Exportar el registre de jornada
Descarrega en PDF el registre de jornada mensual de cada treballador per lliurar-lo, signar-lo, passar-lo a nòmina o tenir-lo a punt per a la Inspecció de Treball.
- Per a Administradors · Supervisors
- A Panell
Fes servir aquesta guia cada mes, un cop tancat, per obtenir el registre de jornada (obligatori a Espanya pel Reial decret llei 8/2019) de cada treballador amb l'informe Oficial.
Abans de començar
- Has de ser administrador amb permís per generar informes o supervisor. Els supervisors només poden descarregar el registre de les persones dels seus departaments i el seu.
- Revisa que no hi hagi fitxatges oberts. L'informe només compta els trams que tenen entrada i sortida. Si algú es va oblidar de fitxar la sortida, aquell tram no hi apareix. Cerca'ls a Fitxatges i corregeix-los amb Corregir un fitxatge.
- Revisa les absències i els festius del mes. No canvien les hores, però l'informe acoloreix els dies d'absència acceptada i els festius del centre de cada treballador.
Passos
Obre Informes
Al menú lateral, prem Anàlisi i després Informes.
Tria l'informe Oficial
Al pas 1. Seleccioneu el tipus d'informe, prem Oficial. És el que apareix seleccionat en obrir la pàgina.
Configura l'informe
Al pas 2. Configurar l'informe:
- Tots els empleats o tria'n un de concret.
- Tots els centres o un centre.
- Tots els projectes: deixa-ho així perquè hi surtin totes les hores.
- Tots els departaments o un departament.
- Seleccioneu un mes: tria el mes. Per defecte, el mes actual.
Descarrega el PDF
Al pas 3. Descarregueu l'informe, prem PDF. El navegador descarrega un fitxer amb un nom del tipus Oficial - 20261101_0930.pdf.
Revisa i arxiva
Obre el PDF. Té una pàgina per treballador amb una fila per dia: Inici, Final, T. Va treballar, T. Pausa, T. Llicència i T. Total, el total del mes, els espais Logotip de l'empresa i Signatura del treballador i el text legal al peu. Desa'l a l'arxiu de l'empresa.
Què passa després
- Per al treballador: imprimeix o envia la seva pàgina. Si la teva empresa recull signatures, fes servir els espais del peu.
- Per a la Inspecció de Treball: el peu del PDF recorda que l'empresa ha de conservar els registres durant quatre anys i tenir-los a disposició de les persones treballadores, els seus representants i la Inspecció. Desa el PDF de cada mes.
- Per a la nòmina: l'Oficial dona les hores de cada dia i el total del mes. Si necessites comparar amb l'horari o calcular hores extres, descarrega en Excel Hores extres, Oficial i extra o Fora de l'horari d'obertura. Consulta Informes.
- Informes molt grans: si hi ha molts fitxatges (7.500 o més), el panell et demana un correu i t'envia l'informe quan està a punt. Si no has filtrat per un sol treballador, arriba un ZIP amb un PDF per treballador. Consulta Informes grans.
El treballador no pot descarregar aquest informe des de l'app. Allà veu els seus fitxatges a Les meves signatures i les seves hores a Resum.