Invitacions i codis d'accés
Convida un visitant des de l'aplicació d'invitacions i envia-li per correu electrònic el codi QR amb què es registrarà a la recepció.
Perquè un visitant arribi amb tot preparat, el pots donar d'alta abans de la visita i enviar-li per correu electrònic un codi d'accés: un codi QR personal amb què s'identifica a la tauleta de la recepció.
Què és el codi d'accés
El codi d'accés és un codi QR que identifica la persona pel seu número d'identificació. El pot rebre:
- Un visitant, des de l'aplicació d'invitacions o des de Visitants al panell.
- Un treballador d'una empresa externa, des d'Empreses al panell.
El codi s'envia sempre per correu electrònic, així que la persona ha de tenir un correu desat. El missatge arriba amb l'assumpte «Permetre visites | Codi d'accés» en l'idioma que triïs i conté:
- El logotip de la teva empresa (o el d'Inallow Visits, si la teva empresa no té logotip).
- Una salutació amb el seu nom i el text «Aquí teniu el vostre codi de registre:».
- El codi QR.
- El seu nom complet i, com a Codi d'accés, el seu número d'identificació.
En arribar, la persona fa servir aquest codi a l'app Inallow Visits de la recepció.
L'aplicació d'invitacions
L'aplicació d'invitacions és un web senzill, pensat per als treballadors que esperen una visita: dona d'alta el visitant i li envia el codi en tres passos, sense entrar al panell de Visits. És a invitations.visits.inallow.io.
Entrar a l'aplicació
Obre invitations.visits.inallow.io, escriu el teu Email (correu electrònic) i el teu Password (contrasenya) d'Inallow i prem ACCEDER. Si ja ets en una altra aplicació d'Inallow, obre el menú d'aplicacions de la barra superior i, a Aplicació, prem Visits. Aquest accés només apareix si tens permís per convidar.
A la barra superior pots canviar l'idioma amb la bandera i tancar la sessió des del teu nom, amb Logout.
Convidar un visitant
Identifica el visitant
A Identifica el visitant, escriu el seu número d'identificació a Introdueix el teu número d'identificació i prem Continuar.
- Si el visitant ja està donat d'alta a la teva empresa, passes directament al pas d'enviament.
- Si no existeix, passes a Crea un nou visitant.
Crea el visitant (només si és nou)
Omple Nom, Cognoms, Organització (opcional), Correu electrònic, Prefix i Número de telèfon, i prem Crea. Tots els camps excepte Organització són obligatoris; aquí el correu electrònic és imprescindible perquè és on arribarà la invitació.
Si t'has equivocat de persona, prem Cancel·la per tornar al primer pas.
Envia el codi d'accés
A Envia el codi d'accés veuràs el codi QR del visitant. Si vols, descarrega'l amb el botó de descàrrega.
Tria la Llengua de l'enviament (per defecte, l'idioma en què fas servir l'aplicació) i prem Envia.
Veuràs l'avís «Invitació enviada: S'ha enviat un correu electrònic amb la invitació a …» i l'aplicació torna al primer pas, a punt per a la invitació següent. També pots tornar a començar en qualsevol moment de l'últim pas amb Nou visitant.
El visitant queda donat d'alta a Visitants, igual que si l'haguessis creat des del panell.
Idiomes del correu
| Des de | Idiomes disponibles |
|---|---|
| Aplicació d'invitacions | English, Castellano, Deutsch, Euskara, Dansk i Català. |
| Panell de Visits (Visitants i Empreses) | English, Castellano, Deutsch, Euskara i Dansk. |
Tria l'idioma del visitant, no el teu: tot el correu (assumpte inclòs) arriba en aquest idioma.