Projekter
Opret de projekter, dine medarbejdere vælger, når de starter arbejdsdagen, og bestem, hvem der ser hvert projekt.
Et projekt viser, hvad medarbejderen arbejder på: en kunde, en byggeplads, en intern opgave. Når medarbejderen trykker på Begynde i appen eller på tabletten, vælger vedkommende projektet, og arbejdstiden registreres på det. Så kan du se, hvor meget tid der bruges på hvert projekt, i rapporten Projekter under Dossierer.
Du finder skærmen under Indstillinger › Projekter.
Liste over projekter
| Kolonne | Hvad den viser |
|---|---|
| Navn | Projektets navn. |
| Aktiv | Et flueben, hvis projektet er aktivt, og et kryds, hvis det er slået fra. |
| Afdeling | Et ikon, hvis projektet er begrænset til en afdeling. Hold musen over det for at se hvilken. |
Fra listen kan du søge med Søge..., oprette et projekt med Skabe (+) og åbne et med Modificere (blyant).
Listen har altid projektet Ingen projekt. Det er Inallows standardvalg for dem, der ikke arbejder på et bestemt projekt, og det kan ikke ændres eller slettes.
Filter efter afdeling
Er du ud over administrator også supervisor for en afdeling, vises der en filterknap ved siden af søgefeltet:
- Slået til: viser kun de aktive projekter i den afdeling, du har valgt øverst under Afdeling, og projekterne uden afdeling. Hjælpeteksten siger »Klik her for at se alle projekter«.
- Slået fra: viser alle projekter. Hjælpeteksten siger »Klik her for at se projekterne fra den valgte afdeling«.
Opret eller ret et projekt
| Felt | Hvad du skal skrive |
|---|---|
| Navn | Projektets navn. Op til 32 tegn. Må ikke gå igen. Obligatorisk. |
| Afdeling | Valgfrit. Vælger du en afdeling, ser kun medarbejderne i den afdeling projektet. Lader du feltet stå tomt, ser alle det. |
| Aktiv | Kontakt. Projekter, der er slået fra, vises ikke for medarbejderne, når de stempler. Nye projekter oprettes som aktive. |
Tryk på Skabe eller Modificere for at gemme. Vil du slette et projekt, så åbn det, og tryk på Slette.
Hvilke projekter hver medarbejder ser
Når en medarbejder stempler, ser vedkommende:
- Ingen projekt.
- De aktive projekter uden afdeling.
- De aktive projekter i de afdelinger, medarbejderen hører til, som medlem eller supervisor.
Har medarbejderen kun ét projekt til rådighed, vælger appen det selv og viser »Projekt markeret automatisk«. Afdelinger administreres under Afdelinger.
Regler, du skal kende
- Sletter du en afdeling, mister dens projekter deres afdeling og vises for alle medarbejdere. Gennemgå dem bagefter.
- Mens en medarbejder arbejder på et projekt, viser tilstedeværelsen vedkommende som i arbejde og med projektets navn.