Aparteko orduak onartu edo baztertu
Berrikusi zure taldearen aparteko orduen eskaerak, onartu haien saldoari gehitzeko edo baztertu, eta erregistratu aparteko orduak paneletik.
- Norentzat: Administratzaileak · Gainbegiraleak
- Non: Panela · Fitxatzeko aplikazioa
Langile batek aplikaziotik aparteko orduak eskatzen dituenean, eskaera zain geratzen da administratzaile batek edo bere gainbegiraleak onartu edo baztertu arte. Onartzean, orduak langilearen saldoari gehitzen zaizkio, denbora libre gisa baliatu ahal izateko.
Hasi aurretik
- Orduen eskaerak kudeatzeko baimena duen administratzailea izan behar duzu, edo langilearen sailaren gainbegiralea. Gainbegirale batek ezin ditu bere eskaerak erantzun.
- Berrikusi Aparteko ordu motak atalean mota bakoitzaren Biderkatzailea: onartutako ordu bakoitzak saldoan zenbat ordu sortzen dituen adierazten du (adibidez, 1,5 jaiegunetako orduetarako).
Urratsak
Ireki zain dauden eskaerak
Panelean, sakatu Aparteko orduak alboko menuan. Onartzeke fitxa irekiko da.
Berez, duela 7 egunetik 20 egun barrura bitarteko egunetako eskaerak ikusten dituzu. Zaharrago bat bilatzen ari bazara, zabaldu data-tartea. Hasiera ataleko Aparteko orduen eskaerak txartelean zain dauden guztiak dituzu, data-mugarik gabe.
Berrikusi eskaera
Txartel bakoitzak langilea, mota, deskribapena, Eskatutako denbora eta Eskatutako egunak erakusten ditu. Egun horretako fitxaketekin alderatu nahi baduzu, ireki Egutegia, aukeratu langilea eta sakatu eguna: haren fitxaketen denbora-lerroa ikusiko duzu.
Onartu edo baztertu
Sakatu Onartu edo Baztertu txartelean eta berretsi Bai sakatuta.
Ireki Taldea
Fitxatzeko aplikazioan, sakatu Taldea menuan eta ireki orduen fitxa. Fitxak abisu bat erakusten du zain dauden eskaerak daudenean.
Erantzun
Onartzeke atalean, sakatu Onartu edo Baztertu eskaeran eta berretsi. Pertsona bakar batenak ikusi nahi badituzu, sakatu Hautatu enplegatua.
Aparteko orduak paneletik erregistratu
Langileak aplikaziotik eskaerarik egin ez badu, zuk erregistra dezakezu:
Ireki leihoa
Aparteko orduak atalean, sakatu Aparteko orduak gehitu (plus ikurra duen botoia).
Bete datuak
Aukeratu Langilea eta Aparteko ordu mota, orduak egin ziren eguna eta Ordu kopurua (orduak eta minutuak). Nahi baduzu, gehitu Deskribapena.
Sortu eskaera
Sakatu Sortu. Eskaera onartuta gordetzen da, eta orduak langilearen saldoari gehitzen zaizkio.
Zer gertatzen da gero
- Onartzean, langilearen saldoari Orduak baliatzea atalean onartutako orduak gehitzen zaizkio, motaren Biderkatzailea balioarekin biderkatuta. Adibidez, 1,5 biderkatzailea duen mota bateko 2 orduk 3 saldo-ordu gehitzen dituzte.
- Baztertzean, saldoa ez da aldatzen.
- Eskaera Onartuak edo Baztertuak atalera pasatzen da, zure izena Arduraduna gisa duela, eta onartuta badago Laburpena fitxan zenbatzen da.
- Paneletik administratzaile gisa erantzuten edo erregistratzen baduzu, langileak jakinarazpen bat jasotzen du aplikazioan («Aparteko orduen eskaera onartua!» edo «Aparteko orduen eskaera baztertua»). Gainbegirale gisa erantzuten baduzu, ez du jakinarazpenik jasotzen, baina egoera aplikazioan ikusten du.
- Zain dauden eskaerak dauden bitartean, aukera aktibatuta duten administratzaileek eta gainbegiraleek «Onartzeko dauden aparteko orduak» mezu elektronikoa jasotzen dute, aukeratutako asteko egunetan. Pertsona bakoitzarentzat aktibatzen da Inallow Admin-en: ikusi Zain dauden eskaeren posta bidezko abisuak.