Fraværstyper
Opret de fraværstyper, der kan registreres eller søges om, angiv hvilke der trækkes fra ferien, og del fraværet med en anden kalender.
Hvert fravær, der registreres i Inallow, har en type: »Ferie«, »Læge«, »Personlige fridage«, »Sygefravær«… På denne skærm opretter du typerne og bestemmer, hvilke der trækkes fra feriedagene.
Du finder skærmen under Indstillinger › Fravær. Dens titel er Typer af fravær. Inallow har ingen færdige typer fra start: opret mindst én, før dine medarbejdere søger om fravær.
Liste over fraværstyper
| Kolonne | Hvad den viser |
|---|---|
| Navn | Typens navn. |
| Ferier | Ja, hvis typen trækkes fra feriedagene; Nej, hvis ikke. |
| Farve | Den farve, typen vises med i kalenderne. |
Du kan søge med Søge..., oprette en type med Skabe (+) og åbne en med Modificere (blyant).
Opret eller ret en fraværstype
| Felt | Hvad du skal skrive |
|---|---|
| Navn | Det navn, medarbejderne ser, når de søger om fraværet. Op til 64 tegn. Må ikke gå igen. Obligatorisk. |
| Ferier | Ja eller Nej. Vælger du Ja, trækkes der feriedage fra for dette fravær. Som standard Nej. |
| Farve | Tryk på feltet eller farveknappen for at vælge. Som standard sort. |
Tryk på Skabe eller Modificere for at gemme. Vil du slette en type, så åbn den, og tryk på Slette.
Sådan tælles dagene
- Ét fravær pr. dag: Inallow gemmer fravær dag for dag. Når nogen registrerer eller søger om en periode, oprettes der ét fravær for hver dag i perioden.
- Weekender: når en periode registreres, bestemmer den, der registrerer, med Inkluder weekender, om lørdage og søndage tæller med. Fraværstypen ændrer ikke på det.
- Helligdage: har typen Ferier sat til Ja, springes de dage over, der er helligdage for medarbejderen (for hele virksomheden eller for arbejdsstedet), og de registreres ikke, så de trækkes ikke fra ferien. For typer med Ferier sat til Nej registreres helligdagene.
- Feriesaldo: kun typer med Ferier sat til Ja trækkes fra den årlige saldo, som kommer fra medarbejderens overenskomst.
Fraværstyper har ikke deres egen grænse for antal dage og heller ingen indstilling for godkendelse eller løn. Anmodninger, som medarbejderen sender fra appen, står altid som ventende, indtil en supervisor eller en administrator godkender dem. Se Søg om ferie, Godkend ferie og Registrér et fravær.
Hvor de bruges
- I appen, når medarbejderen søger om fravær og vælger typen.
- I Kalender og Fravær, når fravær registreres og gennemgås. Ventende fravær vises i typens farve i en lysere nuance.
- I rapporterne Fravær, Månedligt fravær og Fravær og nyd timer (fravær og afspadsering). I rapporten Overskydende timer giver dage med fravær ingen planlagt tid. Se Dossierer.
- På dage med godkendt fravær får medarbejderen ingen påmindelser om at stemple.
Synkronisering af fravær
Under listen er boksen Synkronisering af fravær. Den bruges til at se dit teams fravær i Google Kalender eller en anden kalenderapp, der kan tilføje en kalender fra en webadresse.
Generér linket
Tryk på knappen Generer link. Adressen vises i Link til synkronisering af fravær. Indtil du har genereret et link, står der »Der er endnu ikke genereret noget link til at synkronisere fravær« i feltet.
Kopiér det
Tryk på kopiér-knappen. Meddelelsen Link kopieret vises.
Tilføj det til din kalender
I din kalenderapp skal du tilføje en ny kalender fra en webadresse og indsætte linket.
Hvad kalenderen indeholder:
- Alle medarbejderes godkendte fravær af alle typer.
- Fra den første dag i den foregående måned til den sidste dag i den sjette måned frem.
- En heldagsbegivenhed pr. medarbejder og type med titlen »Navn Efternavn | Type«. Sammenhængende dage af samme type samles i én begivenhed.
Vil du stoppe med at dele den, så tryk på slet-knappen. Linket holder op med at virke med det samme. Genererer du et nyt, får det en anden adresse, og du skal tilføje den til din kalender igen.
Du skal have tilladelse til at håndtere stemplinger for at generere eller slette linket.