Medarbejdere
Se medarbejderne, opret og ret medarbejdere, skift adgangskoder, og administrér suspenderede medarbejdere fra panelet og fra Inallow Admin.
Under Medarbejdere har du listen over alle de personer i din virksomhed, der bruger Inallow. Herfra ser du deres medarbejderkort, opretter nye medarbejdere, ændrer deres oplysninger, skifter deres adgangskode og administrerer dem, du har suspenderet.
Tryk på Medarbejdere i panelets sidemenu under Administration for at åbne det.
Besked om Inallow Admin
Over listen ser du beskeden ADVARSEL!: brugeradministrationen i dette panel forsvinder og bliver afløst af visningen i Inallow Admin. Linket Gå til Inallow Admin fremhæver app-knappen i topbjælken (den med de ni prikker); åbn den, og tryk på ADMINISTRATION › Admin. Indtil da kan du bruge begge. Se Medarbejdere i Inallow Admin.
Medarbejderlisten
Listen viser 10 medarbejdere pr. side, sorteret efter efternavn. Tryk på en kolonnes navn for at sortere efter den. Nederst ser du Total og knapperne til at skifte side.
| Kolonne | Hvad den viser |
|---|---|
| Navn | Efternavne og fornavn. Hvis medarbejderen har en Kodeks (medarbejderkode), står den med fed foran. |
| Midte | Personens arbejdssted. |
| Rang | Personens rang: Ansat, Clocks administrator, Generel administrator … |
| Den e-mail, personen logger ind med. |
Listen indeholder kun personer: tabletternes konti vises ikke her, men under Tabletter.
I toppen har du:
- Søge...: filtrerer efter fornavn og efternavne eller e-mail, mens du skriver.
- Se inaktive medarbejdere / Se aktive medarbejdere: skifter mellem listen over aktive og listen over suspenderede medarbejdere.
- Skabe (knappen med plustegnet): åbner Ny medarbejder. Kun for den generelle administrator.
Hvis du er supervisor for en afdeling og har valgt en i vælgeren Afdeling: i topbjælken, viser listen kun medlemmerne af den afdeling.
Handlinger for hver aktiv medarbejder
| Knap | Hvad den gør | Hvem ser den |
|---|---|---|
| Udsigt (øjet) | Åbner medarbejderens kort i visningstilstand. | Alle, der kan se afsnittet |
| Modificere (blyanten) | Åbner Rediger medarbejder, så du kan ændre personens oplysninger eller suspendere vedkommende. | Generel administrator |
| Skift adgangskode (nøglen) | Giver personen en ny adgangskode. | Generel administrator |
Handlinger for hver suspenderet medarbejder
Når du trykker på Se inaktive medarbejdere, skifter titlen til Se suspenderede medarbejdere, og kolonnen Inaktiv dato vises.
| Knap | Hvad den gør | Hvem ser den |
|---|---|---|
| Udsigt (øjet) | Åbner personens kort i visningstilstand. | Administratorer |
| Genaktivere (tænd/sluk-knappen) | Giver personen adgang igen med alle sine oplysninger. | Generel administrator |
| Fjern permanent (skraldespanden) | Sletter medarbejderen og alle personens oplysninger. Kan ikke fortrydes. | Generel administrator |
Trin for trin: Deaktivér en medarbejder.
Se medarbejderkortet
Vinduet Udsigt viser i titlen medarbejderens kode (hvis personen har en), fornavn og efternavne, personens billede eller initialer og disse oplysninger:
- Telefonnummer, E-mail, Midte, Kollektiv overenskomst, Rang, Tidszone og Sprog. Hvis en af dem mangler, ser du »Ingen data«.
- Køreplan: de arbejdsplaner, personen har fået tildelt, eller »Ingen tidsplan fundet«.
- Medlem: de afdelinger, personen er med i, eller »Ikke medlem af nogen afdeling«.
- Vejleder: de afdelinger, personen er supervisor for, eller »Han er ikke tilsynsførende for nogen afdeling«.
Supervisorer ser ikke afsnittene Medlem og Vejleder. Tryk på Modtage for at lukke.
Opret en medarbejder
Skabe åbner vinduet Ny medarbejder med felterne Navn, Efternavn, Kodeks, Præfiks, Telefonnummer, E-mail, Midte, Kollektiv overenskomst, Tidszone, Ignorer hændelser, KNAPPENÅL (PIN-kode), Køreplan, Sprog, Kodeord (med knappen Frembringe) og Profilbillede. Navn, Efternavn, E-mail, Tidszone, Sprog og Kodeord skal udfyldes. Tryk på Skabe for at gemme eller på Aflyse for at gå ud uden at gemme.
