Salto KS
Forbind Salto KS-låsene med Inallow, så det registrerer medarbejderens stempling at åbne en dør, og se åbningsbegivenhederne.
Salto KS er et adgangskontrolsystem med elektroniske låse. Bruger din virksomhed det, kan du forbinde det med Inallow: når en medarbejder åbner en opsat dør med sin nøgle, sin mobil eller sin kode, modtager Inallow begivenheden og registrerer den stempling, der hører til døren (start eller slut på arbejdet eller start eller slut på en pause). Så stempler medarbejderen uden at gøre andet end at gå ind.
Du åbner afsnittet ved at trykke på logoet Salto KS nederst i panelets sidemenu.
Før du starter
- Du skal have en Salto KS-konto med adgang til virksomhedens systemer (installationer) og låse.
- Medarbejderne skal allerede findes i Inallow. Se Opret en medarbejder.
- Skal en dør registrere arbejde på et projekt eller en pause med en årsag, så opret først projekterne og årsagerne.
Forbind din Salto KS-konto
Første gang du åbner afsnittet, ser du Integrér Salto KS med Inallow og boksen Log ind på Salto KS.
Skriv dine Salto KS-loginoplysninger
Skriv Brugernavn og Kodeord til din Salto KS-konto (ikke dem til Inallow).
Tryk på LOGIN
Er oplysningerne korrekte, gemmer Inallow dem for din virksomhed, og afsnittet åbner. Hvis ikke, ser du »Forkerte loginoplysninger«.
Derefter åbner afsnittet direkte med fire faner: Begivenheder, Brugere (personer), Døre og Systemer. Når du kommer ind, vises Begivenheder.
Sæt integrationen op
Følg denne rækkefølge første gang:
Importér systemerne
Under Systemer skal du importere virksomhedens Salto KS-installation. Se Systemer.
Importér og opsæt dørene
Under Døre skal du importere de låse, der skal registrere stemplinger, og vælge, hvad hver af dem gør. Se Døre.
Kobl personerne til medarbejderne
Under Brugere skal du koble hver Salto KS-bruger til den tilsvarende medarbejder i Inallow. Se Personer.
Tjek begivenhederne
Bed en medarbejder om at åbne en af dørene, og tjek, at det vises under Begivenheder, og at stemplingen er oprettet under Stemplinger.
Systemer
Et system er en Salto KS-installation (en bygning eller en afdeling med dens låse). Listen viser navnet på System og dets Kodeks (kode). Brug Søge... til at filtrere.
Importér et system: tryk på Skabe (knappen med plustegnet). I Importsystem fra SaltoKS skal du vælge systemet under Vælg system, der skal importeres fra SALTO KS. Navn og kode vises (»Data importeret fra SALTO KS«). Tryk på Skabe. Du ser en bekræftelse på, at systemet er oprettet.
Hvert system har to knapper:
- Definer behandlingsinterval: hvor mange sekunders mellemrum der er mellem hver gang, Inallow behandler de begivenheder, der kommer fra systemet. Skriv værdien i Behandlingsinterval i sekunder, eller brug knapperne til at hæve eller sænke den. Minimum og standardværdi er 15 sekunder. Du ser »Opdateret interval«.
- Slette: åbner Systemet slettet (slet system). Tryk på Slette for at fjerne det fra Inallow. Du ser en bekræftelse på, at systemet er slettet.
Døre
Listen viser hver importeret dør med Navn, Kodeks, Slags (med mindste tid mellem åbninger, hvis den har en) og Midte (arbejdssted). Brug Søge... til at filtrere.
Importér en dør: tryk på Skabe. I Importer låse fra SaltoKS skal du først vælge systemet under Vælg tidligere importeret system og derefter låsen under Vælg den lås, der skal importeres fra SALTO KS. Importlås fra SaltoKS åbner med låsens navn og kode og disse felter:
| Felt | Hvad det bruges til |
|---|---|
| Slags | Hvilken stempling døren registrerer. Se tabellen nedenfor. |
| Nedkøling | Kun for typerne Arbejde ind- og udrejse og Ind- og udgangspause. Den mindste tid, der skal gå siden medarbejderens sidste åbning, for at en ny åbning tæller: Ingen nedkøling, 1 minut, 5 minutter, 10 minutter, 15 minutter, 30 minutter eller 1 time. Det forhindrer, at det afslutter arbejdsdagen at gå ind og straks ud igen (fx for at hente noget, man har glemt). |
| Projekt | Obligatorisk for Indtastning af arbejde og Arbejde ind- og udrejse. Det projekt, som det arbejde, der starter ved åbningen, registreres på. Bruger du ikke projekter, så vælg »Ingen projekt«. |
| Årsag | Obligatorisk for Sæt indtastning på pause og Ind- og udgangspause. Årsagen til den pause, der starter ved åbningen. |
| Midte | Valgfrit. Stemplingerne fra døren får placeringen for det arbejdssted. |
Tryk på Skabe. Du ser en bekræftelse på, at låsen er oprettet. Vil du ændre en dør, så tryk på Modificere i dens række: Rediger lås åbner, hvor du kan ændre felterne og trykke på Modificere eller trykke på Slette for at fjerne den.
