Startside

Begynde (startsiden) er den første side, du ser, når du logger ind i panelet. Den samler det, der typisk kræver opmærksomhed, på én skærm: anmodninger, der venter på svar, hvem der er væk de næste dage, hvem der arbejder lige nu, og om der er stemplinger, der skal gennemgås.

Dataene indlæses, når siden åbnes. Vil du se de nyeste oplysninger, så åbn Begynde igen, eller genindlæs browseren.

Hvad du ser afhængigt af din brugerKopiér link

• Administratorer ser data for hele virksomheden (eller for den afdeling, der er valgt i den øverste bjælke, hvis de er supervisorer for afdelinger).
• Supervisorer ser kun personerne i deres afdelinger. De ser ikke blokkene Sidste annonce og Sidste hændelser.

Har din bruger ikke adgang til en funktion, vises blokken som låst med meddelelsen »Opdater din plan for at nyde denne funktionalitet!«. Det sker typisk, når virksomhedens abonnement ikke omfatter funktionen, eller din rolle ikke har tilladelsen. Tal med din virksomheds administrator, hvis du mener, at du burde kunne se den.

FraværsanmodningerKopiér link

Viser anmodninger om ferie og fravær, der venter på svar, fra i dag og et år frem. Hvert kort viser:

• Medarbejderen og fraværstypen.
• De bemærkninger, medarbejderen har skrevet, hvis der er nogen.
• Anmodede dage: og datoerne (Dag eller Fra … til …).
• Dato for anvendelse: hvornår anmodningen blev sendt.

Fra selve kortet kan du trykke på Modtage (godkend) eller Afvise. Panelet beder dig bekræfte, før det gemmer. Er der ingen anmodninger, ser du »Der er ikke afventende fravær.«.

Hele godkendelsesprocessen er beskrevet under Godkend ferie og i afsnittet Fravær.

TimeanmodningerKopiér link

Viser anmodninger om overarbejde, der venter. Hvert kort viser medarbejderen, anmodningstypen, Anmodet tid, Anmodet dag og Dato for anvendelse. Ligesom med fravær kan du trykke på Modtage eller Afvise og bekræfte.

Er der ingen anmodninger, ser du »Der er ikke fundet nogen anmodning om afventende tid.«. Mere information under Godkend overarbejde og Timeanmodninger.

Seneste opslagKopiér link

Viser det nyeste opslag på opslagstavlen med forfatter, dato, titel og tekst. Herfra har du de samme handlinger som i afsnittet Opslag:

• Se besøg: tælleren »læst/modtagere« og, når du trykker på den, hvem der har set opslaget, og hvem der ikke har.
• Melde (send notifikation): sender beskeden til modtagerne igen.
• Slette: sletter opslaget fra opslagstavlen efter bekræftelse.

Er der ikke offentliggjort noget, ser du »Der er ingen reklame«. Kun brugere med tilladelse til at håndtere opslag ser blokken.

Seneste hændelserKopiér link

Viser den nyeste stempling fra de seneste 7 dage, der blev lavet uden for arbejdsstedets område, og som stadig venter på at blive gennemgået. For hver ser du medarbejderen og stemplingens dato og klokkeslæt.

Tryk på Modificere (blyanten) for at åbne vinduet Indvirkning på kontrakt (hændelse ved stempling) og markere den som Begrundet eller Ubegrundet. Så forsvinder den fra blokken. Er der intet, der venter, ser du »Ingen hændelser inden for de sidste 7 dage«.

Vil du gennemgå alle hændelser i en periode, så gå til Hændelser. Kun brugere med tilladelse til at håndtere stemplinger ser blokken.

Kommende fraværKopiér link

Viser de næste 7 dage, startende i morgen. For hver dag ser du datoen, hvor mange personer der er væk (»1 person«, »3 personer«), og deres avatarer. Holder du musen over en avatar, vises navnet og fraværstypen. Er ingen væk den dag, ser du »Intet fravær«.

Kun godkendt fravær tælles med. Ventende fravær står under Afventer anmodninger (fraværsanmodninger).

Dagens overblikKopiér link

Inddeler medarbejderne efter, hvad de laver lige nu. Hver gruppe viser, hvor mange personer der er, og deres avatarer (hold musen over for at se navnet):

Vil du se detaljerne time for time eller filtrere efter person, så brug Tilstedeværelse.