Medarbejderen oprettes med rangen Ansat og får ingen e-mail: giv selv personen loginoplysningerne. Alle felterne er forklaret i Opret en medarbejder.
Ret en medarbejder
Modificere åbner Rediger medarbejder med de samme felter som ved oprettelsen, bortset fra to:
- E-mail er låst: den kan ikke ændres.
- Kodeord vises ikke: brug Skift adgangskode til at ændre den.
Vinduets knapper:
- Aflyse: lukker uden at gemme.
- Suspendere: suspenderer medarbejderen, når du har bekræftet. Du kan ikke suspendere dig selv.
- Modificere: gemmer ændringerne. Du ser »Medarbejder ændret«.
Hvis du tildeler arbejdsplaner, hvis datoer overlapper, ser du »Inkompatible køreplaner«, og intet bliver gemt.
Skift en medarbejders adgangskode
Skift adgangskode åbner et vindue med to felter:
- Skriv adgangskoden i Ny adgangskode. Hvis feltet er tomt, opretter knappen til højre (Tilfældig) en tilfældig adgangskode.
- Gentag den i Gentag adgangskode. Et flueben viser, om de to er ens.
- Tryk på Skift adgangskode. Knappen er kun aktiv, når de to er ens. Du ser »Adgangskode ændret«.
Inallow giver ikke medarbejderen besked om ændringen: fortæl selv personen den nye adgangskode. Medarbejderen kan også selv ændre den i appen under Profil › Skift adgangskode eller nulstille den med Glemt din adgangskode? på login-skærmen.
Det, der ikke ændres her
| Jeg vil ændre … | Hvor |
|---|---|
| Rangen (gøre personen til administrator) | Inallow Admin › Tilladelser. Se Ændr en brugers rang. |
| Personens afdelinger, eller om personen er supervisor | Indstillinger › Afdelinger › Administrer medlemmer. |
| De platforme, personen må stemple fra | Inallow Admin › Brugere › personens kort › fanen Clocks. |
| Personens tilladte IP-adresser | Inallow Admin › Brugere › personens kort › fanen Clocks › Tilladte IP-adresser. |
| Beskederne om ventende anmodninger | Inallow Admin › Brugere › personens kort › fanen Clocks. |
| Personens Visits-indstillinger | Inallow Admin › Brugere › personens kort › fanen Visits. |
| De tabletter, personen vises på | Tabletter › Administrer medlemmer. |
| Personens tilknytning til Salto KS | Salto KS › Brugere. |
Medarbejdere i Inallow Admin
Inallow Admin er Inallows app til administration af brugere og tilladelser. Kun den generelle administrator har adgang, fra app-knappen › ADMINISTRATION › Admin eller på admin.inallow.io. Startskærmen har to genveje: Brugere og Tilladelser.
Brugere
Listen Ansat viser kolonnerne Navn, E-mail og Rang (og Dato suspenderet i listen over suspenderede). I toppen har du Søge..., Vis suspenderet / Se aktive, Skabe og Opret fra CSV. Klik på en række for at åbne medarbejderens kort.
Kortet har billedet og knapperne til venstre og tre faner til højre: Generel, Clocks og Visits.
| Knap | Hvornår den vises | Hvad den gør |
|---|---|---|
| Ryg | Altid | Går tilbage til listen. |
| Skabe | Ved en ny medarbejder | Opretter medarbejderen. |
| Skift adgangskode | Ved en aktiv medarbejder | Giver personen en ny adgangskode. |
| Spare | Ved en aktiv medarbejder, der ikke er dig | Gemmer ændringerne på kortet. |
| Suspendere | Ved en aktiv medarbejder, der ikke er dig | Suspenderer personen, når du har bekræftet. |
| Komme sig | Ved en suspenderet medarbejder | Genaktiverer personen med alle sine oplysninger. |
| Slette | Ved en suspenderet medarbejder | Sletter personen for altid, når du har bekræftet. |
Felterne på hver fane er forklaret i Opret en medarbejder, og masseoprettelse i Opret mange medarbejdere med en CSV-fil.
Tilladelser
Tilladelser til administration er stedet, hvor du bestemmer, hvem der er administrator for Clocks, for Visits eller for det hele. Se Ændr en brugers rang.
Regler, der er gode at kende
- E-mailen er unik i hele Inallow: den kan ikke bruges af en anden aktiv bruger, hverken i din virksomhed eller i en anden. Heller ikke af en suspenderet medarbejder i din virksomhed.
- Kodeks (medarbejderkoden) må ikke gå igen i din virksomhed.
- En suspenderet medarbejder tæller stadig som en licens; en slettet gør ikke.
- Du kan ikke suspendere, slette eller ændre tilladelserne for din egen konto.