Ausencias
El formulario para pedir vacaciones y otras ausencias desde la app, sus reglas y los estados de cada solicitud.
Desde la app pides vacaciones y cualquier otro tipo de ausencia que haya creado tu empresa (asuntos propios, médico, etc.). Cada solicitud queda pendiente hasta que la acepta o la rechaza un administrador o el supervisor de tu departamento.
Para el paso a paso, consulta Solicitar vacaciones.
Dónde se pide
- En el menú: Nueva solicitud › Ausencia.
- En Calendario: botón + › Ausencia.
El formulario
Se abre Nueva solicitud de ausencia con estos campos:
| Campo | Qué poner |
|---|---|
| Tipo de ausencia | El motivo: vacaciones, asuntos propios… La lista la define tu empresa. Obligatorio. |
| Un día / Varios días | Elige si pides un solo día o un periodo. |
| Seleccione una fecha | Con Un día: el día de la ausencia. |
| Fecha de inicio y Fecha de final | Con Varios días: el primer y el último día del periodo. |
| Incluir fines de semana | Con Varios días: actívalo si también quieres pedir los sábados y domingos del periodo. Está desactivado por defecto. |
| Observaciones (opcional) | Un comentario para quien revise la solicitud. |
Al pulsar Solicitar verás Solicitud enviada (o Solicitudes enviadas si son varios días).
Reglas
- Cada día es una solicitud. Si pides varios días, la app crea una solicitud por día. En las listas se muestran juntas, pero quien las revisa puede aceptar o rechazar cada día por separado.
- Un día, una ausencia. No puedes tener dos ausencias pendientes o aceptadas el mismo día. Si lo intentas, verás Ya existe una ausencia para ese día.
- Fines de semana. Si no activas Incluir fines de semana, los sábados y domingos del periodo no se piden. Si solo eliges días de fin de semana, verás Se han seleccionado únicamente días no laborables.
- Festivos. Si el tipo de ausencia descuenta vacaciones y uno de los días es festivo en tu centro, ese día no se crea, aunque la app muestre Solicitud enviada: no gastas un día de vacaciones en un festivo.
- Si falla algún día, verás No se han podido crear algunas ausencias, por favor revisa el calendario. Revisa en Calendario qué días se han creado.
- Campos obligatorios. Sin tipo o sin fecha verás Formulario incompleto.
Estados
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Pendientes | Enviada y esperando respuesta. Cuenta ya en tus días Usadas si el tipo descuenta vacaciones. |
| Aceptadas | Aprobada. Aparece en tu calendario. |
| Rechazadas | Denegada. No descuenta días y no aparece en el calendario del mes. |
Si un administrador acepta o rechaza tu solicitud, recibes una notificación en el móvil: ¡Solicitud de ausencia aceptada! o Solicitud de ausencia rechazada. Si responde tu supervisor, no llega aviso. Consulta Notificaciones.
Tus solicitudes y el resumen de días están en Calendario, pestaña Ausencias.
Anular una solicitud
Solo puedes anular solicitudes pendientes:
- Ve a Calendario › Ausencias.
- En Pendientes, pulsa el icono de la papelera de la solicitud.
- Confirma con Aceptar. Si la solicitud abarca varios días, se anulan todos (Eliminar ausencias).
Verás Ausencia eliminada o Ausencias eliminadas. Si ya está aceptada o rechazada, no se puede modificar: pide al administrador o a tu supervisor que la elimine.
Quién la revisa
- Los administradores, desde el panel. Consulta Aprobar vacaciones.
- El supervisor de tu departamento, desde el panel o desde la opción Equipo de la app. Consulta Equipo.
Desde Equipo, un supervisor no puede aceptar ni rechazar sus propias solicitudes.