Resumé
Årlige totaler måned for måned pr. medarbejder eller pr. type for arbejdstimer, pauser, frihed, overarbejde, afspadsering og fravær.
Resumé samler et års totaler måned for måned på én skærm: arbejdstimer, pauser, frihed, godkendt overarbejde, afspadserede timer og fraværsdage. Du kan bruge det til at sammenligne medarbejdere, se, hvilke måneder overarbejdet eller fraværet samler sig i, og downloade dataene til Excel.
Du åbner det ved at trykke på Analytics i sidemenuen og derefter på Resumé.
Generelle kontroller
Øverst er de kontroller, der gælder for alle faner:
- År: brug pilene på hver side af året for at skifte år.
- Gruppér efter: tryk på Ansat for at se en række pr. medarbejder eller på Slags for at se en række pr. projekt, årsag eller type, afhængigt af fanen. Gælder ikke fanen Nyd af accepterede timer (godkendt afspadsering), som altid er pr. medarbejder.
- Filtrer efter medarbejder: vælg en eller flere medarbejdere for kun at se deres data. Vælger du ingen, vises alle.
- Downloade: downloader tabellen i den fane, du har åben. Se Download dataene.
Mens dataene indlæses, er kontrollerne slået fra. I Arbejdstimer kan indlæsningen tage nogle sekunder, hvis der er mange stemplinger; du ser meddelelser som »Analyse af clock ins ..« og antallet af fundne stemplinger.
Faner
| Fane | Hvad den lægger sammen | Eget filter | Med Gruppér efter: Slags, en række pr.… |
|---|---|---|---|
| Arbejdstimer | Stemplet arbejdstid. | Filtrer projekter | Projekt plus en række for tid uden projekt. |
| Pauser lavet | Tid på pause. | Filtrer årsager til pause | Pauseårsag. |
| Arbejdstilladelse lavet | Tid med frihed. | Filtrer årsager til pause (viser årsagerne til frihed) | Årsag til frihed. |
| Anmodning om accepterede timer | Timer fra godkendte timeanmodninger. | Filtrer anmodning i timer | Type af timeanmodning. |
| Nyd af accepterede timer | Godkendte afspadserede timer. | Intet | Altid pr. medarbejder. |
| Accepteret fravær | Godkendte fraværsdage. | Filtrer fravær | Fraværstype. |
Nogle detaljer:
- Pauser lavet og Arbejdstilladelse lavet viser kun de medarbejdere, der har tid på pause eller med frihed det år.
- Anmodning om accepterede timer lægger timerne sammen, som der blev anmodet om dem, uden at bruge typens multiplikator. Vil du se de timer, der tæller på saldoen, så brug Afspadsering › Oplysninger om medarbejder.
- Nyd af accepterede timer: tryk på en medarbejders navn for at åbne detaljerne under Afspadsering. Tabellen omfatter også de timer, der er trukket tilbage, når allerede godkendte timeanmodninger er slettet.
- Accepteret fravær tæller dage, ikke timer. Ventende eller afvist fravær tælles ikke med.
Sådan læser du tabellen
- Første kolonne er medarbejderen (eller projektet, årsagen eller typen, hvis du grupperer efter Slags).
- Total er rækkens sum for året.
- Der er en kolonne pr. måned fra januar til december.
- Under hver kolonnes navn står totalen for alle rækker. Så kan du fx hurtigt se, hvor mange overarbejdstimer der blev godkendt i marts i hele virksomheden.
- Timer vises i formatet timer:minutter (fx 07:30). I Accepteret fravær er tallene dage.
- En bindestreg (-) betyder nul.
- Tabellen viser 10 rækker pr. side; brug sidenavigationen nederst for at se resten. Tryk på navnet på første kolonne eller på Total for at sortere.
Et eksempel: i Anmodning om accepterede timer, grupperet efter Ansat, betyder Laura Gómez' række med Total 12:00 og 04:00 i marts, at hun fik godkendt 12 overarbejdstimer i løbet af året, heraf 4 på dage i marts.
Download dataene
Tryk på Downloade, og vælg formatet:
- Excel (CSV adskilt af ',')
- Excel (CSV adskilt af ';'): det er typisk den mulighed, der åbner korrekt i Excel med spanske regionale indstillinger.
- Excel (CSV adskilt af faner)
- JSON
Den fane, du har åben, downloades med alle rækker (ikke kun den synlige side) og med de anvendte filtre. I Nyd af accepterede timer downloades altid alle medarbejdere, selvom du har brugt Filtrer efter medarbejder. Filen har en kolonne til navnet (Ansat eller Slags), en til Total og en pr. måned. Den gemmes som »fichajes_reports.csv« eller »fichajes_reports.json«.
Til officielle eller mere detaljerede rapporter (registrering af arbejdstid (registro de jornada), fravær, overskydende timer…) skal du bruge Dossierer.