Hvad hver dørtype gør
| Type | Når døren åbnes… |
|---|---|
| Indtastning af arbejde | Lukker den åbne stempling, hvis der er en, og starter arbejde på dørens Projekt. |
| Arbejdsafslutning | Lukker den åbne stempling (slut på arbejdsdagen eller pausen). |
| Arbejde ind- og udrejse | Skifter: arbejder medarbejderen ikke, starter arbejdet; arbejder medarbejderen, slutter det; holder medarbejderen pause, slutter pausen, og arbejdet genoptages. |
| Sæt indtastning på pause | Lukker den åbne stempling, hvis der er en, og starter en pause med dørens Årsag. |
| Afslut - pause | Holder medarbejderen pause, afsluttes den, og arbejdet genoptages med projektet »Ingen projekt«. Ellers sker der intet. |
| Ind- og udgangspause | Skifter: er medarbejderen ikke stemplet ind, starter en pause; holder medarbejderen pause, afsluttes den, og arbejdet genoptages (med »Ingen projekt«); arbejder medarbejderen, starter en pause. |
Separate døre til ind- og udgang (fx drejekors) fungerer bedst med Indtastning af arbejde og Arbejdsafslutning. Bruger medarbejderen samme dør til at gå ind og ud, så brug Arbejde ind- og udrejse med en Nedkøling.
Personer
Her kobler du hver Salto KS-bruger til den tilsvarende medarbejder i Inallow. Kun åbninger fra tilknyttede personer giver begivenheder og stemplinger. Listen viser de medarbejdere, der allerede er koblet (Bruger), med deres Salto KS-Kodeks.
Kobl en person: tryk på Skabe. I Link SaltoKS bruger skal du vælge systemet under Vælg tidligere importeret system og personen under Vælg bruger, der skal importeres fra SALTO KS. Fornavn, efternavn og kode vises. Vælg Inallow-medarbejderen under Ansat, og tryk på Skabe. Du ser en bekræftelse på, at personen er oprettet.
Fjern en kobling: tryk på Slette i rækken. Fjern forbindelse fra SaltoKS åbner; tryk på Slette. Du ser en bekræftelse på, at personen er slettet. Medarbejderen findes stadig i Inallow; vedkommende er bare ikke længere koblet til Salto KS.
En Salto KS-bruger kan kun være koblet til én medarbejder. Du kan også angive Salto KS-koden, når du opretter medarbejdere med en CSV-fil, i kolonnen saltoks_code (se Opret en medarbejder).
Begivenheder
Begivenheder viser de registrerede døråbninger. Som standard dem fra de seneste 7 dage.
- Vil du ændre perioden, så vælg datoerne i kalenderen, og tryk på Søge.
- Vil du finde en person, så skriv navnet i Søge....
| Kolonne | Hvad den viser |
|---|---|
| Ansat | Hvem der åbnede døren. Et advarselsikon betyder »Denne begivenhed er ikke synkroniseret i realtid.«: låsen gemte den offline (eller med lavt batteri), og den kom senere. |
| Dør | Den dør, der blev åbnet. |
| Indtræden | Hvordan den blev åbnet (adgangsmetode), som Salto KS oplyser det. |
| Dato | Dag og klokkeslæt for åbningen. |
Kun åbninger fra tilknyttede personer på importerede døre vises.
Hvad en medarbejder skal have for at stemple med Salto KS
- Være aktiv (ikke suspenderet).
- Være koblet under Brugere.
- Have platformen Salto KS tilladt på sit kort i Inallow Admin, fanen Clocks. Er den slået fra, registreres medarbejderens åbninger ikke.
- Åbne en dør, der er importeret under Døre.