Registrar una ausencia
Apunta desde el panel una baja, una cita médica, unas vacaciones o cualquier otra ausencia en nombre de un empleado.
- Para Administradores · Supervisores
- En Panel
Usa esta guía cuando un empleado te comunica una ausencia por otra vía (un parte de baja, un correo, en persona) o cuando quieres dejar registrados días que no ha pedido desde la app. Las ausencias que registras desde el panel quedan aceptadas directamente.
Antes de empezar
- Necesitas ser administrador con permiso para crear ausencias, o supervisor del departamento del empleado.
- El tipo de ausencia que vas a usar (por ejemplo «Vacaciones», «Baja médica» o «Cita médica») tiene que existir en Tipos de ausencias. Si quieres que la ausencia reste días de vacaciones, el tipo debe estar marcado como Vacación.
- Las ausencias son siempre de días completos. Para unas horas sueltas (por ejemplo, una cita médica de dos horas), valora registrar un disfrute de horas o que el empleado fiche un Permiso desde la app (Fichar).
Pasos
Abre la ventana de nueva ausencia
En el panel, entra en Ausencias y pulsa Añadir ausencia (el botón con el signo más).
También puedes hacerlo desde Calendario: elige al empleado en la lista de la izquierda y pulsa Añadir ausencia. Así el empleado ya viene elegido.
Elige el empleado y el tipo
En Empleado, elige a la persona (por ejemplo, Laura Gómez). En Tipo de ausencia, elige el motivo.
Si quieres, escribe una Descripción, por ejemplo «Parte de baja del 3 de marzo». Las ausencias no admiten adjuntos, así que la descripción es el sitio para anotar referencias.
Elige la fecha
- Para un solo día, deja la pestaña Un día y elige el día.
- Para varios días seguidos, abre la pestaña Varios días y elige el primer y el último día. En Incluir fines de semana elige:
- No para registrar solo de lunes a viernes (lo habitual en vacaciones).
- Sí para registrar todos los días naturales del rango (lo habitual en una baja médica).
Puedes elegir fechas pasadas, por ejemplo para registrar una baja que empezó la semana anterior.
Crea la ausencia
Pulsa Crear. Si elegiste varios días, una barra muestra el progreso, porque Inallow guarda una ausencia por cada día.
Al terminar verás «Ausencia creada» o «Ausencias creadas».
Varios empleados a la vez
Para registrar la misma ausencia a varias personas (un día de cierre del centro, una formación…), en Ausencias pulsa Añadir múltiples ausencias. En Empleado/s elige a todas las personas y rellena el resto igual que arriba. Si alguna ausencia no se puede crear, la ventana lo indica en Ausencias no creadas con el empleado y la fecha.
Qué pasa después
- La ausencia aparece en Ausencias › Aceptadas, en el cuadrante Equipo y en el Calendario del empleado, con tu nombre como Responsable.
- Si el tipo está marcado como Vacación, cada día resta uno de los Días disponibles del empleado.
- Si la registra un administrador, el empleado recibe en la app la notificación «¡Solicitud de ausencia aceptada!» por cada día registrado. Si la registra un supervisor, no se envía notificación.
- El empleado ve la ausencia en el calendario de su app.