App Inallow Visits

Inallow Visits és l'app que instal·les en una tauleta a la recepció. Amb ella, les persones que arriben a les teves instal·lacions es registren soles, sense que ningú ho hagi de fer per elles des del panell: s'identifiquen, tenen a mà la política de privacitat, signen les normes de seguretat i, si vénen a veure algú, Inallow avisa l'amfitrió.

Tot el que es registra a la tauleta apareix a Registre del panell de Visits.

Instal·lar l'appCopia l'enllaç

L'app està disponible per a tauletes Android i iPad:

• Android: Inallow Visits a Google Play.
• iPad: Inallow Visits a l'App Store.

També trobaràs els enllaços de totes les apps d'Inallow a apps.inallow.io.

La tauleta no s'identifica amb l'usuari d'un treballador, sinó amb un usuari propi amb el perfil Llicència Visits. Si no tens les dades d'accés d'aquest usuari, demana-les a Inallow.

Abans d'obrir la recepcióCopia l'enllaç

Perquè la tauleta funcioni bé, revisa:

1. Que has triat els prefixos telefònics que poden fer servir els visitants en donar-se d'alta. Sense cap, no s'hi podran registrar.
2. Que has pujat la política de privacitat i les normes de seguretat vigents.
3. Que els treballadors que reben visites estan marcats com a amfitrions i tenen el telèfon a la seva fitxa.
4. Que els treballadors de les empreses externes estan donats d'alta, amb la seva documentació al dia.

VisitantsCopia l'enllaç

Un visitant que arriba a la recepció:

1. S'identifica amb el seu número d'identificació. Si va rebre un codi d'accés per correu electrònic, el codi QR conté aquest mateix número.
2. Es dona d'alta, si és la primera visita: indica les seves dades i el seu telèfon. Per al telèfon només pot triar un dels prefixos que hagis seleccionat. Queda desat a Visitants.
3. Signa les normes de seguretat de visitants, si n'hi ha una versió vigent. Tret que hagis permès signar sense llegir, ha d'obrir els documents abans de signar. La signatura queda desada amb el registre.
4. Tria el seu amfitrió, si ve a veure algú. Només hi apareixen els treballadors que tenen permès rebre visites.
5. Registra l'entrada. En marxar, torna a la tauleta i registra la sortida.

Quan el visitant tria un amfitrió, Inallow truca per telèfon a l'amfitrió per avisar-lo i envia SMS al visitant amb la resposta. Tot el detall a Com s'avisa l'amfitrió.

Treballadors d'empreses externesCopia l'enllaç

Els treballadors de les empreses externes no es poden donar d'alta a la tauleta: han d'estar creats a Empreses. En arribar:

1. S'identifiquen amb el seu número d'identificació o amb el seu codi d'accés.
2. Signen les normes de seguretat de serveis, si n'hi ha una versió vigent.
3. Registren l'entrada i, en marxar, la sortida.

Si l'app denega l'accés a un treballador per documentació incorrecta, Inallow envia un SMS a les persones de la teva empresa configurades per rebre els avisos de Visits: «Accés denegat a [nom] ([empresa]). Motiu: Documentació incorrecta». Per saber qui rep aquests avisos a la teva empresa, consulta-ho amb Inallow.

Si alguna cosa no funcionaCopia l'enllaç