Informes de Visits
Descarrega en Excel el registre d'entrades i sortides, la llista de visitants i les empreses externes amb l'estat de la seva documentació.
A Informes descarregues en Excel (.xlsx) les dades de Visits per desar-les, filtrar-les o compartir-les.
Per obrir-la, prem Informes al menú lateral del panell de Visits. Veuràs una targeta per cada informe que el teu usuari pot descarregar.
Informes disponibles
| Informe | Què conté | Filtres |
|---|---|---|
| Registreu-vos (registre) | Les entrades i sortides del període triat. Columnes: Treballador i Empresa (si és un servei), Visitant, Organització visitant i Amfitrió (si és una visita), Tipus (Inici o Sortida) i Registreu-vos (data i hora). La capçalera indica el període, De i Fins a. | Data d'inici i de fi. |
| Visitants | Tots els visitants donats d'alta: Organització, Nom, Número d'identificació, Correu electrònic, Telèfon i Darrera visita. | Cap. |
| Empreses | Una fila per cada treballador de cada empresa externa: Empresa, Nom, Número d'identificació, Correu electrònic, Telèfon, Darrera visita i Documentació. | Cap. |
A l'informe d'Empreses, la columna Documentació mostra ✓ si el treballador té tots els documents lliurats i vigents, i X si n'hi falta qualsevol, encara que sigui suplementari. Consulta Documentació.
Descarregar un informe
Tria l'informe
Prem la targeta de l'informe.
- Visitants i Empreses es descarreguen directament.
- Registreu-vos obre la finestra Filtres per a l'informe.
Tria el període (només el registre)
Per defecte vénen marcats els últims 7 dies. Per canviar-los, prem el camp de dates (o el botó del calendari) i tria la data d'inici i la de fi. L'informe inclou els dos dies sencers, des de les 00:00 del primer fins a les 23:59 de l'últim.
Descarrega
Prem el botó de descàrrega. Mentre es genera, la targeta mostra un indicador de càrrega.
El fitxer es desa amb un nom com inallow-visits_registro_20261017_0930.xlsx: el nom de l'informe seguit de la data i l'hora de la descàrrega.
Qui els pot descarregar
Per descarregar informes necessites permís de descàrrega i, a més, permís per a cada informe. Si no veus una targeta, el teu usuari no té permís per a aquell informe. Els administradors de Visits els poden descarregar tots. Consulta Rols i permisos.