Equipo
Para supervisores. Revisa, acepta y rechaza desde la app las ausencias y las horas de tu equipo, y regístralas en su nombre.
Si eres supervisor de algún departamento, el menú de la app muestra Equipo en lugar de Mis fichajes. Desde ahí gestionas las solicitudes de las personas de los departamentos que supervisas. Tus propios fichajes siguen en el acceso de la barra inferior.
Quién es supervisor lo decide el administrador en la configuración de departamentos. Consulta Roles y permisos.
Secciones
Equipo tiene su propia barra inferior con cuatro secciones. Un contador rojo indica cuántas solicitudes pendientes hay en cada una.
| Sección | Qué gestionas |
|---|---|
| Ausencias | Las ausencias de tu equipo. |
| Calendario | El calendario de una persona de tu equipo, con sus ausencias y festivos. |
| Horas | Las solicitudes de horas extra. |
| Disfrute | Las solicitudes de disfrute de horas. |
El botón de la casa, arriba, te devuelve al menú de la app.
Elegir a una persona
En cada sección puedes filtrar por una persona:
- Pulsa Seleccionar empleado.
- Busca por nombre en Filtrar y elige a la persona.
- Para quitar el filtro, pulsa el aspa junto a su nombre.
Solo aparecen las personas de los departamentos que supervisas. En Ausencias, al elegir a alguien ves también su resumen de vacaciones: Usadas, Disponibles y Totales.
En Calendario tienes que elegir a una persona para ver su mes. Pulsa un día para ver sus ausencias de ese día y aceptarlas, rechazarlas o eliminarlas desde ahí.
Aceptar o rechazar
Las solicitudes están separadas en Pendientes, Aceptadas y Rechazadas.
- En Pendientes, pulsa Aceptar o Rechazar en la solicitud.
- Confirma en el aviso con Aceptar.
Verás, por ejemplo, Se ha aceptado la ausencia o Se han rechazado las solicitudes de horas.
Eliminar una solicitud
Pulsa el icono de la papelera de la solicitud y confirma. Por ejemplo, para quitar una ausencia que se aceptó por error.
Registrar en nombre de alguien
Con el botón + de cada sección registras una ausencia, unas horas extra o un disfrute para una persona de tu equipo. Lo que registras así queda aceptado directamente.
| Sección | Formulario | Campos |
|---|---|---|
| Ausencias o Calendario | Creación de ausencia | Empleado, Tipo de ausencia, Un día o Varios días con sus fechas, Observaciones (opcional) |
| Horas | Creación de solicitud de horas | Empleado, Tipo de solicitud de hora, Número de horas, la fecha, Observaciones (opcional) |
| Disfrute | Creación de disfrute de horas | Empleado, la fecha, Número de horas, Observaciones (opcional) |
Pulsa Añadir (o Solicitar en el disfrute) para guardarlo. Si la persona no tiene horas suficientes para un disfrute, verás El empleado no tiene suficientes horas trabajadas para realizar esa solicitud.
Las mismas tareas se pueden hacer desde el panel. Consulta Aprobar vacaciones y Aprobar horas extra.