Offentliggør et opslag
Offentliggør en meddelelse med tekst, billeder eller dokumenter på appens opslagstavle, og se, hvem der har læst den.
- For Administratorer
- I Panel
Brug denne vejledning, når du vil fortælle noget til alle medarbejdere eller til en gruppe: en ændring i arbejdsplanen, sommerkalenderen, et cirkulære eller et dokument, de skal læse.
Før du starter
- Du skal logge ind i panelet med en bruger, der har tilladelse til at håndtere opslag. Kan du ikke se Bræt (opslag) i sidemenuen, så bed din virksomheds administrator om adgang.
- Medarbejderne ser opslagene på Bræt (opslagstavlen) i stemplingsappen. For at få notifikationen på mobilen skal de have appen installeret og være logget ind (se Kvikguide til medarbejdere).
- Forbered teksten, en kort titel (højst 32 tegn) og eventuelle billeder og dokumenter, du vil vedhæfte.
Trin
Åbn Bræt
Tryk på Bræt i sidemenuen. Du ser de offentliggjorte opslag, med det nyeste først.
Opret opslaget
Tryk på knappen +. Vinduet Ny annonce åbner.
Vælg modtagerne
Under Til skal du vælge de medarbejdere, der skal have opslaget. Lader du feltet stå tomt, sendes det til alle medarbejdere (eller til alle i den afdeling, der er valgt i den øverste bjælke, hvis du har valgt en).
Skriv titel og tekst
Skriv Titel, fx »Sommerarbejdstid«. Skriv teksten under Budskab. Du kan bruge overskrifter, fed, kursiv, lister, citater og tabeller fra editorens værktøjslinje.
Tilføj billeder eller dokumenter (valgfrit)
Under Billeder skal du trykke på Tilføj billede, skrive et Navn og trække filen ind i upload-feltet. Gør det samme under Dokumenter med Tilføj dokument; det navn, du skriver, er det, medarbejderne ser på download-knappen. Tryk på skraldespanden for at fjerne en vedhæftet fil.
Offentliggør
Tryk på Skabe. Du ser en bekræftelse, og opslaget står øverst i listen.
Hvad sker der bagefter
- Alle modtagere med mobilappen installeret får notifikationen »Ny meddelelse!«: »En ny meddelelse er blevet offentliggjort, gå ind i applikationen for at se den.«
- Opslaget vises på Bræt i appen, både på mobilen og i webversionen. Hver medarbejder ser kun de opslag, der er sendt til vedkommende.
- I panelet viser tælleren ved øjet, hvor mange der har set opslaget ud af det samlede antal modtagere. Tryk på Se besøg for at se listerne Set og Ikke set!; holder du musen over en avatar, ser du, hvornår personen åbnede det. Et opslag tæller som set, når medarbejderen åbner det på Bræt.
- Vil du minde dem, der ikke har set det, så tryk på Melde (send notifikation), og bekræft med Ja. Notifikationen sendes til alle modtagere.
- Opslaget vises også i blokken Sidste annonce på Startsiden, indtil du offentliggør et nyt.
Flere detaljer om afsnittet under Opslag.