Publicar un anuncio
Publica un aviso con texto, imágenes o documentos en el tablón de la app y comprueba quién lo ha leído.
- Para Administradores
- En Panel
Usa esta guía para comunicar algo a toda la plantilla o a un grupo de empleados: un cambio de horario, el calendario de verano, una circular o un documento que deban leer.
Antes de empezar
- Necesitas entrar en el panel con un usuario que tenga permiso para gestionar anuncios. Si no ves Anuncios en el menú lateral, pide acceso al administrador de tu empresa.
- Los empleados ven los anuncios en el Tablón de la app de fichaje. Para recibir la notificación en el móvil, deben tener la app instalada y haber iniciado sesión (ver Guía rápida para empleados).
- Prepara el texto, un título corto (32 caracteres como máximo) y, si los hay, las imágenes y documentos que quieras adjuntar.
Pasos
Abre Anuncios
En el menú lateral, pulsa Anuncios. Verás los anuncios publicados, del más reciente al más antiguo.
Crea el anuncio
Pulsa el botón +. Se abre la ventana Nuevo anuncio.
Elige los destinatarios
En Para, elige los empleados que deben recibirlo. Si lo dejas vacío, se envía a todos los empleados (o a todos los del departamento elegido en la barra superior, si has elegido uno).
Escribe el título y el mensaje
Escribe el Título, por ejemplo «Horario de verano». En Mensaje, redacta el texto. Puedes usar títulos, negrita, cursiva, listas, citas y tablas desde la barra del editor.
Añade imágenes o documentos (opcional)
En Imágenes, pulsa Añadir imagen, escribe un Nombre y arrastra el archivo a la zona de subida. En Documentos, haz lo mismo con Añadir documento; el nombre que escribas es el que verán los empleados en el botón de descarga. Pulsa la papelera para quitar un adjunto.
Publica
Pulsa Crear. Verás el aviso «Anuncio creado» y el anuncio aparece el primero de la lista.
Qué pasa después
- Cada destinatario con la app móvil instalada recibe la notificación «¡Nuevo anuncio!»: «Se ha publicado un nuevo anuncio, entra en la aplicación para verlo.».
- El anuncio aparece en el Tablón de la app, en el móvil y en la versión web. Cada empleado solo ve los anuncios dirigidos a él.
- En el panel, el contador del ojo indica cuántos lo han visto sobre el total de destinatarios. Pulsa Ver visitas para ver la lista Visto y No visto; al pasar el ratón por un avatar verás cuándo lo abrió. Un anuncio cuenta como visto cuando el empleado lo abre en el Tablón.
- Para recordarlo a quien no lo ha visto, pulsa Enviar notificación y confirma con Sí. La notificación llega a todos los destinatarios.
- El anuncio también aparece en el bloque Último anuncio de Inicio hasta que publiques otro.
Más detalles de la sección en Anuncios.