Typer af overarbejde
Opret de typer af timer, dine medarbejdere kan anmode om, og den multiplikator, der bruges, når de godkendes.
Når en medarbejder beder om at få anerkendt timer, der er arbejdet ekstra, vælger vedkommende en anmodningstype: »Horas extra«, »Horas en festivo«, »Guardia« … På denne skærm opretter du disse typer og bestemmer, hvor meget hver time er værd, når den godkendes.
Du finder denne skærm under Indstillinger › Anmodning om åbningstider. Skærmens titel er Typer af anmodninger i timer. Forveksl den ikke med Anmodning om åbningstider i panelets hovedmenu, hvor anmodningerne gennemgås. Se Timeanmodninger.
Liste over typer
| Kolonne | Hvad den viser |
|---|---|
| Navn | Typens navn. |
| Obligatorisk | Ja eller Nej. |
Du kan søge med Søge..., oprette en type med Skabe (+) og åbne en med Modificere (blyanten).
Opret eller ret en type
| Felt | Hvad du skal angive |
|---|---|
| Navn | Det navn, medarbejderen ser, når anmodningen oprettes. Op til 32 tegn. Må ikke gå igen. Påkrævet. |
| Obligatorisk | Ja eller Nej. Vælger du Ja, betragtes denne timeanmodning som obligatorisk. Som standard Nej. |
| Multiplikator | Hvor meget hver anmodet time er værd, når den godkendes. Mindst 1 og højst 99,99 i trin på 0,05. Hvis du lader feltet stå tomt, er værdien 1. |
Klik på Skabe eller Modificere for at gemme. Hvis du vil slette en type, skal du åbne den og klikke på Slette.
Sådan fungerer multiplikatoren
Når en anmodning godkendes, er de timer, der lægges i medarbejderens timebank under Afspadsering, de anmodede timer ganget med typens multiplikator.
| Type | Multiplikator | Anmodede timer | Timer, der lægges til |
|---|---|---|---|
| Horas extra | 1 | 2 t | 2 t |
| Horas en festivo | 1,5 | 2 t | 3 t |
| Guardia nocturna | 2 | 2 t | 4 t |
Multiplikatoren anvendes i det øjeblik, anmodningen godkendes. Hvis du ændrer den bagefter, beholder de allerede godkendte anmodninger den værdi, de havde.
Hvor de bruges
- I appen, når medarbejderen anmoder om timer og vælger Type tidsanmodning. Se Anmod om overarbejdstimer.
- Under Timeanmodninger, hvor supervisorer og administratorer gennemgår anmodningerne. Se Godkend overarbejde.
- Under Afspadsering, hvor man ser hver medarbejders timesaldo, og hvordan timerne afspadseres. Se Afspadsér overarbejde.