Indstillinger
Gør Inallow klar til din virksomhed med arbejdssteder, arbejdsplaner, helligdage, fraværstyper og de øvrige generelle indstillinger.
Under Indstillinger fastlægger du de byggesten, som resten af Inallow bruger hver dag: hvor dit team arbejder, efter hvilken arbejdsplan, hvilke dage der er helligdage, hvilke fraværstyper og timetyper der kan søges om, og nogle sikkerhedsindstillinger for stempling.
Hvem har adgang
Kun administratorer ser Indstillinger i panelets sidemenu. Afdelingssupervisorer og medarbejdere har ikke adgang. Inde i det vises hvert afsnit kun, hvis din rolle har tilladelse til det. Se Roller og rettigheder.
Hvad det indeholder
Når du trykker på Indstillinger, åbner Centre (arbejdssteder). Menuen til venstre fører til de øvrige afsnit i denne rækkefølge:
| Afsnit i menuen | Hvad det bruges til |
|---|---|
| Centre | Arbejdssteder med adresse og det område, hvor medarbejderne forventes at stemple. |
| Projekter | Opgaver eller kunder, som medarbejderen vælger, når arbejdsdagen begynder. |
| Grunde | Årsager, som medarbejderen vælger, når vedkommende holder pause eller går ud med frihed. |
| Afdelinger | Teams af medarbejdere med deres medlemmer og supervisorer. |
| Køreplan | Den planlagte arbejdstid for hver ugedag og den periode af året, hvor den gælder. |
| Aftaler | Feriedage pr. år og pauser, der tæller som arbejdstid. |
| Fravær | Fraværstyper (ferie, lægebesøg, personlige ærinder …) og et link til at se fraværet i en anden kalender. |
| Anmodning om åbningstider | De timetyper, medarbejderne kan søge om, og deres multiplikator. |
| Ferie | Helligdage for hele virksomheden eller for et arbejdssted. |
| Krom | Viser eller skjuler teamets tilstedeværelse i Google Chrome-udvidelsen. |
| Tidsnøjagtighed | Den største tilladte forskel mellem enhedens og serverens klokkeslæt ved stempling. |
| Tilladte IP-adresser | Begrænser, fra hvilke internetforbindelser der kan stemples. |
Anbefalet rækkefølge
Nogle afsnit afhænger af andre. Hvis du er ved at tage Inallow i brug, så følg denne rækkefølge:
- Centre (arbejdssteder). Du skal bruge dem til lokale helligdage og til at opdage stemplinger foretaget langt fra arbejdsstedet.
- Ferie (helligdage). Opret dem for hele virksomheden og for hvert arbejdssted. Se vejledningen Opsæt helligdage.
- Køreplan (arbejdsplaner). Fastlæg den planlagte arbejdstid. Se vejledningen Tildel en arbejdsplan.
- Grunde (årsager). Opret pauseårsagerne før overenskomsterne, fordi overenskomsten bruger dem.
- Aftaler (overenskomster). Angiv feriedagene, og hvilke pauser der tæller som arbejde.
- Fravær og Anmodning om åbningstider. Opret de typer, dine medarbejdere skal kunne søge om.
- Afdelinger og Projekter. Et projekt kan begrænses til en afdeling, så opret afdelingerne først.
- Opret medarbejderne under Medarbejdere, og tildel dem arbejdssted, overenskomst og arbejdsplan. Se Opret en medarbejder. Tilføj dem derefter som medlemmer eller supervisorer i deres afdelinger.
- Valgfrit: Tilladte IP-adresser, Tidsnøjagtighed og Krom.
Du får det fulde overblik over opstarten i Opstart.
Funktioner, der er fælles for alle afsnit
De fleste afsnit er en liste med de samme handlinger:
- Søge...: filtrerer listen efter navn, mens du skriver.
- Knappen Skabe (med symbolet +): åbner formularen til at tilføje et nyt element.
- Knappen Modificere (blyanten) i hver række: åbner elementet, så du kan ændre det. Derfra kan du også trykke på Slette.
- Tryk på en kolonneoverskrift for at sortere listen. Der vises 10 rækker pr. side.
Husk disse regler:
- Ændringerne træder i kraft i det øjeblik, du gemmer dem.
- Slette beder ikke om bekræftelse.
- I din virksomhed kan der ikke være to elementer af samme type med samme navn. Hvis du prøver, viser panelet en advarsel om et dobbelt element.
- Inallow har nogle indbyggede elementer, som du ikke kan ændre, fx projektet Ingen projekt og årsagerne Pause uden årsag og Forlad uden årsag.