Tilstedeværelse
Se, hvem der arbejder lige nu, hver dags tidslinje med stemplinger og ugens timer.
Afsnittet Tilstedeværelse besvarer to spørgsmål: hvem der arbejder lige nu, og hvordan arbejdsdagen er gået for hver person. Det har to visninger, som du skifter mellem med knapperne i toppen:
- Tilstedeværelse: en tidslinje for en dag, time for time, for alle medarbejdere.
- Nu til dags (lige nu): hver medarbejders status i øjeblikket og ugeoversigter.
Det kan ses af administratorer med tilladelse til at se stemplinger og af supervisorer. Supervisorer ser personerne i deres afdelinger og sig selv. Hvis du har valgt en afdeling i topbjælken, ser du kun personerne i den afdeling.
Tilstedeværelse er kun til visning: gå til Stemplinger for at rette en stempling.
Visningen Tilstedeværelse (dagens tidslinje)
Viser en række pr. medarbejder og en kolonne for hver time i døgnet, fra 0 til 23, plus en kolonne Total.
Knapper og felter i toppen:
- Opdatere: indlæser dataene igen.
- Søge...: skriv en del af navnet for at filtrere listen.
- Dato: vælg den dag, du vil se. Som standard i dag. Fremtidige dage viser ingen stemplinger.
Hvad du ser i hver række:
- Navn (efternavne, fornavn og kaldenavn, hvis personen har et). Baggrunden bag navnet viser, hvad personen laver lige nu: grøn, hvis vedkommende arbejder, gul ved pause og blå ved frihed.
- Arbejdsplanens tidsintervaller: de timer, hvor medarbejderen skal arbejde ifølge sin arbejdsplan. Tryk på et tidsinterval for at se Antal timer (tidsintervallet) med Tidszone, Begynde og Endegyldig.
- Stemplinger: en bjælke for hver periode, grøn for arbejde, gul for pause og blå for frihed. Tryk på en bjælke for at se Indtræden (ind), Udgang (eller »Ur i gang«), Tidspunkt (varighed) og Projekt eller Årsag.
- Mangel (fravær): hvis medarbejderen har et godkendt fravær den dag, vises en markering i fraværstypens farve. Tryk på den for at se, hvilken type det er.
- Aktuelt klokkeslæt: hvis du ser på dagen i dag, markerer en lodret linje, hvad klokken er.
- Total: den tid, der er arbejdet den dag. Lægger arbejdsperioderne sammen med de pauser, som medarbejderens overenskomst regner som arbejde.
Visningen Nu til dags
Tryk på Nu til dags i toppen. Denne visning opdaterer sig selv hvert 30. sekund.
Medarbejderlisten
Hver række viser:
- Medarbejderens navn.
- Et statusikon (se tabellen nedenfor).
- En fremskridtsbjælke med den tid, der er arbejdet i dag, i forhold til den tid, personens arbejdsplan angiver for i dag. Hvis medarbejderen ikke har nogen arbejdsplan, bruges 8 timer som reference.
- En beskrivelse: projektet eller årsagen for den aktuelle periode eller dagens seneste med dens varighed (fx »Reparto Norte:02h 15m«) eller fraværstypen, hvis personen er fraværende i dag og ikke har stemplet. Hvis personen ikke har stemplet i dag, ser du »-«.
| Status (ikonets navn) | Hvornår den vises |
|---|---|
| Arbejder | Personen har en åben arbejdsstempling. |
| Pause | Personen har en åben pause eller frihed. |
| Anmodning om åbningstider | Personen arbejder og har allerede overskredet tiden i dagens arbejdsplan. |
| Allerede arbejdet i dag | Personen har stemplet i dag og er færdig. |
| Fungerer ikke i dag | Personen har ikke stemplet i dag (har ikke arbejdet). |
Filterikonerne over listen viser navnet på hver status, når du holder musen over dem.
Filtre:
- Vælg medarbejdere: vælg en eller flere personer for kun at se dem.
- Statusikoner: over listen er der et ikon for hver status. Tryk på det for at skjule eller vise personerne med den status. Nedtonede ikoner er skjult.
Ugeoversigter
Til venstre for listen vises kort med søjlediagrammer pr. ugedag. Der er tre typer:
- Arbejdstimer: medarbejdernes arbejdstimer hver ugedag og totalen.
- Pauser: timer med pauser og frihed hver dag og totalen.
- Overskydende timer: godkendt overarbejde hver dag og totalen (se Timeanmodninger).
Hvert kort angiver, hvilken uge det viser (»Uge 42 - 2026«). Brug pilene over og under kortet for at gå til næste eller forrige uge.
Tryk på indstillingsknappen i toppen for at vælge, hvilke kort du ser. Skift oversigtskolonne åbner:
- Tilføj kort: tilføjer et nyt kort.
- For hvert kort kan du vælge typen (arbejde, pauser eller overskydende timer), ændre Uge og År med pilene eller trykke på kalenderikonet (Indstil den aktuelle uge), så det altid viser den aktuelle uge.
- Træk i kortene for at ordne dem, og tryk på × for at fjerne et.
- Tryk på Spare.