Tabletter
Opret tabletlicenserne, vælg hvilke medarbejdere der vises på hver tablet, og administrér deres adgangskoder.
Under Tabletter administrerer du de fælles stemplingstabletter, dem der står i en reception, på et lager eller i et værksted, så flere medarbejdere kan stemple på samme enhed. Hver tablet bruger en tabletlicens: en særskilt konto, som tablet-appen logger ind med. På tabletten finder hver medarbejder sit navn og skriver sin PIN-kode for at stemple.
Du åbner den ved at trykke på Tabletter i panelets sidemenu under Administration.
Skærmens dele
Øverst har du:
- Søge...: filtrerer tabletterne efter id eller licens.
- Skabe (knappen med plustegnet): opretter en ny tablet.
Nedenfor vises et kort pr. tablet med:
- Licensen: en e-mail, der ender på
@tablet.inallow.io. Det er det brugernavn, tabletten logger ind med. - Id: det navn, du har givet tabletten, så du kan genkende den.
- Licenskode.
Og tre knapper:
| Knap | Hvad den gør |
|---|---|
| Modificere (blyanten) | Ændrer id eller sprog eller deaktiverer tabletten. |
| Administrer medlemmer (personerne) | Vælger, hvilke medarbejdere der vises på tabletten. |
| Skift adgangskode (nøglen) | Giver licensen en ny adgangskode. |
Tabletterne vises ikke under Medarbejdere, fordi de ikke er personer.
Opret en tablet
Åbn vinduet
Tryk på Skabe. Ny tablet åbner.
Udfyld oplysningerne
- Licens: genereres automatisk og kan ikke ændres. Skriv den ned: du skal bruge den på tabletten.
- Id (obligatorisk): har en tilfældig kode fra start. Skift den ud med et navn, der hjælper dig med at genkende tabletten, fx »Reception Bilbao«.
- Sprog (obligatorisk): det sprog, appen vises på på tabletten.
- Kodeord (obligatorisk): den adgangskode, tabletten logger ind med. Tryk på Frembringe for at lave en tilfældig. Skriv den ned, før du gemmer.
Gem
Tryk på Skabe. Du ser en bekræftelse og kortet for den nye tablet.
Log ind på tabletten
Installér Inallows stemplingsapp til tablets på tabletten fra Google Play eller fra App Store. Når du åbner den, skal du skrive licensen i e-mailfeltet og den adgangskode, du valgte. Der kan kun logges ind med en tabletkonto: bruger du en medarbejders e-mail, afviser appen den.
Trin for trin: Installér en tablet.
Vælg, hvilke medarbejdere der vises på tabletten
Som standard viser en tablet alle virksomhedens aktive medarbejdere. Har du flere arbejdssteder, er det normalt, at hver tablet kun viser de medarbejdere, der stempler på den.
Åbn medlemmerne
Tryk på Administrer medlemmer på tablettens kort.
Markér medarbejderne
Markér feltet for hver medarbejder, der skal vises. Brug Søge... til at finde en person og Vælg alle eller Fravælg alle til at markere eller fjerne markeringen for alle på én gang.
Gem
Tryk på Modificere. Du ser en bekræftelse på, at medlemmerne er opdateret. Lukker du med ændringer, der ikke er gemt, bliver du spurgt, om du vil gemme dem.
Ret eller deaktivér en tablet
Tryk på Modificere på kortet. I vinduet kan du:
- Ændre Id og Sprog og trykke på Modificere for at gemme. Du ser en bekræftelse på, at licensen er ændret.
- Trykke på Slette for at deaktivere licensen. Du ser en bekræftelse på, at licensen er deaktiveret, og tabletten kan ikke længere logge ind.
Licensen (e-mailen) kan ikke ændres. Har du brug for en anden, så opret en ny tablet.
Skift en tablets adgangskode
Tryk på Skift adgangskode på kortet. Skriv den nye adgangskode i begge felter (eller tryk på knappen for at generere en tilfældig), og bekræft. Du skal logge ind på tabletten igen med den nye adgangskode, når appen beder om det.
Hvad en medarbejder skal have for at stemple på tabletten
- Være aktiv (ikke suspenderet).
- Blive vist på tabletten: enten viser tabletten alle, eller også er medarbejderen medlem af den.
- Kende sin firecifrede PIN-kode. Du ser og ændrer den på medarbejderens kort i feltet KNAPPENÅL (PIN). Se Opret en medarbejder.
- Have platformen Tablet tilladt på sit kort i Inallow Admin. Ellers ser medarbejderen »Du har ikke tilladelse til at foretage spillertransfers via denne app«, når vedkommende stempler.
Sådan stempler man på tabletten: Stemplingstablet.