Helligdage
Registrér helligdage for hele virksomheden og for hvert arbejdssted, så de ikke tæller som arbejdsdage.
På denne skærm registrerer du helligdagene. En helligdag kan gælde for hele virksomheden (fx en national helligdag) eller kun for ét arbejdssted (en regional eller lokal helligdag).
Du finder denne skærm under Indstillinger › Ferie (menunavnet for helligdage). Trin for trin finder du i vejledningen Opsæt helligdage.
Liste over helligdage
| Kolonne | Hvad den viser |
|---|---|
| Navn | Helligdagens navn. |
| Midte | Det arbejdssted, den gælder for. Tom, hvis den gælder for hele virksomheden. |
| Dato | Dag, måned og år. |
Listen viser helligdagene for alle år. Du kan søge med Søge..., sortere efter en hvilken som helst kolonne, oprette en helligdag med Skabe (+) og åbne en med Modificere (blyanten).
Opret eller ret en helligdag
| Felt | Hvad du skal angive |
|---|---|
| Navn | Fx »Año Nuevo«. Op til 32 tegn. Påkrævet. |
| Midte | Valgfrit. Hvis du angiver et arbejdssted, gælder helligdagen kun for de medarbejdere, der er knyttet til det. Lad feltet stå tomt, så den gælder for hele virksomheden. |
| Dato | Vælg dagen i kalenderen. Påkrævet. |
Klik på Skabe eller Modificere for at gemme. Hvis du vil slette en helligdag, skal du åbne den og klikke på Slette.
Regler
- En bestemt dag: hver helligdag er en dato i et bestemt år. Den gentages ikke automatisk hvert år: du skal oprette helligdagene for hvert år.
- Ingen kopiering eller import: helligdagene oprettes én ad gangen; der er ingen mulighed for at kopiere dem fra ét år til et andet eller for at importere dem.
- Hvem den gælder for: en helligdag uden arbejdssted gælder for alle medarbejdere. En helligdag med arbejdssted gælder kun for de medarbejdere, der har det arbejdssted på deres kort. Medarbejdere uden arbejdssted har kun helligdagene for hele virksomheden.
- Ét arbejdssted pr. helligdag: hvis en helligdag gælder for flere arbejdssteder, men ikke alle, skal du oprette en helligdag for hvert arbejdssted.
- Ingen dubletter: der kan ikke være to helligdage på samme dato for samme arbejdssted. Hvis du prøver, vises beskeden Dobbelt ferie.
- De forhindrer ikke stempling: en medarbejder kan stemple på en helligdag, hvis vedkommende arbejder den dag.
Hvad en helligdag ændrer
- Kalendere: den vises i panelets Kalender, i eksporten af den og i kalenderen i medarbejderens app.
- Ferie: når der registreres eller anmodes om dage af en fraværstype med Ferier sat til Ja, springes medarbejderens helligdage over og trækkes ikke fra ferien. Se Fraværstyper.
- Påmindelser om at stemple: den dag får medarbejderen ingen påmindelser om, at vedkommende har glemt at stemple.
- Dossierer: i Overskydende timer tæller kolonnen Ferie periodens helligdage, og de dage lægger ikke planlagt tid til. I Uden for timer samler kolonnen H. Ferie den tid, der er arbejdet på helligdage. Se Dossierer.