Årsager
Fastlæg de årsager, dine medarbejdere vælger, når de holder pause eller går ud med frihed i løbet af arbejdsdagen.
Når en medarbejder afbryder sin arbejdsdag fra appen eller tabletten, trykker vedkommende på Pause eller Tilladelser (frihed) og vælger en årsag: »Frokost«, »Kaffe«, »Læge«, »Personligt ærinde«… På denne skærm bestemmer du, hvilke årsager der vises i hvert tilfælde.
Du finder skærmen under Indstillinger › Grunde.
Typer af årsager
Hver årsag er af en af disse to typer:
| Type | Hvornår den bruges | Eksempler |
|---|---|---|
| Pause | Medarbejderen trykker på Pause: en kort afbrydelse i løbet af arbejdsdagen. | Frokost, kaffe, hvil. |
| Arbejdstilladelse | Medarbejderen trykker på Tilladelser: går fra arbejdet af en begrundet årsag. | Læge, personligt ærinde, kundebesøg. |
Liste over årsager
Listen viser Navn på hver årsag med et ikon, der viser, om det er en pause eller frihed. Du kan søge med Søge..., oprette en årsag med Skabe (+) og åbne en med Modificere (blyant).
Inallow har to årsager, der altid er tilgængelige og ikke kan ændres eller slettes:
- Pause uden årsag, af typen pause.
- Forlad uden årsag, af typen frihed.
Opret eller ret en årsag
| Felt | Hvad du skal skrive |
|---|---|
| Navn | Det navn, medarbejderen ser. Op til 32 tegn. Må ikke gå igen. Obligatorisk. |
| Slags | Pause eller Arbejdstilladelse. Som standard Pause. Obligatorisk. |
Tryk på Skabe eller Modificere for at gemme. Vil du slette en årsag, så åbn den, og tryk på Slette.
Sådan ser medarbejderen det
- Trykker medarbejderen på Pause, viser appen årsagerne af typen Pause.
- Trykker medarbejderen på Tilladelser, viser den årsagerne af typen Arbejdstilladelse.
- Er der kun én årsag af den type (fx kun Pause uden årsag), vælger appen den selv og viser »Årsag valgt automatisk«.
Hvor årsagerne bruges
- Aftaler (overenskomster): du kan angive, at bestemte pauser tæller som arbejdstid, fx formiddagspausen. Se Overenskomster.
- Tilstedeværelse: mens en medarbejder holder pause eller har frihed, viser tilstedeværelsen årsagen og hvor lang tid, der er gået.
- Dossierer (rapporter): rapporten Daglig har en kolonne for hver pauseårsag, der er brugt. I rapporten Overskydende timer lægges tiden med frihed til arbejdstiden, når det overskydende beregnes. Se Dossierer.