IP-filtrering
Tillad kun stempling fra virksomhedens internetforbindelser.
Hver internetforbindelse går ud med en offentlig IP-adresse: kontorets fiberforbindelse, et lagers wifi, en telefons mobildata. Med IP-filtrering angiver du, hvilke adresser der må stemples fra. Så er du sikker på, at medarbejderne stempler, mens de er koblet på virksomhedens netværk.
Du finder skærmen under Indstillinger › Tilladte IP-adresser.
Sådan virker det
- Er listen tom, er der ingen begrænsning: der kan stemples fra enhver forbindelse. Skærmen viser det med teksten »Ingen IP-restriktioner anvendes«.
- Så snart du tilføjer en adresse, kan medarbejderne kun stemple fra adresserne på listen.
- Adressen skal passe præcist. Intervaller understøttes ikke.
- Det gælder for alle virksomhedens medarbejdere.
- Desuden kan den generelle administrator tilføje adresser kun for én medarbejder i Inallow Admin, under Tilladte IP-adresser på medarbejderens kort (se Opret en medarbejder). Den medarbejder kan stemple fra adresserne på denne liste og fra sine egne, og er begrænset, selvom denne liste er tom.
Tilføj eller fjern adresser
Tilføj en række
Tryk på Tilføj IP.
Skriv adressen
I Tilladt IP skal du skrive forbindelsens offentlige IP-adresse, fx 203.0.113.25. I Beskrivelse kan du tilføje en note, så du kan genkende den, fx »Kontor Bilbao«. Beskrivelsen kan være op til 64 tegn.
Gem
Tryk på knappen Spare (gem) øverst. Så længe der er ændringer, der ikke er gemt, er knappen fremhævet. Når du gemmer, vises meddelelsen Opdaterede IP-adresser.
Vil du fjerne en adresse, så tryk på skraldespandsknappen i dens række og derefter på Spare. Rækker uden adresse kasseres, når du gemmer.
Kun offentlige IPv4-adresser understøttes. Skriver du en privat adresse (som dem, der starter med 192.168) eller en adresse i et forkert format, vises meddelelsen Ugyldig IP.
Hvilke stemplinger der begrænses
Begrænsningen gælder, når der startes, holdes pause, gås ud med frihed og afsluttes arbejdsdag fra:
- Stemplingsappen til mobil og webappen.
- Tabletten. Tabletten skal være koblet på et netværk, hvis adresse står på listen.
Den gælder også stemplinger med Arbejd hjemmefra: hjemmefra kan medarbejderen ikke stemple, medmindre forbindelsen står på listen.
Stemplinger, som en administrator opretter eller retter fra panelet, påvirkes ikke.
Hvad medarbejderen ser
- Prøver medarbejderen at stemple fra en adresse, der ikke står på listen, viser appen skærmen Adgang nægtet: »Din nuværende IP-adresse er ikke autoriseret til at udføre denne handling.«
- Så længe begrænsningen er aktiv, kan offlinestemplinger ikke sendes. Appen viser »Du har ikke tilladelse til at registrere dig, mens du er offline.«
En medarbejder, der bruger mobildata på sin telefon, går på internettet med sit teleselskabs adresse og kan derfor ikke stemple. Bed medarbejderen om at koble sig på kontorets wifi.