Martxan jartzea
Inallow zure enpresan erabiltzen hasteko konfiguratu behar duzunaren zerrenda ordenatua, lantokietatik tabletetaraino.
- Norentzat: Administrador General
- Non: Panela · Inallow Admin
Zerrenda hau enpresan Inallow martxan jartzen duen pertsonarentzat da. Jarraitu ordena: urrats bakoitzak aurrekoetan prestatu dituzun datuak erabiltzen ditu. Adibidez, langile bat sortzean haren lantokia, hitzarmena eta ordutegia aukeratzen dituzu; beraz, komeni da aurretik sortuta izatea.
Hasi aurretik
- Administrador General mailako kontu bat behar duzu. Zure enpresari Inallown alta emateko erabili zen kontua da. Nola sartu ez badakizu, ikusi Inallowra sartzea.
- Ia dena administrazio-panelean egiten da, Konfigurazioa atalean. Langileen eta baimenen kudeaketa Inallow Admin-en egiten da; goiko barrako aplikazioen botoitik (bederatzi puntuak) › KUDEAKETA › Admin. iristen zara hara.
- Enpresaren izena, ordu-zona eta kontratatuta duena Inallowren taldeak erregistratzen ditu. Datu horietakoren bat zuzena ez bada, jarri harremanetan Inallowrekin.
Urratsen zerrenda
Sortu lantokiak
Konfigurazioa › Lantokiak atalean, sortu lantoki bat egoitza, bulego, denda edo biltegi bakoitzeko (adibidez, «Bilboko biltegia»). Adierazi haren helbidea eta mapako eremua: lantoki horretako langileek eremutik kanpo egiten dituzten fitxaketak gertakari gisa markatuko dira.
Informazio gehiago: Lantokiak.
Sortu sailak
Konfigurazioa › Sailak atalean, sortu zure enpresako taldeak (adibidez, «Logistika» edo «Administrazioa»). Sailak panela iragazteko eta talde bakoitzari bere eskaerak onartuko dituen gainbegirale bat emateko dira. Kideak 10. urratsean esleituko dituzu, langileak sortuta daudenean.
Informazio gehiago: Sailak.
Zehaztu ordutegiak
Konfigurazioa › Ordutegia atalean, sortu enpresako lan-ordutegiak (lanaldi zatitua, goizeko txanda, uda…).
Informazio gehiago: Ordutegiak eta Ordutegi bat esleitu.
Konfiguratu jaiegunak
Konfigurazioa › Jaiegunak atalean, gehitu zure lantokiei aplikatzen zaizkien estatuko, autonomia-erkidegoko eta tokiko jaiegunak.
Informazio gehiago: Jaiegunak konfiguratu eta Jaiegunak.
Sortu hitzarmen kolektiboak
Konfigurazioa › Hitzarmenak atalean, sortu hitzarmen bat aplikatzen duzun hitzarmen kolektibo bakoitzeko. Bakoitzean, beste datu batzuen artean, Urteko orduak eta Oporrak egunak adierazten dituzu. Pausaren bat lan egindako denbora gisa zenbatzen bada, sortu aurretik haren gaia Konfigurazioa › Gaiak atalean, hitzarmenak erabiltzen baitu.
Informazio gehiago: Hitzarmenak.
Sortu absentzia motak
Konfigurazioa › Ez bertaratzeak atalean, sortu zure langileek eskatu edo izan ditzaketen absentzia motak (oporrak, norberaren arazoak, gaixotasun-baja…). Inallowk ez dakar bat ere sortuta.
Informazio gehiago: Absentzia motak.
Sortu aparteko ordu motak
Konfigurazioa › Aparteko orduak atalean, zehaztu langileek eska ditzaketen aparteko ordu motak.
Informazio gehiago: Aparteko ordu motak.
Doitu aukera gehigarriak (aukerakoa)
Lan egiteko moduaren arabera, berrikusi hauek ere Konfigurazioa atalean:
- Gaiak: langileak fitxatzean aukeratzen dituen pausa- edo irteera-gaiak. Ikusi Gaiak.
- Proiektuak: langileek beren denbora proiektuei egoztea nahi baduzu. Ikusi Proiektuak.
- IP bidez iragaztea: bulegoko saretik bakarrik baimendu nahi badituzu fitxaketak. Ikusi IP bidez iragaztea.
- Ordutegia zehaztea: fitxatzean mugikorraren ordua zenbat desbidera daitekeen. Ikusi Ordu-zehaztasuna.
Eman alta langileei
Sortu langile bakoitza bere helbide elektronikoarekin, hasierako pasahitzarekin, lantokiarekin, hitzarmenarekin eta ordutegiarekin. Asko badituzu, denak batera igo ditzakezu CSV fitxategi batekin Inallow Admin-etik.
Urratsez urrats: Langile bat sortu.
Esleitu sail bakoitzeko kideak eta gainbegiraleak
Itzuli Konfigurazioa › Sailak atalera, sakatu Kideak kudeatzea sail bakoitzean eta markatu nor den Kidea eta nor Gainbegiralea. Gainbegiraleek beren taldearen oporrak eta aparteko orduak onartu ahal izango dituzte.
Informazio gehiago: Sailetako gainbegiraleak.
Eman sarbidea beste administratzaile batzuei
Beste pertsona batzuek Inallow kudeatuko badute (Giza Baliabideak, harrera…), eman baimenak Inallow Admin › Baimenak atalean: Clocks ordutegi-kontrolerako, Visits bisitetarako edo Admin. guztirako.
Informazio gehiago: Erabiltzaile baten maila aldatu.
Prestatu fitxatzeko moduak
Erabaki langile bakoitzak nondik fitxatuko duen eta prestatu:
- Mugikorra edo nabigatzailea: langile bakoitza fitxatzeko aplikaziora edo webapp.clocks.inallow.io helbidera sartzen da bere helbide elektronikoarekin eta pasahitzarekin. Bidali langilearen gida azkarra.
- Tableta partekatua: sortu lizentzia Tabletak atalean eta instalatu aplikazioa tabletan. Ikusi Tableta bat instalatu eta Tabletak.
- Salto KS sarrailak: zure enpresak Salto KS erabiltzen badu, konektatu integrazioa. Ikusi Salto KS.
Berez, langile bakoitzak plataforma guztietatik fitxa dezake. Pertsonaka mugatu ditzakezu Inallow Admin-en (ikusi Langile bat sortu).
Egin proba bat
Eskatu langile bati sarrera fitxatzeko eta egiaztatu Presentzia eta Fitxajeak ataletan agertzen dela. Gero, egin probako opor-eskaera bat eta onartu Absentziak ataletik.