, puntualidad, exceso de horas, ausencias, teletrabajo… | PDF y, en la mayoría, Excel. Los informes muy grandes llegan por correo. |
| Reportes | La lista de fichajes de un periodo, filtrada y agrupada como quieras (por día, semana, mes, año, empleado, proyecto o motivo), con un gráfico de reparto. | CSV para Excel (separado por comas, por punto y coma o por tabulaciones) y JSON. |
| Resumen | Tablas anuales por empleado o por tipo: Horas trabajadas, Pausas realizadas, Permisos realizados, Solicitud de horas aceptadas, Disfrute de horas aceptadas y Ausencias aceptadas. | CSV para Excel y JSON. |
InformesPDF y Excel listos para entregarReportesFichajes filtrados y agrupadosResumenTotales del año por empleado
Qué herramienta uso
| Necesito… | Usa |
|---|---|
| El registro de jornada mensual de cada empleado, para firmar o para la Inspección de Trabajo | Informes › Oficial. Ver Exportar el registro de jornada. |
| Las horas trabajadas, de pausa y de permiso de cada empleado en un periodo | Informes › General, o Reportes agrupado por empleado. |
| Comparar lo trabajado con el horario, para la nómina | Informes › Exceso de horas, Oficial y exceso de horas o Fuera de horario. |
| Las horas dedicadas a cada proyecto | Informes › Proyectos, o Reportes agrupado por proyecto. |
| Saber quién llega tarde o se va antes | Informes › Puntualidad. |
| El reparto entre oficina y teletrabajo | Informes › Teletrabajo. |
| Las ausencias del año o de un mes | Informes › Ausencias o Ausencias mensuales, o Resumen › Ausencias aceptadas. |
| Quién falta o disfruta horas cada día de una semana | Informes › Ausencias y disfrute de horas. |
| Los fichajes uno a uno en una hoja de cálculo | Reportes › Descargar. |
| Los totales de cada mes del año por empleado | Informes › Año, o Resumen › Horas trabajadas. |
Antes de sacar datos
- Cierra los fichajes abiertos. Los informes solo cuentan los tramos que tienen entrada y salida. Si un empleado olvidó fichar la salida, ese tramo no aparece hasta que lo corrijas en Fichajes.
- Revisa los horarios, festivos y ausencias. Los informes que comparan con el horario usan los horarios, los festivos y las ausencias aceptadas de cada empleado.
- Comprueba el convenio. Las pausas que el convenio del empleado cuenta como trabajo se suman al tiempo trabajado.