Rapporter
Filtrér stemplingerne i en periode, gruppér dem efter dag, medarbejder, projekt eller årsag, og download dem som CSV eller JSON.
Rapporter viser listen over stemplinger i en periode med de filtre og den gruppering, du vælger, den samlede tid for hver gruppe og et fordelingsdiagram. Det er den hurtigste måde at få stemplingerne over i et regneark på.
Du åbner den via Analytics › Rapporter. Den kan ses af administratorer med rettighed til at generere rapporter og af supervisorer; supervisorer ser kun personerne i deres afdelinger og sig selv.
Filtrér
Den første bjælke, Filter, har disse felter:
- Datointerval: som standard de seneste 7 dage til og med i dag.
- Vælg medarbejder: for kun at se én person.
- Vælg center: kun de stemplinger, der er foretaget, mens medarbejderen var tilknyttet det arbejdssted.
- Vælg typer: Indtræden (arbejde), Pause og Arbejdstilladelse. Som standard er alle tre valgt.
- Vælg projekt: vises, hvis du har beholdt typen Indtræden.
- Vælg årsag: vises, hvis du har beholdt Pause eller Arbejdstilladelse.
Projekt og årsag udelukker hinanden: hvis du vælger det ene, deaktiveres det andet.
Gruppér
I den anden bjælke, Gruppe, vælger du, hvordan du vil se resultaterne:
- Gruppér efter dag
- Gruppér efter uge
- Gruppér efter måned
- Grupper efter år
- Grupper efter medarbejder (standardvalget)
- Gruppér efter projekt
- Grupper efter årsag
- Ingen grupper
Klik på Søge for at anvende filtrene og grupperingen. Mens resultaterne indlæses, viser panelet, hvor mange stemplinger der er fundet, og den anslåede tid.
Grupperinger efter dato bruger indstemplingsdagen. I grupperinger efter projekt og efter årsag vises stemplinger, der ikke har et, under Uden projekt eller Uden grund.
Læs resultaterne
Med gruppering er hver gruppe en række med:
- En tæller med antallet af stemplinger i gruppen. Klik på den for at folde stemplingerne ud, og klik igen for at folde dem sammen.
- Gruppens navn (datoen, medarbejderen, projektet eller årsagen).
- Gruppens samlede tid.
Til højre vises et cirkeldiagram med fordelingen af tiden mellem grupperne. Hold musen over hvert udsnit for at se navn og tid.
Uden gruppering ser du listen over stemplinger direkte.
Hver stempling viser:
- Et statusikon: afsluttet eller i gang, og om det er arbejde, pause eller frihed.
- Dato og klokkeslæt for ind- og udstempling. Hvis der ikke er nogen udstempling, ser du »Ikke fastlagt«.
- Projektet eller årsagen.
- Varigheden eller »Åben«, hvis stemplingen stadig er i gang.
Hvis der ikke er nogen stemplinger med de filtre, ser du »Ingen poster fundet«.
Download
Klik på Downloade, og vælg formatet:
- Excel (CSV adskilt af ',')
- Excel (CSV adskilt af ';'): det er typisk det, der åbner korrekt i Excel med spanske indstillinger.
- Excel (CSV adskilt af faner)
- JSON: til import i andre programmer.
Filen hedder fichajes_reports.csv (eller .json) og indeholder stemplingerne fra den aktuelle søgning. CSV-filen har én række pr. stempling med disse kolonner:
| Kolonne | Indhold |
|---|---|
| Bruger | Fornavn og efternavn. |
| Slags | Indtræden (arbejde), Pause eller Arbejdstilladelse. |
| Indtræden | Dato og klokkeslæt for indstemplingen i virksomhedens tidszone. |
| Udgang | Dato og klokkeslæt for udstemplingen; tom, hvis stemplingen stadig er i gang. |
| Tidspunkt | Periodens varighed. |
| Projekt | Arbejdsstemplingens projekt. |
| Årsag | Årsagen til pausen eller friheden. |
| Arbejd hjemmefra | Ja eller Nej. |
Kolonneoverskrifterne er på det sprog, du har valgt i panelet.
Brug Dossierer til opsatte dokumenter i PDF eller Excel, fx den månedlige registrering af arbejdstid (registro de jornada).