Stempling
Appens stemplingsskærm, dens knapper, status for din arbejdsdag og hvad der sker, når der ikke er forbindelse.
På skærmen Stempling ind registrerer du starten på din arbejdsdag, pauser, frihed og når du går. Åbn den fra menuen (Stempling ind) eller med den midterste knap i bundlinjen.
Du finder en trin-for-trin-vejledning i Stempl ind og ud.
Hvad skærmen viser
- Din virksomheds logo øverst.
- Arbejde hjemmefra: en kontakt, hvor du markerer, at du arbejder hjemmefra.
- Stemplingsknapperne: Begynde, Pause (eller Fortsæt), Tilladelser og Stop.
- Din aktuelle status: hvis du ikke har stemplet ind, står der Begynde! Hvis du er stemplet ind, ser du navnet på projektet eller årsagen og en tæller med den tid, der er gået.
- Uleverede plader!: en advarsel, der vises, hvis der ligger stemplinger gemt på mobilen, som ikke er sendt.
Knapperne
Du kan kun trykke på de knapper, der giver mening i situationen. De andre er deaktiverede.
| Knap | Hvad den gør | Hvornår den er aktiv |
|---|---|---|
| Begynde | Begynder at tælle din arbejdstid på et projekt. | Når du ikke er stemplet ind. |
| Pause | Stopper arbejdet og starter en pause med den årsag, du vælger. | Når du arbejder. |
| Fortsæt | Afslutter pausen og går tilbage til arbejdet på et projekt. | Når du holder pause (erstatter Pause). |
| Tilladelser | Stopper arbejdet og starter frihed med den årsag, du vælger. | Når du arbejder. |
| Stop | Stempler dig ud. | Når du arbejder eller har frihed. |
Arbejdsdagens status
| Status | Hvad du ser | Hvad du kan gøre |
|---|---|---|
| Ikke stemplet ind | Begynde! | Begynde |
| Arbejder | Projektets navn og en tæller | Pause, Tilladelser, Stop |
| Holder pause | Navnet på pauseårsagen og en tæller | Fortsæt |
| Har frihed | Navnet på frihedsårsagen og en tæller | Stop |
Tælleren starter forfra ved hvert statusskift. Når du fx kommer tilbage fra en pause, begynder den igen fra nul.
Projekt og årsag
- Når du trykker på Begynde eller Fortsæt, åbner Vælg projekt. Du kan søge med Søge.... Du ser kun din virksomheds aktive projekter, som ikke er knyttet til en afdeling, eller som er knyttet til en af dine afdelinger.
- Når du trykker på Pause eller Tilladelser, åbner Vælg årsag med de årsager af den type, som din virksomhed har oprettet.
- Hvis der kun er én mulighed, vælger appen den selv og viser Projekt markeret automatisk eller Årsag valgt automatisk.
- Hvis du lukker listen uden at vælge, bliver der ikke stemplet.
Projekter og årsager administreres af administratoren. Se Projekter og Årsager.
Hjemmearbejde
Slå Arbejde hjemmefra til, før du trykker på Begynde, hvis du skal arbejde uden for kontoret. Stemplingen bliver markeret som hjemmearbejde og vises i Mit Clock-in med et husikon. Mens appen indlæser din status, er kontakten deaktiveret.
Bekræftelse af stemplingen
Når du trykker på en knap, viser appen i denne rækkefølge:
- At få placering... (op til ca. 10 sekunder).
- Stempling...
- Registreret Clock-in!, hvis alt gik godt, eller Fejl ved indstempling, hvis ikke.
Placering
Når du stempler, prøver appen at finde din placering og gemmer den sammen med stemplingen. Første gang beder mobilen eller browseren dig om tilladelse.
- Hvis du giver tilladelse, kan din virksomhed se, hvor hver stempling blev foretaget.
- Hvis du ikke giver tilladelse, eller der ikke er signal, bliver stemplingen registreret alligevel, bare uden placering.
- Hvis din virksomhed har afgrænset et område for dit arbejdssted, kan stemplinger foretaget uden for området blive vist som en hændelse i panelet. Se Hændelser.
Uden forbindelse
Hvis der ikke er forbindelse, når du stempler, gemmer appen stemplingen på mobilen:
- I Stempling ind vises Uleverede plader!, og genvejen til dine stemplinger viser en rød tæller.
- Så længe der er stemplinger, der ikke er sendt, gemmes de næste også på mobilen, så rækkefølgen bevares.
- Gå ind i Mit Clock-in, når du har forbindelse, for at sende dem. Se Mine stemplinger.
Fejlmeddelelser
| Meddelelse | Hvad den betyder | Hvad du skal gøre |
|---|---|---|
| Du skal stemple ud, før du stempler ind igen. | Du har allerede en åben indstempling. | Tryk på Stop eller den knap, der passer. |
| Du skal stemple ind, før du stempler ud igen. | Du har ingen åben indstempling. | Tryk på Begynde. |
| Der er registreret en overlappende stempling. Prøv igen. | Der findes allerede en stempling på det tidspunkt (fx foretaget på en anden enhed). Appen genindlæser din status. | Tjek status, og tryk igen. |
| Udtjekningsdatoen skal være efter indtjekningsdatoen. | Klokken på din mobil er tidligere end tidspunktet for din indstempling. | Tjek dato og klokkeslæt på mobilen. |
| Stemplingen kunne ikke foretages, fordi din enheds dato og klokkeslæt ikke er synkroniseret med serveren | Mobilens klokkeslæt passer ikke med serverens. | Slå automatisk tid til på mobilen. |
| Du har ikke tilladelse til at foretage spillerkøb via denne app (du må ikke stemple fra denne app) | Din virksomhed tillader ikke, at du stempler fra denne app. | Stempl på den måde, din virksomhed beder om. |
| Adgang nægtet: Din nuværende IP-adresse er ikke autoriseret til at udføre denne handling. | Du er på et netværk, hvorfra din virksomhed ikke tillader stempling. | Opret forbindelse til virksomhedens netværk, og tryk på Gå tilbage. |
Mobilens klokkeslæt passer ikke
Hvis din virksomhed har slået tidsnøjagtighed til, og klokken på din mobil afviger mere end tilladt, viser appen Ups! med Det ser ud til, at din enheds tid ikke er opdateret., Serverdato, Enhedens dato og Forskydning i sekunder.
Slå automatisk dato og tid til i mobilens indstillinger, og tryk på TJEK IGEN.
Hvis du glemmer at stemple
Appen kan ikke ændre eller slette stemplinger. Hvis du har glemt at stemple eller har stemplet forkert, så sig det til Inallow-administratoren i din virksomhed: vedkommende kan rette det fra panelet. Se Ret en stempling.