Afdelinger
Organisér dine medarbejdere i teams, og bestem, hvem der er supervisor for hvem.
En afdeling samler flere medarbejdere. I hver afdeling kan hver person være Medlem, Vejleder (supervisor) eller begge dele. Afdelinger bruges til:
- At supervisorerne kan gennemgå og godkende anmodninger om fravær og timer fra medlemmerne af deres afdelinger.
- At vise bestemte projekter kun for medarbejderne i en afdeling.
Du finder skærmen under Indstillinger › Afdelinger.
Liste over afdelinger
| Kolonne | Hvad den viser |
|---|---|
| Navn | Afdelingens navn. |
| Antal medlemmer | Personer, der er markeret som medlem. |
| Nº vejledere | Personer, der er markeret som supervisor. |
I hver række er der to knapper:
- Administrer medlemmer: åbner listen over medarbejdere, så du kan markere medlemmer og supervisorer.
- Modificere (blyant): ændrer afdelingens navn eller sletter den.
Du kan også søge med Søge... og oprette en afdeling med Skabe (+).
Opret eller ret en afdeling
Vinduet Opret afdeling beder kun om Navn på op til 32 tegn. Navnet må ikke gå igen. Tryk på Skabe for at gemme.
Vil du ændre navnet, så tryk på Modificere i rækken. I vinduet Rediger afdeling er der knapperne Modificere og Slette.
Administrér medlemmer og supervisorer
Åbn listen over medarbejdere
Tryk på Administrer medlemmer i afdelingens række. Vinduet Afdeling: efterfulgt af afdelingens navn åbner med alle virksomhedens medarbejdere.
Markér hver persons rolle
Hver række har to afkrydsningsfelter:
- Medlem: personen er en del af teamet.
- Vejleder: personen er supervisor for afdelingens medlemmer.
Du kan markere det ene, begge eller ingen. Fjerner du begge markeringer, forlader personen afdelingen.
Gem ændringerne
Tryk på Modificere. Knappen bliver først aktiv, når du har ændret noget. En bjælke viser fremskridtet, mens ændringerne gemmes, og til sidst vises en bekræftelse på, at medlemmerne er opdateret.
Sådan finder du en person i en lang liste:
- Skriv i Søge... for at filtrere på navn.
- Fjern markeringen i Vis alle, og markér Medlem, Vejleder eller begge for kun at se personer med den rolle.
Lukker du vinduet med ændringer, der ikke er gemt, spørger panelet »Der er ikke-gemte ændringer, vil du gemme dem?«. Tryk på Ja for at gemme dem eller Nej for at kassere dem.
Hvad en supervisor kan
- Gennemgå og godkende eller afvise anmodninger om fravær og timer fra medlemmerne af de afdelinger, vedkommende er supervisor for. Se Godkend ferie og Godkend overarbejde.
- Supervisoren kan ikke godkende eller afvise sine egne anmodninger.
- I panelet vælger supervisoren, hvilket team der skal vises, med vælgeren Afdeling: i den øverste bjælke, som også har muligheden Vis alle.
Hver rolles rettigheder er forklaret under Roller og rettigheder.
Regler, du skal kende
- En medarbejder kan høre til flere afdelinger.
- Når du sletter en afdeling, er dens medlemmer og supervisorer ikke længere knyttet til den, og dens projekter vises for alle medarbejdere.
- Slette beder ikke om bekræftelse.