Hændelser
Gennemgå stemplinger foretaget uden for arbejdsstedets område, og markér dem som begrundede eller ubegrundede.
Sektionen Hændelser samler de stemplinger, der er foretaget langt fra medarbejderens arbejdssted, og som endnu ikke er gennemgået. Skærmens titel er Hændelser efter afstand til centrum.
Kun administratorer med rettighed til at håndtere stemplinger kan se den. For at markere en hændelse som gennemgået kræves desuden rettighed til at ændre stemplinger.
Hvornår der oprettes en hændelse
Inallow sammenligner placeringen af hver ind- og udstempling med området for det arbejdssted, medarbejderen er tilknyttet. Der oprettes en hændelse, når alle disse betingelser er opfyldt:
- Medarbejderen har et arbejdssted tilknyttet på sit kort under Medarbejdere.
- Arbejdsstedet har en placering og en radius indstillet under Indstillinger › Arbejdssteder.
- Stemplingen har koordinater, dvs. at mobilen eller browseren sendte placeringen.
- Stemplingen er ikke markeret som hjemmearbejde (Arbejde hjemmefra i appen, Arbejd hjemmefra i panelet).
- Medarbejderen har ikke indstillingen Ignorer hændelser slået til på sit kort.
- Afstanden mellem stemplingens punkt og arbejdsstedet er større end arbejdsstedets radius.
Hændelsen beregnes i det øjeblik, ind- eller udstemplingen registreres. Hvis du senere ændrer stemplingens koordinater eller arbejdsstedets radius, ændres de hændelser, der allerede er oprettet, ikke.
Gennemgå hændelserne
Når du åbner sektionen, ser du de ventende hændelser fra de seneste 7 dage på et kort.
Knapper i toppen:
- Datointerval: vælg perioden. Listen opdateres automatisk, når du ændrer det.
- Vælg medarbejder: for kun at se én persons hændelser.
- Se liste / Se kort: skifter mellem de to visninger.
Kortvisning
- Hver hændelse er en rød markør på det punkt, hvor der blev stemplet. Klik på den for at se medarbejderens navn, dato og klokkeslæt og det arbejdssted, vedkommende er tilknyttet. Klik på advarselsikonet ved siden af navnet for at åbne hændelsen.
- Hvert arbejdssted med placering og radius vises som en grøn cirkel, der markerer dets område. Hold musen over den for at se navnet.
Listevisning
Én række for hver ind- eller udstempling med en hændelse:
- Ansat.
- Dato: stemplingens dato og klokkeslæt.
- Slags: et ikon, der viser, om det er en indstempling til arbejde, starten på en pause eller på frihed, eller en udstempling.
- Midte: det arbejdssted, medarbejderen var tilknyttet, da vedkommende stemplede.
- Afstand til centrum i meter.
- Modificere (blyanten): åbner hændelsen.
Hvis der ikke er nogen hændelser i perioden, ser du »Ingen poster fundet«.
Begrund en hændelse
Åbn hændelsen
Klik på Modificere på listen eller på advarselsikonet på kortet. Vinduet Indvirkning på kontrakt åbnes med Slags, Dato, Ansat, Projekt eller Årsag, Midte og et kort med stemplingens punkt.
Læs meddelelsen
Du ser beskeden »Denne stempling blev foretaget uden for (N meter) det arbejdssted, medarbejderen var tilknyttet, og venter på gennemgang«.
Beslut
Klik på Begrundet, hvis der er en forklaring på stemplingen uden for arbejdsstedet (et kundebesøg, et møde), eller på Ubegrundet, hvis der ikke er det.
Du ser beskeden »Stempling ændret: Begrundelsen for stemplingen er opdateret«, og hændelsen forsvinder fra listen, fra kortet og fra blokken Sidste hændelser på startsiden (menuen Begynde).
Om en hændelse begrundes eller ej, ændrer ikke stemplingen: timerne tæller på samme måde under Tilstedeværelse, Rapporter og Dossierer. Hvis stemplingens tidspunkt eller type er forkert, skal du rette den under Stemplinger. Medarbejderen får ingen besked, når du begrunder eller afviser stemplingen.
Andre stemplingsproblemer
Denne sektion handler kun om stemplinger langt fra arbejdsstedet. Andre tilfælde gennemgås andre steder:
- Glemte udstemplinger (stemplinger, der stadig er åbne): find dem under Stemplinger, hvor de vises uden udstemplingstid, eller i visningen Nu til dags under Tilstedeværelse. Følg Ret en stempling for at rette dem.
- For sent fremmøde eller for tidlig gåtid: brug rapporten Punktlighed under Dossierer.
- Timer uden for arbejdsplanen: brug rapporterne Uden for timer eller Overskydende timer under Dossierer.