Stemplinger

Sektionen Stempel ind er virksomhedens registrering af arbejdstid (registro de jornada): hver ind- og udstempling for hver medarbejder, uanset hvor den kommer fra. Herfra kan du gennemgå dem, tilføje dem, der mangler, og rette dem, der er forkerte.

Kun administratorer med rettighed til at håndtere stemplinger kan se den. Supervisorer har ikke adgang: hvis de opdager en fejl, skal de bede en administrator om at rette den. Trin for trin finder du under Ret en stempling.

Sådan ser en stempling udKopiér link

I Inallow er en stempling en tidsperiode: den har et tidspunkt for Indtræden og et tidspunkt for Udgang. Så længe den ikke har nogen udstempling, er perioden i gang (medarbejderen arbejder stadig, holder pause eller har frihed).

Hver periode er af en af disse typer:

De tilgængelige projekter og årsager angives under Indstillinger › Projekter og Indstillinger › Årsager. I appen opretter medarbejderen disse perioder med knapperne Begynde, Pause, Tilladelser og Stop (se Stempl ind og ud).

Desuden gemmer hver stempling:

• Hjemmearbejde: om perioden blev arbejdet hjemmefra. I appen markeres det med Arbejde hjemmefra og i panelet med Arbejd hjemmefra.
• Placering: koordinaterne for ind- og udstemplingen, hvis enheden sendte dem.
• Arbejdssted: det arbejdssted, medarbejderen havde tilknyttet, da vedkommende stemplede. Hvis du senere skifter medarbejderens arbejdssted, beholder de gamle stemplinger det tidligere.
• Kilde: hvorfra hver ind- og udstempling blev registreret.

Stemplingens kildeKopiér link

Ved siden af ind- og udstemplingstidspunktet vises et ikon. Når du holder musen over det, ser du, hvor stemplingen kommer fra:

Hvis du i panelet ændrer tidspunktet for en ind- eller udstempling, der allerede fandtes, beholder den sin kilde. Hvis du tilføjer en udstempling, der ikke fandtes, får den udstempling kilden panel.

Listen over stemplingerKopiér link

Når du åbner Stempel ind, ser du dagens stemplinger for alle medarbejdere.

Filtre (topbjælken):

• Datointerval: klik på feltet eller kalenderikonet, og vælg første og sidste dag.
• Vælg medarbejder: for kun at se én person. Klik på krydset for at fjerne filteret.
• Søge: anvender filtrene.

Listen omfatter alle stemplinger, der overlapper den valgte periode. Derfor vises en stempling, der har stået åben i flere dage, i enhver søgning efter dens indstempling: det er en hurtig måde at finde glemte udstemplinger på. Hvis du har valgt en afdeling i topbjælken, ser du kun personerne i den afdeling.

Mens listen indlæses, viser panelet, hvor mange stemplinger der er fundet, den anslåede tid og den forløbne tid. Med lange intervaller kan det tage lidt tid.

Kolonner:

• Ansat. Hvis stemplingen er importeret fra Salto KS, vises en mærkat med teksten »Clock-in importeret fra SaltoKS«.
• Slags: projektet (arbejdsstempling) eller årsagen (pause eller frihed) med sit ikon. Hvis det var hjemmearbejde, vises desuden et husikon (»Arbejd hjemmefra«).
• Indtræden: dato og klokkeslæt med kildeikonet. Hvis den mangler, ser du »Ikke adgang!«.
• Udgang: dato og klokkeslæt med kildeikonet. Tom, hvis stemplingen stadig er i gang.
• Varighed: periodens længde. Til højre er knappen Modificere (blyanten).

Du kan sortere listen ved at klikke på en kolonnes overskrift. Der vises 10 stemplinger pr. side og nederst Total.

Opret en stemplingKopiér link

Klik på knappen Skabe (+ i listens overskrift). Vinduet Ny indstempling åbnes. Felter med stjerne er påkrævede:

• Ansat: den person, stemplingen tilhører.
• Slags: Indtræden, Pause eller Arbejdstilladelse.
• Projekt (hvis typen er Indtræden) eller Årsag (hvis den er Pause eller Arbejdstilladelse). Listen over årsager skifter efter typen.
• Indtræden: startdato og -tidspunkt med sekunder. Som standard lige nu.
• Udgang: slutdato og -tidspunkt. Kontakten Aktiv angiver, om perioden stadig er i gang: hvis du slår den til, gemmes stemplingen uden udstempling.
• Forløbet tid:: beregnes automatisk ud fra ind- og udstemplingen.
• Arbejd hjemmefra: slå den til, hvis perioden var hjemmearbejde.
• Placeringskort: valgfrit. Det forklarer vi i afsnittet Stemplingens placering længere nede.

