Analytics
Hvad hvert værktøj i Analytics (Dossierer, Rapporter og Resumé) tilbyder, og hvilket du skal bruge hvornår.
Analytics er indgangen til data om stemplinger, fravær og timer. Når du trykker på det i menuen, ser du tre knapper: Dossierer, Rapporter og Resumé.
Det kan ses af administratorer med tilladelse til at generere rapporter og af supervisorer. Supervisorer får kun data om personerne i deres afdelinger (og deres egne). Hvis du har valgt en afdeling i topbjælken, begrænses dataene til den afdeling.
De tre værktøjer
| Værktøj | Hvad du får | Downloadformat |
|---|---|---|
| Dossierer | Færdigopsatte dokumenter: den månedlige officielle registrering af arbejdstid (registro de jornada), rapporten Embedsmand, totaler pr. medarbejder, punktlighed, overskydende timer, fravær, hjemmearbejde … | PDF og for de flestes vedkommende Excel. Meget store rapporter sendes pr. e-mail. |
| Rapporter | Listen over stemplinger i en periode, filtreret og grupperet, som du vil (pr. dag, uge, måned, år, medarbejder, projekt eller årsag), med et fordelingsdiagram. | CSV til Excel (adskilt med komma, semikolon eller tabulator) og JSON. |
| Resumé | Årstabeller pr. medarbejder eller pr. type: Arbejdstimer, Pauser lavet, Arbejdstilladelse lavet, Anmodning om accepterede timer, Nyd af accepterede timer og Accepteret fravær. | CSV til Excel og JSON. |
DossiererPDF og Excel klar til afleveringRapporterStemplinger filtreret og grupperetResuméÅrets totaler pr. medarbejder
Hvilket værktøj skal jeg bruge
| Jeg har brug for … | Brug |
|---|---|
| Den månedlige registrering af arbejdstid for hver medarbejder til underskrift eller til Arbejdstilsynet (Inspección de Trabajo) | Dossierer › Embedsmand. Se Download registreringen af arbejdstid. |
| De timer, hver medarbejder har arbejdet, holdt pause og haft frihed i en periode | Dossierer › Generel, eller Rapporter grupperet pr. medarbejder. |
| At sammenligne det arbejdede med arbejdsplanen til lønnen | Dossierer › Overskydende timer, Officielle og overskydende timer eller Uden for timer. |
| De timer, der er brugt på hvert projekt | Dossierer › Projekter, eller Rapporter grupperet pr. projekt. |
| At vide, hvem der kommer for sent eller går tidligt | Dossierer › Punktlighed. |
| Fordelingen mellem kontor og hjemmearbejde | Dossierer › Arbejd hjemmefra. |
| Årets eller en måneds fravær | Dossierer › Fravær eller Månedligt fravær, eller Resumé › Accepteret fravær. |
| Hvem der er fraværende eller afspadserer hver dag i en uge | Dossierer › Fravær og nyd timer. |
| Stemplingerne én for én i et regneark | Rapporter › Downloade. |
| Totalerne for hver måned i året pr. medarbejder | Dossierer › Årlig, eller Resumé › Arbejdstimer. |
Før du trækker data ud
- Luk åbne stemplinger. Rapporterne tæller kun de perioder, der har både ind- og udstempling. Hvis en medarbejder har glemt at stemple ud, vises perioden ikke, før du retter den under Stemplinger.
- Tjek arbejdsplaner, helligdage og fravær. De rapporter, der sammenligner med arbejdsplanen, bruger hver medarbejders arbejdsplaner, helligdage og godkendte fravær.
- Tjek overenskomsten. De pauser, som medarbejderens overenskomst regner som arbejde, lægges til arbejdstiden.