Opsæt helligdage
Registrér årets nationale, regionale og lokale helligdage for hele virksomheden eller for hvert arbejdssted.
- For Administratorer
- I Panel
Brug denne vejledning, når du tager Inallow i brug, og sidst på hvert år for at registrere næste års helligdage.
Før du starter
- Du skal have en administratorbruger med adgang til Indstillinger.
- Hav årets arbejdskalender ved hånden: nationale, regionale og lokale helligdage for hver by, hvor du har arbejdssteder.
- Hvis du har helligdage, der kun gælder en del af medarbejderne, skal du først oprette deres arbejdssteder under Arbejdssteder og tildele hver medarbejder sit arbejdssted under Medarbejdere.
- Husk, hvordan helligdage fungerer i Inallow:
- Hver helligdag er en bestemt dato i et bestemt år. Den gentages ikke af sig selv året efter.
- Der er ingen mulighed for at kopiere eller importere helligdage: de oprettes én ad gangen.
- En helligdag uden arbejdssted gælder for hele virksomheden; med arbejdssted gælder den kun for medarbejderne på det arbejdssted.
Trin
Åbn helligdagene
Gå i panelet til Indstillinger › Ferie (helligdage), og tryk på Skabe (+). Vinduet Opret ferie åbner.
Skriv navn og dato
- Navn: fx »Nytårsdag«.
- Dato: vælg dagen i kalenderen. Tjek, at året er det rigtige.
Bestem, hvem den gælder for
Lad Midte (arbejdssted) være tomt. Helligdagen gælder for alle medarbejdere, uanset om de har et arbejdssted eller ej. Brug det til nationale helligdage og til dem, der er ens på alle dine arbejdssteder.
Vælg arbejdsstedet under Midte. Helligdagen gælder kun for de medarbejdere, der har det arbejdssted i deres medarbejderkort. Brug det til regionale og lokale helligdage. Hvis helligdagen gælder flere arbejdssteder, men ikke alle, skal du oprette en helligdag for hvert arbejdssted.
Gem
Tryk på Skabe. Beskeden Helligdag oprettet vises, og helligdagen bliver føjet til listen.
Gentag med resten af kalenderen
Opret resten af årets helligdage én ad gangen. Når du er færdig, kan du sortere listen efter Dato eller Midte for at tjekke, at der ikke mangler nogen.
En virksomhed med »Oficina Vitoria« og »Almacén Bilbao« ville fx oprette »Nytårsdag« uden arbejdssted, »Fiesta local Vitoria« med arbejdsstedet »Oficina Vitoria« og »Fiesta local Bilbao« med arbejdsstedet »Almacén Bilbao«.
Vil du ændre en helligdag, trykker du på Modificere (blyanten) i dens række, retter oplysningerne og trykker på Modificere. Vil du slette den, trykker du på Slette i samme vindue. Slette beder ikke om bekræftelse.
Hvad sker der bagefter
- Helligdagen vises i panelets Kalender og i appens kalender for hver medarbejder, den gælder for.
- Når nogen registrerer eller søger om ferie (fraværstyper med Ferier sat til Ja), springes medarbejderens helligdage over og trækker ikke dage fra.
- Den dag får medarbejderen ingen påmindelser om at stemple.
- Rapporterne tager højde for helligdagen: i Overskydende timer tæller dagen ikke med i den planlagte tid; i Uden for timer vises det, der er arbejdet den dag, under Helligdagstimer. Se Dossierer.
- En helligdag forhindrer ikke stempling: hvis nogen arbejder den dag, kan de stemple helt normalt.
Alt om skærmen finder du i Helligdage.