Asignar un horario
Crea un horario con sus franjas y asígnalo a cada empleado desde su ficha.
- Para Administrador General
- En Panel
Usa esta guía para indicar a Inallow la jornada prevista de tus empleados, de modo que la presencia, los avisos para fichar y los informes comparen lo trabajado con lo previsto.
Antes de empezar
- Necesitas el rango Administrador General. Un Administrador Clocks puede crear horarios en Configuración, pero no asignarlos, porque no puede modificar empleados. Consulta Roles y permisos.
- Los empleados tienen que estar dados de alta. Mira Crear un empleado.
- Ten en cuenta cómo funcionan los horarios en Inallow:
- Un horario tiene un periodo del año (por ejemplo, del 1 de enero al 31 de diciembre) y franjas por día de la semana.
- Se asigna empleado a empleado. No hay asignación por departamento, por centro ni masiva.
- Un empleado puede tener varios horarios si sus periodos no se solapan, por ejemplo uno de invierno y otro de verano.
- Un horario no se puede modificar una vez creado; para cambiarlo, se clona.
Pasos
Abre los horarios
En el panel, ve a Configuración › Horarios y pulsa Crear (+). Se abre la ventana Crear horario.
Pon el nombre y el periodo
- Nombre: un nombre que reconozcas al asignarlo, por ejemplo «Oficina 8 h».
- Fecha de inicio y Fecha de final: el día y el mes entre los que se aplica cada año. Si el horario es el mismo todo el año, deja las fechas por defecto, del 1 de enero al 31 de diciembre.
Añade las franjas
Pulsa Nueva franja, elige el Día, la hora de Inicio y la de Final, y pulsa Nueva franja dentro del recuadro para añadirla. Repite con cada día y cada tramo.
Por ejemplo, para una jornada partida de lunes a viernes añade, para cada día, una franja de 09:00 a 14:00 y otra de 16:00 a 19:00. No añadas franjas el sábado ni el domingo si son días libres.
Crea el horario
Revisa la tabla de franjas y pulsa Crear. Aparece el aviso Horario creado.
Abre la ficha del empleado
Ve a Empleados y pulsa Modificar (lápiz) en la fila del empleado. Se abre la ventana Modificar empleado.
Elige el horario
En el campo Horario, elige el horario que acabas de crear. Puedes añadir varios si sus periodos no se solapan. Para quitar uno, pulsa la cruz de su etiqueta.
Guarda
Pulsa Modificar. Aparece el aviso Empleado modificado. Repite los pasos 5 a 7 con cada empleado que tenga este horario.
Si estás dando de alta a un empleado nuevo, puedes elegir el horario en el mismo campo Horario de la ventana Nuevo empleado.
Para comprobar los horarios de un empleado, pulsa Ver en su fila de Empleados. La ficha muestra el apartado Horarios.
Ejemplos
Para una jornada intensiva en verano, usa varios horarios cuyos periodos no se solapen y que no crucen el cambio de año:
- «Oficina invierno 1», del 1 de enero al 14 de junio, de lunes a viernes de 09:00 a 14:00 y de 16:00 a 19:00.
- «Oficina verano», del 15 de junio al 15 de septiembre, de lunes a viernes de 08:00 a 15:00.
- «Oficina invierno 2», del 16 de septiembre al 31 de diciembre. Créalo con Clonar a partir de «Oficina invierno 1» y cambia el nombre y las fechas.
Asigna los tres horarios a cada empleado.
Como los horarios no se pueden modificar:
- En Configuración › Horarios, pulsa Clonar en el horario que quieres cambiar.
- Cambia el nombre, las fechas o las franjas y pulsa Crear.
- En la ficha de cada empleado, quita el horario antiguo, añade el nuevo y pulsa Modificar.
- Cuando ningún empleado lo use, elimina el horario antiguo con Ver › Eliminar.
Qué pasa después
- En Presencia verás las franjas del horario sobre la línea del día del empleado.
- Si el empleado tiene la app con las notificaciones activadas, recibirá un aviso cuando esté en su horario sin haber iniciado la jornada, o cuando su horario haya terminado y siga con la jornada abierta. No hay avisos en festivos ni en días con ausencia aprobada.
- Los informes Diario, Exceso de horas, Fuera de horario y Oficial y exceso de horas comparan lo trabajado con lo previsto. Mira Informes.
Toda la información sobre franjas, turnos de noche y reglas está en Horarios.