Opslag
Offentliggør opslag med tekst, billeder og dokumenter på appens opslagstavle, giv medarbejderne besked, og se, hvem der har set dem.
Sektionen Bræt er virksomhedens opslagstavle. Det, du offentliggør her, ser medarbejderne i stemplingsappen under Bræt, og de får en notifikation på mobilen.
Kun brugere med rettighed til at håndtere opslag kan se den. Supervisorer har ikke adgang. Trin for trin finder du under Offentliggør et opslag.
Listen over opslag
Opslagene vises fra det nyeste til det ældste. Der vises 5; klik på Mere nederst for at hente 5 mere. Hvis der ikke er nogen, ser du »Ingen annonce fundet«.
- Søge...: filtrerer efter titel, besked eller navnet på den, der har offentliggjort opslaget.
- +: åbner vinduet Ny annonce.
Hvert opslag viser:
- Forfatteren og datoen for offentliggørelsen.
- Se besøg (øjet) og tælleren »set/modtagere«, fx »12/30«.
- Melde (papirflyveren).
- Slette (skraldespanden).
- Titlen og beskeden. Beskeden vises forkortet; klik på pilen nederst i opslaget for at se hele teksten.
- Billederne i en karrusel og dokumenterne som knapper, de kan downloades med.
Opret et opslag
Klik på +. I vinduet Ny annonce udfylder du:
- Til: vælg én eller flere medarbejdere. Hvis du ikke vælger nogen, sendes opslaget til alle medarbejdere på listen. Hvis du har valgt en afdeling i topbjælken, er »alle« kun medarbejderne i den afdeling.
- Titel (påkrævet): op til 32 tegn.
- Budskab (påkrævet): formateret tekst. Editorens værktøjslinje giver mulighed for overskrifter, fed, kursiv, punktopstillinger eller nummererede lister, citater og tabeller samt at fortryde eller gentage ændringer.
- Billeder: klik på Tilføj billede, skriv et Navn (op til 32 tegn), og træk filen til uploadområdet. Gentag for at tilføje flere. Klik på skraldespanden ved et billede for at fjerne det.
- Dokumenter: ligesom billederne, med Tilføj dokument. Medarbejderne ser en knap med det navn, du skriver.
Klik på Skabe. Du ser beskeden om, at opslaget er oprettet. Hvis titlen eller beskeden mangler, ser du »Ufuldstændig formular: Der kræves en titel og en besked«.
Hvad medarbejderne får
- Notifikation: ved offentliggørelsen får hver modtager, der har mobilappen installeret, notifikationen »Ny meddelelse!« med teksten »En ny meddelelse er blevet offentliggjort, gå ind i applikationen for at se den.« på sit eget sprog.
- Opslagstavle: opslaget vises på Bræt i appen, både på mobilen og i webversionen. Medarbejderen kan søge i sine opslag og åbne hvert enkelt for at se Oplysninger om annoncering.
- Hver medarbejder ser kun de opslag, vedkommende er modtager af.
Mere om appen under Stemplingsappen.
Se, hvem der har set det
Klik på Se besøg (øjet). Vinduet Oversigt over synspunkter har to kolonner:
- Set: hvem der har åbnet det. Hold musen over avataren for at se dato og klokkeslæt for, hvornår vedkommende åbnede det.
- Ikke set!: hvem der endnu ikke har åbnet det.
Et opslag tæller som set, når medarbejderen åbner det på Bræt i appen. Det er ikke nok at modtage notifikationen.
Send notifikationen igen
For at minde dem, der ikke har set et opslag, om det skal du klikke på Melde (papirflyveren). Panelet spørger »Der sendes en meddelelse til alle brugere af meddelelsen. Er du sikker?«. Klik på Ja.
- Hvis alt går godt, ser du »Meddelelse sendt«.
- Hvis nogen ikke kunne få besked, ser du »Fejl ved afsendelse af meddelelse«.
Notifikationen sendes igen til alle modtagere, også dem, der allerede har set opslaget.
Slet et opslag
Klik på Slette (skraldespanden). Panelet spørger »Postindtastning vil blive slettet. Er du sikker?«. Klik på Ja. Du ser beskeden om, at opslaget er slettet, og det forsvinder fra medarbejdernes opslagstavle.
På startsiden
Det nyeste opslag vises også i blokken Sidste annonce på startsiden (menuen Begynde) med de samme handlinger: se besøg, send notifikation og slet.