Arbejdssteder
Opret din virksomheds arbejdssteder og det område, hvor du forventer, at medarbejderne stempler.
Et arbejdssted er hvert fysisk sted, hvor dit team arbejder: et kontor, et lager, en butik. Hver medarbejder kan få tildelt et arbejdssted, og Inallow bruger det til tre ting:
- At opdage stemplinger foretaget langt fra arbejdsstedet og markere dem som hændelser.
- At anvende lokale eller regionale helligdage kun for medarbejderne på det arbejdssted.
- At filtrere efter arbejdssted i Rapporter og placere arbejdsstederne på kortet under Hændelser.
Du finder skærmen under Indstillinger › Centre.
Listen over arbejdssteder
Listen viser Navn på hvert arbejdssted. Herfra kan du:
- Søge efter et arbejdssted med Søge....
- Oprette et nyt med knappen Skabe (+).
- Åbne et arbejdssted med Modificere (blyanten) for at ændre dets oplysninger eller slette det.
Opret eller ret et arbejdssted
Når du trykker på Skabe, åbner vinduet Opret center. Når du retter et eksisterende, hedder vinduet Rediger center.
Arbejdsstedets oplysninger
| Felt | Hvad du skal udfylde |
|---|---|
| Navn | Arbejdsstedets navn, fx »Almacén Bilbao«. Op til 32 tegn. Må ikke gå igen. |
| Adresse | Begynd at skrive gaden, og vælg den rigtige adresse på listen med forslag. |
| Tal, Trappe, Etage, Brev | Husnummer og detaljer i adressen. |
| Postnummer, By, Stat/provins, Land | Resten af adressen. |
Når du vælger en adresse på listen med forslag, udfylder Inallow selv Tal, Postnummer, By, Stat/provins og Land og placerer arbejdsstedet på kortet. Ved feltet Adresse vises et flueben, når arbejdsstedet allerede har en placering på kortet, og et kryds, når det endnu ikke har.
Navn, Adresse, Tal, Postnummer, By, Stat/provins og Land skal udfyldes. Hvis et af dem mangler, viser panelet advarslen Ufuldstændig formular med det felt, der mangler at blive udfyldt.
Placering og område på kortet
Under adressen er der et kort. Du har to måder at gemme placeringen på:
- Med område (standard): arbejdsstedet tegnes som en cirkel med en radius på 115 meter. Træk i cirklen for at flytte den, og træk i kanten for at gøre den større eller mindre. Du kan også trykke på kortet for at placere arbejdsstedet på det punkt.
- Kun placering: tryk på knappen med knappenålen på kortet. Cirklen forsvinder, og der står en markør tilbage, som du kan trække i. Arbejdsstedet gemmer sin position, men giver ingen afstandshændelser. Tryk på knappen igen for at gå tilbage til tilstanden med område; cirklen kommer tilbage med 115 meter.
Så længe området er aktivt, minder vinduet dig om, at stemplinger, som medarbejderne på dette arbejdssted foretager uden for området, bliver markeret som hændelser.
Tryk på Skabe (eller Modificere, hvis du retter et arbejdssted) for at gemme. Aflyse lukker vinduet uden at gemme.
Stemplinger uden for arbejdsstedet
Hvis et arbejdssted har placering og område, beregner Inallow afstanden i luftlinje mellem det sted, hvorfra hver medarbejder på arbejdsstedet stempler, og cirklens midtpunkt. Hvis afstanden er større end radius:
- Stemplingen registreres alligevel; hændelsen forhindrer ikke stempling.
- Stemplingen markeres som en hændelse, der venter på gennemgang, med afstanden i meter.
- Du ser den under Hændelser, hvor du kan markere den som Begrundet eller Ubegrundet.
Afstanden tjekkes ikke i disse tilfælde:
- Medarbejderen har ikke fået tildelt et arbejdssted, eller arbejdsstedet har ikke noget område (tilstanden kun placering).
- Stemplingen blev foretaget med Arbejd hjemmefra.
- Stemplingen har ingen placering, fx fordi enheden ikke sendte den.
- På medarbejderens kort står Ignorer hændelser til Ja. Denne indstilling kan kun ændres, når medarbejderen har fået tildelt et arbejdssted. Se Medarbejdere.
Tildel medarbejderne et arbejdssted
Arbejdsstedet tildeles på hver medarbejders kort i feltet Midte under Medarbejdere. Hver medarbejder kan kun have ét arbejdssted. Hvis du opretter medarbejdere med en CSV-fil, kan du angive arbejdsstedet i kolonnen center. Se Opret en medarbejder.
Andre anvendelser af arbejdsstedet
- Ferie (helligdage): en helligdag med arbejdssted gælder kun for medarbejderne på det arbejdssted. Se Helligdage.
- Salto KS: stemplinger fra en lås, der er tilknyttet et arbejdssted, får arbejdsstedets koordinater. Se Salto KS.
Slet et arbejdssted
Åbn arbejdsstedet med Modificere, og tryk på Slette. De medarbejdere, der havde det arbejdssted, står derefter uden tildelt arbejdssted. Fra det øjeblik tjekkes afstanden for deres stemplinger ikke, og kun helligdage for hele virksomheden gælder for dem. Tildel dem et andet arbejdssted under Medarbejdere, hvis det er nødvendigt.