Deaktivér en medarbejder
Suspendér en medarbejder, der forlader virksomheden, genaktivér vedkommende, hvis personen kommer tilbage, eller slet vedkommende for altid, og se, hvad der sker med oplysningerne i hvert tilfælde.
- For Generel administrator
- I Inallow Admin · Panel
Brug denne vejledning, når en medarbejder forlader virksomheden, når vedkommendes adgang skal spærres i en periode, eller når du skal slette en medarbejder, der er oprettet ved en fejl.
Suspendér eller slet
Inallow har to måder at registrere en medarbejders fratræden på:
| Suspendér | Slet permanent | |
|---|---|---|
| Kan personen logge ind i appen, på nettet, på tabletten eller i panelet? | Nej | Nej |
| Bevares personens stemplinger, fravær og anmodninger? | Ja | Nej: alle personens oplysninger går tabt |
| Kan det fortrydes? | Ja, ved at genaktivere personen | Nej |
| Tæller personen stadig som en licens? | Ja, der betales fortsat for suspenderede medarbejderes licenser | Nej |
| Hvor vises personen? | Under Se inaktive medarbejdere | Ingen steder |
For at slette en medarbejder skal du først suspendere vedkommende.
Før du starter
- Du skal have rangen Generel administrator. En Clocks administrator kan se listen over suspenderede, men ikke suspendere, genaktivere eller slette. Se Roller og rettigheder.
- Du kan ikke suspendere eller slette din egen konto.
- Hvis medarbejderen er supervisor for en afdeling, skal du først udnævne en anden supervisor under Indstillinger › Afdelinger › Administrer medlemmer. En suspenderet supervisor kan ikke logge ind og besvare sit teams anmodninger.
- Hvis personen har ventende anmodninger om ferie eller overarbejde, skal du besvare dem først under Fravær eller Timeanmodninger.
Suspendér en medarbejder
Åbn medarbejderens kort
Tryk på Medarbejdere i sidemenuen. Find medarbejderen med Søge..., og tryk på Modificere (blyantknappen) i vedkommendes række.
Tryk på Suspendere
Tryk på Suspendere i vinduet Rediger medarbejder.
Bekræft
SUSPENDERE efterfulgt af medarbejderens navn åbner med det, du skal være opmærksom på: personens oplysninger bevares, personen har ikke adgang, så længe vedkommende er suspenderet, personen kan gendannes, så længe vedkommende ikke er slettet, og licensgebyrerne opkræves fortsat. Tryk på Suspendere. Du ser »Medarbejder suspenderet«.
Åbn medarbejderens kort
Tryk på Brugere i Inallow Admin, og klik på medarbejderens række.
Tryk på Suspendere
Tryk på Suspendere i venstre kolonne under billedet.
Bekræft
I vinduet Suspender efterfulgt af navnet gennemgår du advarslerne og trykker på Suspendere. Du ser »Medarbejder suspenderet«. På kortet forsvinder Spare og Skift adgangskode, og Komme sig (gendan) og Slette vises.
Genaktivér en suspenderet medarbejder
Hvis medarbejderen kommer tilbage, så genaktivér vedkommende i stedet for at oprette personen igen: personen får sin adgang og alle sine oplysninger tilbage. Du kan ikke oprette en ny medarbejder med en suspenderet medarbejders e-mail.
Åbn listen over suspenderede
Tryk på Se inaktive medarbejdere under Medarbejdere. Titlen skifter til Se suspenderede medarbejdere, og kolonnen Inaktiv dato vises.
Genaktivér
Tryk på Genaktivere (tænd/sluk-knappen) i medarbejderens række. I vinduet AKTIVER efterfulgt af personens navn trykker du på Genaktivere. Du ser »Genaktiveret bruger«.
Åbn listen over suspenderede
Tryk på Vis suspenderet under Brugere, og klik på medarbejderens række.
Gendan
Tryk på Komme sig (gendan). I vinduet Gendan til efterfulgt af personens navn trykker du på Komme sig. Du ser »Bruger gendannet«.
Når medarbejderen genaktiveres, kommer vedkommende tilbage på listen over aktive med de samme oplysninger som før: arbejdssted, arbejdsplaner, afdelinger, PIN-kode og adgangskode. Hvis personen ikke kan huske sin adgangskode, så giv vedkommende en ny med Skift adgangskode.
Slet en medarbejder permanent
Åbn listen over suspenderede
Tryk på Se inaktive medarbejdere under Medarbejdere. Hvis medarbejderen ikke står på listen, skal du suspendere vedkommende først.
Slet
Tryk på Fjern permanent (skraldespandsknappen) i personens række. FJERN efterfulgt af personens navn åbner med advarslen: »ADVARSEL! Når du sletter en medarbejder, mister du alle tilknyttede oplysninger (stemplinger, fravær, timeanmodninger osv.). Handlingen kan ikke fortrydes.« Tryk på Slette. Du ser »Bruger slettet«.
Åbn den suspenderede medarbejders kort
Tryk på Vis suspenderet under Brugere, og klik på medarbejderens række.
Slet
Tryk på Slette. I vinduet Fjern efterfulgt af personens navn læser du advarslen og trykker på Slette. Du kommer tilbage til brugerlisten.
Hvad sker der bagefter
- Ved suspendering: medarbejderen forsvinder fra listen over aktive, fra tabletterne og fra panelets lister og kan ikke længere logge ind. Personens stemplinger, fravær og anmodninger bevares. Hvis personen havde Salto KS-låse tilknyttet, bliver åbningerne ikke længere registreret som stemplinger.
- Ved genaktivering: alt bliver, som det var før suspenderingen.
- Ved sletning: medarbejderen forsvinder også fra Se inaktive medarbejdere, tæller ikke længere som en licens, og personens e-mail bliver ledig, så du kan oprette en anden medarbejder med den.