Overenskomster
Angiv feriedagene for hver overenskomst, og hvilke pauser der tæller som arbejdstid.
I Inallow samler en overenskomst de vilkår, der gælder for en gruppe medarbejdere: hvor mange feriedage de har om året, og hvilke pauser der tæller som arbejdstid. Hver medarbejder kan have én overenskomst tilknyttet.
Du finder denne skærm under Indstillinger › Aftaler. Skærmens titel er Aftaler.
Liste over overenskomster
| Kolonne | Hvad den viser |
|---|---|
| Navn | Overenskomstens navn. |
| Ferier | Feriedage om året. |
| Årlige timer | Arbejdstimer om året. |
Du kan søge med Søge..., oprette en overenskomst med Skabe (+) og åbne en med Modificere (blyanten).
Opret eller ret en overenskomst
| Felt | Hvad du skal angive |
|---|---|
| Navn | Fx »Oficinas y despachos Bizkaia«. Op til 32 tegn. Må ikke gå igen. Påkrævet. |
| Ferier | Feriedage om året, fra 0 til 366. |
| Årlige timer | Den årlige arbejdstid i timer, som overenskomsten fastsætter, fra 0 til 8784. Gemmes som reference og vises på listen. |
| Pauser som arbejdstimer | Pauseårsager, der ifølge overenskomsten tæller som arbejdstid. Du kan vælge flere. Kun årsager af typen Pause vises. |
Klik på Skabe eller Modificere for at gemme. Hvis du vil slette en overenskomst, skal du åbne den og klikke på Slette.
Ferie
Overenskomstens feriedage (Ferier) er grundlaget for hver medarbejders feriesaldo. Når du vælger en medarbejder og et år i Kalender, ser du:
- Antal dage: overenskomstens dage plus eventuel regulering for den medarbejder for det år. Reguleringen laves i selve kalenderen med Juster arbejdernes ferie.
- Brugte dage: de godkendte fraværsdage i året, hvis type har Ferier sat til Ja. Se Fraværstyper.
- Ledige dage: forskellen mellem dagene i alt og de brugte dage.
Hvis medarbejderen ikke har nogen overenskomst, vises dagene i alt og de ledige dage som »??«.
Medarbejderen ser den samme oversigt i sin app. I appen omfatter de brugte dage også anmodninger, der venter på godkendelse.
Pauser som arbejdstimer
Nogle overenskomster betragter visse pauser som arbejdstid, fx frokostpausen. Hvis du tilføjer den pauseårsag til overenskomsten, gælder det for den tid, medarbejderne under overenskomsten holder den pause, at den:
- Tæller som arbejdet i grafen under Tilstedeværelse.
- Lægges til arbejdstiden i rapporterne Embedsmand, Daglig, Generel, Overskydende timer, Punktlighed, Arbejd hjemmefra og Officielle og overskydende timer. Se Dossierer.
Årsagerne oprettes under Årsager.
Tilknyt en overenskomst til medarbejderne
Overenskomsten tilknyttes på hver medarbejders kort i feltet Kollektiv overenskomst under Medarbejdere. Hver medarbejder kan kun have én. Hvis du opretter medarbejdere med en CSV-fil, kan du angive den i kolonnen agreement.
Slet en overenskomst
Når du sletter en overenskomst, mister de medarbejdere, der havde den, deres overenskomst. Deres feriesaldo vises derefter som »??«, og deres pauser tæller ikke længere som arbejdstid. Slette beder ikke om bekræftelse.