Klik på Skabe. Du ser beskeden om, at stemplingen er oprettet, og listen opdateres.

Ret en stemplingKopiér link

Klik på Modificere (blyanten) i stemplingens række. Vinduet Rediger indstempling åbnes med de samme felter som ved oprettelse, bortset fra at Ansat ikke kan ændres.

Under ind- og udstemplingen ser du det arbejdssted, medarbejderen havde tilknyttet, da vedkommende stemplede (»Center tildelt, da signeringen blev foretaget«), eller »Intet tildelt center«.

Det kan du gøre:

• Ændre tidspunktet for ind- eller udstemplingen.
• Ændre typen og projektet eller årsagen.
• Lukke en åben stempling: slå Aktiv fra. Feltet Udgang vises med det aktuelle klokkeslæt; ret det til det faktiske tidspunkt.
• Genåbne en stempling: slå Aktiv til. Udstemplingen fjernes, og perioden er i gang igen.
• Markere eller fjerne markeringen af Arbejd hjemmefra.
• Ændre placeringen.

Klik på Modificere for at gemme. Du ser beskeden om, at stemplingen er ændret.

Slet en stemplingKopiér link

Åbn stemplingen med Modificere, og klik på Slette. Du ser beskeden om, at stemplingen er slettet. Stemplingen forsvinder fra listen, fra Tilstedeværelse, fra Rapporter og fra Dossierer.

Stemplingens placeringKopiér link

Nederst i vinduet vises et kort med en markør for Indtræden og en for Udgang. Markøren er rød, hvis stemplingen har en afstandshændelse i forhold til arbejdsstedet, som venter på at blive gennemgået, og grøn, hvis den ikke har.

• Flyt en markør: træk den til det rigtige punkt, og gem.
• Ingen koordinater: du ser »Denne transfer har ingen koordinater.«. Klik på Opret nu for at placere markørerne på virksomhedens placering, og træk dem derefter.
• Slet koordinater: sletter placeringen for ind- og udstemplingen.

Afstanden til arbejdsstedet beregnes, når hver ind- eller udstempling registreres. Hvis du senere ændrer koordinaterne, oprettes eller fjernes der ingen hændelse. Hændelserne gennemgås under Hændelser.

Regler og meddelelserKopiér link

• Udstemplingen skal ligge efter indstemplingen. Hvis den ikke gør, viser vinduet »Det er ikke muligt at oprette en stempling efter en udstempling.« og, når du gemmer, »Ugyldig udstempling«.
• Der kan ikke være to stemplinger på samme tid. Hvis den nye periode krydser en anden for samme medarbejder, ser du »Overlappende stempling« og en boks med datoerne for den eksisterende stempling: »… har allerede en stempling i det tidsinterval«. Perioder kan godt følge lige efter hinanden: udstemplingen i én kan falde sammen med indstemplingen i den næste.
• En åben stempling blokerer de efterfølgende. Hvis medarbejderen har en stempling uden udstempling, kan du ikke oprette en anden, der starter senere. Luk den åbne først.
• Påkrævede felter. Hvis et af dem mangler, ser du »Ufuldstændig formular« med feltets navn.
• Oprettelse fra panelet slået fra. Hvis du ser »Oprettelse af stempling deaktiveret: Medarbejderen har ikke aktiveret oprettelse af stemplinger fra panelet«, har den medarbejder ikke platformen Panel tilladt. Den generelle administrator kan slå den til i Inallow Admin › Brugere › medarbejderens kort › fanen Clocks (se Opret en medarbejder).
• Tidsnøjagtighed. Kontrollen af enhedens klokkeslæt, som indstilles under Indstillinger › Tidsnøjagtighed, gælder ikke for stemplinger, der oprettes i panelet.

Download stemplingerneKopiér link

Listen under Stempel ind har ingen downloadknap. For at få dataene ud:

• Rapporter: download stemplingerne som CSV (Excel) eller JSON med filtre og grupperinger.
• Dossierer: generér dokumenter i PDF eller Excel, fx den månedlige registrering af arbejdstid Embedsmand. Se Download registreringen af arbejdstid.