Afspadsér overarbejde
Lad en medarbejder holde sine optjente overarbejdstimer som fritid ved at godkende anmodningen eller registrere afspadseringen i panelet.
- For Medarbejdere · Administratorer · Supervisorer
- I Stemplingsapp · Panel
Godkendte overarbejdstimer udgør en timesaldo, som medarbejderen kan bruge som fritid: gå tidligere, møde senere eller holde en fridag. I Inallow kaldes det afspadsering (menuen Kompenserende tid). Medarbejderen kan selv anmode om det i appen, eller du kan registrere det i panelet.
Før du starter
- Medarbejderen skal have en saldo: godkendte timeanmodninger i samme år som den dato, vedkommende vil afspadsere. Timer optjent i ét år kan ikke bruges i det følgende.
- Du skal være administrator med rettighed til at håndtere afspadsering eller supervisor for medarbejderens afdeling. En supervisor kan ikke godkende sine egne afspadseringer.
- Du ser saldoen under Kompenserende tid › Oplysninger om medarbejder i Afventende i alt:. Sådan beregnes den: Afspadsering.
Trin
Medarbejderen sender anmodningen
I stemplingsappen trykker medarbejderen på Ny forespørgsel › Komp-tid, vælger datoen, Antal timer og eventuelt nogle bemærkninger og trykker på Bøn. Hvis saldoen ikke er stor nok, advarer appen med »Du har ikke nok overarbejde til at fremsætte anmodningen«. Flere detaljer under Anmod om overarbejdstimer.
Gennemgå anmodningen
Gå i panelet til Kompenserende tid › Notering. Fanen Ventende åbnes. Hvert kort viser Anmodet tid:, Anmodet dag: og bemærkningerne. Hvis anmodningen gælder mere end 20 dage frem, skal du udvide datointervallet.
Klik på medarbejderens navn på kortet for at se vedkommendes saldo: Oplysninger om medarbejder åbnes med Afventende i alt:.
Godkend eller afvis
Klik på Modtage, og bekræft med Ja (»Når du godkender afspadseringen, trækkes timerne fra medarbejderens timesaldo«). Hvis du ikke vil give den, skal du klikke på Afvise.
Hvis du er supervisor, kan du også svare i appen under Hold på fanen for afspadsering.
Kontrollér saldoen
Gå i panelet til Kompenserende tid › Oplysninger om medarbejder, og vælg medarbejderen (fx Laura Gómez). Skift om nødvendigt år med pilene. Se på Afventende i alt:.
Åbn Tilføj afspadsering
Klik på Skabe (knappen med plustegnet) i tabellens overskrift. Medarbejderen er allerede valgt. Hvis du er supervisor og ikke kan se knappen, skal du gøre det via Kompenserende tid › Notering › Skabe.
Udfyld og opret
Vælg Dato for fridagen, Anmodede timer (timer og minutter) og eventuelt nogle Bemærkninger (fx »Går kl. 13:00«). Klik på Skabe.
Hvad sker der bagefter
- Afspadseringen er godkendt, og timerne trækkes fra saldoen: under Oplysninger om medarbejder falder Afventende i alt:, og Samlet kompensationstid: stiger. Bevægelsen vises i tabellen med et minustegn.
- Dagen vises som Kompenserende tid i medarbejderens Kalender og i den PDF, der kan downloades derfra.
- Medarbejderen ser afspadseringen og sin saldo (Genereret i alt, Samlet komptid og At være Comp Time) i kalenderen i sin app.
- Der sendes ingen notifikationer, når en afspadsering godkendes, afvises eller registreres. Hvis medarbejderen selv anmodede om den, skal du give besked om svaret eller bede vedkommende kigge i appen.